Levéltári Híradó, 10. (1960)
Levéltári Híradó, 10. (1960) 2. szám - AZ IRATTÁRI MUNKA - Hadnagy Albert–Taba György: Iratok és irattárak sorsa Tolna megyében / 65–71. o.
vető esztendőkben, hanem az újonnan keletkezett s éppen a nagy társadalmi átalakulás első szakászából származó iratanyag is gazdátlanná vált birtokosaik kezén és semmisült meg még azelőtt, hogy irattárba, vagy ennek hiányában legalább állványokra, vagy szekrényekbe kerülhetett volna* Csodálatos felelőtlenséggel és könnyelműséggel tűntek el ezek az iratok keletkezési vagy őrzési he lyükön. Jóllehet ezek az iratok nem egy tőkés és kizsákmányoló társadalmi rendszernek az érdé keit és emlékét voltak hivatva szolgálni, hanem éppen egy. a világtörténelemben soha nem ismert arányú társadalmi átalakulás, egy gigantikus történés mindennapi eseményeit hordozták magukban Elmondhatjuk, hogy az iratokért felelős tényezőknek a tudatából nemcsak ennek a ténynek a felisme rése veszett ki, hanem arra sem ébredtek reá, hogy az iratok pontos és hiánytalan kezelése és megtartása nélkül nem lehetséges ügyeket intézni, az uj társadalmi rend feíépitésében igen nagy segítséget nyújtani képes kifogástalan ügyvitelt nem lehet megvalósítani és az iratok megsemmisülése következte ben többé már nem a tőkések és kizsákmányolók, hanem a dolgozók és az ujrendszerü állam érdekei szenvednek sok esetben jóvátehetetlen csorbulást és károsodást Az iratanyag pusztulási folyamatát nemcsak előidézte, de igen sok esetben siettette és teljessé tette az a sok személyi változás, ami a szervezetileg amúgy sem, vagy csak kis mértékben felelős tényezők sorában bekövetkezett, s ami a keletkező, vagy még meglévő iratanyagnak a sorsát még bizonytalanabbá tette, Levéltárunk a szer zett tapasztalatok alapján nem késett az illetékes tényezőket figyelmeztetni arra, hogy hatályos intézkedésekkel vegyék elejét az állandóan mutatkozó iratpusztitásoknak, mert különben éppen a történei műnk legnagyobb történéseinek vesz oda írásos emléke. Eredménytelenül törekedtünk arra. hogy a hivatalok'átadásának, illetve elfoglalásának alapja az iratanyag hivatalos átadása legyen, ha már nem is nyújthatja át az előd az utódnak a hatalom Jelképét, az irattárak kulcsait Ilyen körülmények közt többnyire gyakorlati haszon nélkül maradt az a felmérésünk is, amelyet körlevelek segítségével vé geztettünk az iratképző szervekkel iratanyaguk állagának egy bizonyos időpontban történő rögzítése érdekében. Levéltárunk az egyes szervektől kénytelen volt veszélyeztetettségűk miatt időn belül sok olyan iratanyagot átvenni, amely levéltárivá még nem érett meg, s azonkívül teljesen rendezetlen és használhatatlan állapotban volt Levéltárunknak eme ténykedése viszont, mely sok pusztulásra itélt iratanyagnak a megmaradását tette lehetővé, azzal a hátránnyal Járt, hogy nemcsak az amugyis óriási mennyiségű és a háborús események során ömleszleíté vált iratanyagát duzzasztotta fel ha sonló állapotban lévő iratanyaggal, hanem az ügyfélszolgálat érdekeltségi körét és időtartamát is fe lette kiszélesítette, illetve előbbre hozta s mindennek következtében saját munkatervét erősen hátrál tató feladatok ellátására volt kénytelen vállalkozni. Ennek az ügyfélszolgálatnak a hatósugara, mely fő leg földreformos viták elintézésére, szolgálati idők megállapítására, perbeli keresetek döntő bizonyt tékáira terjed ki. egyre növekvőben van, Levéltárunk az egyes szervek iratkezelésének és irattárainak a rendszeres és módszeres el lenőrzését tehát már hosszú ideje gyakorolja. A járási tanácsok igazgatási osztályaival történt megál lap! dás alapján a községi tanácsi szervek iratkezelésének és irattárainak az ellenőrzését néhány év óta sikerült rendszeressé és módszeressé tenni azáltal, hogy az ellenőrzést a járási tanácsok személy gépkocsijának az igénybevételével azok igazgatási osztályaival közösen végezzük és ennek következte ben :áz ellenőrzést rövidebb idő alatt több tanácsi szervre kiterjedően nagyobb céltudatossággal és fe lelősséggel irányíthatjuk. A helyszíni ellenőrzések során tapasztalt hiányokról, visszásságokról és mu lasztásokröl az igazgatási osztály képviselője a helyszínen szerezhet meggyőződést melyről egyébként a helyszínen készült vizsgálati jegyzőkönyv egyik példányának általunk való megküldése utján is érte süt Levéltárunk az észlelt hiányoknak, visszásságoknak a megszüntetéséről a Járási tanácsok utján határidő megadása mellett gondoskodik. Kétségtelen tény, hogy az ellenőrzésnek ilyetén módon való gyakorlása óta a tanácsi szervek ügyiratkezelése, ügyiratainak védelme és irattáraiknak állapota a legtöbb esetben feltűnően megjavult, sőt egyes esetekben kiválónak is mondható, A levéltárakat miként emiitettük, semmiképpen nem hagyhatják érdektelenül azok az állapotok, amelyek a levéltárak várományába tartozó iratanyagok tekintetében mutatkoznak. Az 4951, évig bezáró lag valamennyi tanácsi szerv iratanyaga levéltárunk őrizetébe került Ezzel a ténnyel levéltárunk egyelőre gyűjtési feladatának eleget tett A kintmaradó és újonnan keletkező iratanyag azonban egykor szintén a levéltárunk őrizetébe fog kerülnL Továbbra is_ fennáll tehát a levéltáraknak az a kötelezett sége. hogy állandó figyelemnél kisérjék és ellenőrizzék várományi iratanyagukat éspedig még abban az esetben is, ha erre jogszabály fel nem jogosítaná őket Az ellenőrzés azonban csak akkor lehet ha i
