Levéltári Híradó, 10. (1960)
Levéltári Híradó, 10. (1960) 2. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Kardos Kálmán: Az Elhagyott Javak Kormánybiztossága, 1945–1949 / 53–64. o.
ügyiratokat az osztályvezetőnek mutatta be„ aki azokat előadókra szélszignálta. Az előadók a rendelet szerint tartoztak a nekik kiadott ügyiratokat érkezésük sorrendjében és iktatószámokra rendezve munkakönyvükbe bevezetni, A jelzés nélküli ügyiratokat elvileg 44 nap alatt, a tsürgős»-eket 8 nap alatt, az «azonnal» osokat 3 nap alatt, a <má> sokat 24 óra alatt kellett elintézni. Az előadók a kiosztott ügyiratok áttanulmányozásakor a következő lehetőségekkel állhattak szemben: 4. Intézkedést nem igénylő ügyirat: ezeket iktatmányon, hátiratban intézték el oly módón, hogy «pro domo» címszó alatt röviden indokolták azt. hogy intézkedésre miért nem volt szükség és azután-. • Lássa: SH» irányítással a/a) Jelzéssel irattár oztátták. 2. Az egyszerűbb, valamint közbenső intézkedést igénylő ügyirat Ezeket ugyancsak az iktatmányon, hátiratban intézték el, 3. Ugyanígy azokat is, melyeknek elintézésére nem a Kormánybiztos hivatott, melyeket tehát elintézés végett «eredetben» kellett áttenni az illetékes hatósághoz vagy hivatalhoz. 4. A fontosabb ügyiratokat minden esetben szabályos előadóiven kezelték. Az előadó iv jobb ha sábján történt a tulajdonképpeni intézkedés tervezet elkészítése, mégpedig: természetes és jogi személyek részére végzés, vagy határozaU vidéki megbízottakhoz rendeleti az I. és II. íoku közigazgatási hatóságokhoz (alispán, polgármester, pénzügyigazgatóság. lőkapitányság stb.) íelhivás; társhatóságokhoz megkeresés, minisztériumokhoz felterjesztés hangnemben 111. szövegezésben. Minden intéz kedés a kormánybiztos nevében történt tehát minden kiadvány szövegét első személyben kellett meg* fogalmazni. A kiadványozásra Jogosultak az aláírásuk fölé ?A kormánybiztos rendeletéből* szöveget írták, Ha az ügyirat több osztályt érintő tartalommal birt, az esetben az előadó az egyes osztályokat érintő szövegeket kivonatolta és azt eredeti iktatószámmal ellátva, kézbesitőkönyvvei az érdekelt osztályoknak küldte meg ? A Kormánybiztosság ügyintézésében a kezdetben betartott (és tuladminisztrált) rendelkezéseket csakhamar nem tartották be az ismételt felszólítások ellenére sem. Maga a kormánybiztos is megállapította egyik körrendeletében, hogy *«** pl ? : az ügyiratkezelésre vonatkozó 32 000/4945 sz. való^ ban oktató körrendeletemet a személyzet nagy része még ma is felületesen kezeli, tán nem is ismert miáltal tömegesen fordulnak elő az ügymenet zavartalanságát gátló hibák.» Az egyes ügyosztályokba rendelkezésektől eltérő és ellentétes módon — az ügyiratokkal a fele^ ket küldözgették egyik osztályról a másikra. A Kormánybiztosság túlzott bürokráciája, az állandó szervezési és személyi változások nagy ban hozzájárultak a lassú ügyintézéshez, (ipar osztályon az elhagyatottság megállapítása budapesti viszonylatban 6-8 hetet vidéki viszonylatban 40-^42 hetet más hatóság közbeeső intézkedése esetén 6 hónapot is igénybe vett) így pl. a D. XII. osztályon (ingó javak osztálya) az 4947. év végén mintegy 40 000 db fel nem dolgozott irat feküdt. Általában ez az osztály a beérkező iratok felét dol gozta csak fel, annak ellenére, hogy az osztály létszáma 48 fő volt Az osztályvezető jelentése szerint a hátralék feldolgozásához kb. egy évre lett volna szükség. A Kormánybiztossághoz beérkezett iratoknak csak a fele. vagy a felénél alig több került az irattárba. A Kormánybiztosság működésének három évében (4945, 4946, 4947) 433 239 aktát iktatott Ebből: 4945 évre esik ^ 46 380 4946 » » 54 759 4947 • » 32400 Összesen: 433 239 63
