Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 1–2. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Horváth Ferenc: Két műhelytanulmány az abszolutkori megyei iratkezelésről: Vas megye közigazgatásának és iratkezelésének története és szervezete az abszolutizmus korában / 50–62. o.

L : Kösségügyek; M : Adó - jövedék - és pénzügyek; N : Vegyes tárgyak ;> ÁZ irattári rend szempontjából még a -H9. § jelent érdemlegeset, amely megengedi kisebb Járásoknak, hogy az egyszerű kurrens számos irattári rendel használják. Vas megyében az 4856-58-as években általában minden politikai járás irattári rendszere megegyezik a íentiveí. viszont 4859-60-ban úgyszólván minden járás visszatér az eredeti kurrens számos iktatáshoz és irattározáshoz. Áz iktatók rovatolása a kutfős rendszerű irattárak esetében lényegében azonos a korábbi évek rovatoíásával, mindössze az utolsó rovatban, rendszerint «F a s c i c u 1 a t u r* megjelölés alatt a római vagy nagybetűs kutlős szám bejegyzése található. Á névmutatókban is mindössze annyi a változás, hogy az iktatószámon kivül (Exhibitenzahi) a kutfős római vagy nagybetűs jelre való utalás (Pasciculatur) és némely esetben a vonatkozó összefüggő számok (Stamm Nro) bejegyzései találhatók. Különcsomók és nyilvántartások A különcsomók keletkezése általában olyan közigazgatási tevékenység közben történik, amikor vagy egy közigazgatási tevékenységet (ügykört) egy gyűjtőszámon kezelnek (utlevélügyek, cselédügyek stb.), vagy ha egy ügy nő egész csomóvá jelzeténél fogva (katonaállitás, lóösszeirás stb»). Az előbbi esetben rendszerint az iktatószám mellett évenként újra kezdődő, ritkábban éveken át tovább folytatódó numerus kurrens rendben sorakoznak az iratok a csomón belül* s hozzájuk nyilvántartás készül a számok rendjében. Ilyen különcsomók: Zeneengedélyek Útlevelek Cselédkönyyek Bizonyítványok Igazolási jegyek Vándor könyvek s a hozzájuk készült nyilvántartások: a l/anderbuch Vormerk (vándorkönyvekhez), LegitimationsKarten Protócoll (igazolási jegyekhez), a Pass-Protocoll (áz útlevelekhez), Dienstbotenbuch Protocoli (a cselédkönyvekhez). . Vannak olyan nyilvántartások is, amelyek nem függnek össze iratokkal, főleg katonai és rendőri ellenőrzés célját szolgálják; rendszerük ugyancsak kurrens folyószám os, s annak megfelelően tartalmaznak a rendeletek által előirt adatokat Ilyenek; idegenek nyilvántartása, bejelentésre kötelezett Nyilvántartás a szabadságolt katonákról, akik jelentkezni voltak kötelesek hazatérésükkor stb. A különcsomók másik fajtájához tartoznak a csomójegyzéken előforduló efajta tárgyak: í. Katonaszállitási ügyek, melyek rendszerint a községenként! Összeírásokat tartalmazzák 2. Csendőrségi (Gendarmarie) ügyek 3. Előíogatí (Vorspann) ügyek 4. Közmunkaösszeirások (Ölfentliches Arbeits Conscriptíon) ő. Lóösszeirás ok 6. Hirdetmények Külön helyei foglalnak el a Járási irattárakban a felsőbb rendeletek (Normaiien). 58