Levéltári Híradó, 9. (1959)
Levéltári Híradó, 9. (1959) 3–4. szám - FIGYELŐ - Az iratkezelés jelenlegi helyzete Csehszlovákiában / 241–245. o.
ttaba adható. Tekintettel arra, hogy a mezőgazdaságban van az iratkezelés legelhanyagoltabb álla* pótban, cólazerünek látszik, hogy 4. megfelelő Iratkezelési utasítást adjanak ki, 2, az irodai ós irat* tári személyzetet megfelelően válogassák ki, - A vita végső eredmonyokónt a mezőgazdasági iratok selejtezési szabályzatának a következő elvekre kel! támaszkodnia: 4. az anyag tanulmányozása, 2". a mezőgazdasági iratoknak más együttműködő hatóságok anyagával való összehasonlítása, 3. a regionális különlegességek figyelembevételére, 4" + -4* A lengyel levéltárosok negyedik módszertani konferenciája számunkra valóban hasznos tanulságokat nyújt. Tanulságos elsősorban magának a problémának bátor és határozott felvetése folytán, de legfőképpen a módszertani vonatkozásban. Lengyel kollégáink ugyanis itfzsgálataikat nem általan•.;sságban folytatták, hanem az irattermelő szervek igen változatos, de mégis meghatározott rendszer szerinti típusain végezték el, különös tekintettel az irat utjának egyes fokozataira. Különösen érdekes az, hogy meglátják már a szocialista ópités kora által felvetett, annak tört énei és nemesupán az iratkezelés vagy az irattározás technikai fejlődéséből származó problémákat, igy elsősorban egyes időszakok túlzott centralizációját, az irattermelés ebből eredően hatalmas megnövekedését ás ugyanakkor a selejtezés igy előálló problémáit. Bár itt egyes esetekben talán túlságosan is radikálisnak tűnő selejtezési elképzeléseikkel nem mindenben tudunk egyetérteni, a konferencia végső tanulságaként a minél konkrétabb és differenciáltabb anyagelemzésre, ugyanakkor a kétségtelenül már itt is élesen megfigyelhető történeti szakaszok fokozott figyelembevételére és az irattári és levéltári tanulságai levonására hívja íei figyelmünket. A-?J5ü KE J:£i? s JELENLEGI H ELYZETE CSEHSZLQVAKUSAN Jozef Nuchücek elvtárs, a Prágai Központi Állami Levéltár vezetője, az Arhivni Casopis 4957, s*ví 4 számában (199-206, 1.) «Az iratkezelés mai helyzete Csehszlovákiában* cim alatt tanulságos cikkben foglalta össze a Köztársaság iratkezelésének akkori helyzetét és problémáit A gazdasági és költségvetési szervek levéltárairól szóló 4956. július 434 rendelettel kapcsolatban a belügyminiszt érium 1956 júliusában megállapította az egyes szervek irattári anyagának iüeíékes; levéltári szervezet Eszerint az állami központi hivatalok és szervek levéltári anyaga a prágai Központi Állani Levéltárba, a megfelelő szlovák nemzeti szervek levéltári anyaga a pozsonyi Sziovák Központi Állami Levéltárba, a kerületi tanácsoknak, a művelődésügyi, munkaügyi, helyi-ipari* földművelésügyi, erdészeti, egészségügyi minisztérium költségvetési szeryeinek, valamint a kerületi és járásbíróságoknak anyaga a területileg illetékes Állami Kerületi Levéltárba kérÜL A járási jéttegü anyag a. járási, a helyi (városi, községi) jelentőségű anyag pedig - amennyiben ilyen már létezik a helyi levéltárba kerüL A prágai fővárosi és városi kerületi tanácsok anyagát a prágai, a megfelelő pozsonyi szervekét a pozsonyi városi levéltár veszi át Egyébként a gazdasági szervek és jogelődeik működésük közben keletkezett iratanyagát a selejtezés végrehajtása után az üzemi levéltárák" ban kell összpontosítani Az idézett rendelet a levéltárak alapvető feladatainak meghatározásán kivül az iratkezelés kérdését is érintette, A rendelet 40. §-a az üzemi levéltárak létesítésével megbízott igazgatási központi hivatalok feladatává teü&, hogy az üzemek iratanyagát egységes elvek szerint vegyék nyilvántartásba és szervezeti egységek szerint őrizzék meg. A rendelet 7, § e) bekezdése kifejezetten megállapítja, hogy az iratkezelés alapelveinek betartására az üzemi levéltárosnak kell íelügyelnL Ld Levéltári Híradó 4957: 4-2. sz. 225-227. I. 244
