Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 3–4. szám - FIGYELŐ - A lengyel levéltárak negyedik módszertani konferenciája / 227–244. o.

Bank irattára bekötött csomóival inkább könyvtár benyomását teszi a nézőre. Mintaszerű rendet találunk a vidéki fiókok irattáraiban is. Az egyes bankok anyagát a szerző részletesen ismerteti, A Lengyel Nemzeti Bank jelenlegi szervezetszerű egységei: lőtitkárság. hitelügyi, devizaés bankjegyiga zgatósag. a főellenőr hivatala. Az irattár valamennyi szervezeti egység anyagát íelöleíő, a nyilvántartás az átadási-átvételi jenyzőkönyvekkel együtt 47 dossziéban található. Az anyag két csoportra bomlik, a bank pénzügjú bizonylataira (könyvelés, kartotékok, kivonatok, számlák stb.) és a fogalmazványi jelentésekre. Az anyag túlnyomó többségét az első csoport teszi ki, s ennek csak időieges jelentősége van, a maradandó órtékü anyagot a második csoportban kell keresni. A főtitkárság anyagát a következő számozcit csoportokban helyezték el; 4. Főtitkárság. 2,. Főtitkárság általános ügyosztálya. Elnöki és Jogi osztály, 4. Adminisztrációs - gazdasági ügyosztály, beruházási-épitési osztály, 44. Adminisztrációs - gazdasági ügyosztály, gazdasági ügyosztály, szociális ügyosztály, 44. Szervezési ügyosztály. 45. Személyzeti ügyosztály, képzési ügyosztály, 24. Altalános ügyosztály, pénztárügyek 26. Gazdasági adminisztrációs ügyosztály, ingatlan és műszaki osztály,, 28. Titkárság ~ expedíció (általános). 29. Főtitkárság, a volt Lengyel Bank 19iJ>>--1952 iratai, 83. Szervezési ügyosztály, a bank költségvetési osztálya. Ezekből az iratokból maradandó értékűek: a) Az igazgatási ülések jegyzőkönyvei b) az időszakos jelentések az ország gazdasági állapotáról, "alamint a vajdasági kirendeltségek jelentései, c) ideiglenes Jellegű jelentések. Bár ebben az anyagban külföldi vonatkozású iratok is vannak, amelyek másutt (pL a pénzügyminisztériumban) is megtalálhatók, itteni megtartásukat a szerző indokoltnak tartja. d) jogi iratok, főképpen birósági iratok ingatlanokkal kapcsolatban. A szerző ezekutá* sorra veszi a felsorolt irattári egységeket és megemlíti azokból a véleménye szerint megtartandó maradandó értékű iratokat. Példaképpen mutassuk be a Lengyel Nemzeti Banktól a devizaigazgatóság anyagát, amely a legnagyobb terjedelmű. Ebből az anyagból a %k% kategáriába (tehát a maradandó értékű iratok közé) sorolandók a titkos mérlegek. Kétséges a Külkereskedelmi minisztérium terveinek és az un. «statisztikai nériegekmek minősítése. Tisztán időleges jellegűek az inkasszók, fuvarszámlák stb., iehát azok az iratok, amelyek a külkereskedelem lebonyolítását tükrözik, ezek tehát kétség nélkül kiselejtezhetek. Kivételt talán csak bizonyos magas pönálék egyedi esetei képezhetnek. A Beruházási Bank szervezete sokkal differenciáltabb, mint a Nemzeti Lanké. A bank működéséről szóló pénzügyi beszámolókat a mérlegek, a nyereség és veszíeségazámlák, a íolyószámlakivonatok és jelentések tartalmazzák. A bank titkos irattárában ezenkívül egy sor speciális kérdésre vonatkozó félhivatalos jelentés található. A beszámolók egy részét a, statisztikai beszámolók alkotják, ezek azonban nem tartoznak a bank tulajdonképpeni anyagába és mivel néhány helyen megtalálhatók (Központi Statisztikai Hivatal, szakminisztériumok), a bank - anyagban selejtéin etők, A beruházási munka finanszírozásának iratai a munkák végrehajtásáról részletes képet nyújtanak, de másutt is megtalálhatók. A kérdés eldöntése ebben az esetben különösen 23ő