Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 3–4. szám - FIGYELŐ - A lengyel levéltárak negyedik módszertani konferenciája / 227–244. o.

233 történeti szempont így többször kerültek «B* Jellegű iratok áz <A» csoportba és tudományos szempontból értékes iratok a *B» csoportba. Az iratcsoportok cinéi is sok kívánalmat hagynak hátra. Ezért áz iratok rendezésénél egyetlen esetben sem lehet irányadó sem a Jegyzékekben foglalt minősítés, sem áz egységek cime. Mindez nagymértékben az irattárban loglalkoztatott ' dolgozók felkészültségében lévő hiányosságok következménye, az irattári dolgozók szakmai és közgazdasági képzettségének hiánya miatt jelentős levéltári, anyag pusztul el. Súlyos következményekkel járt az is. hogy a selejtezésnél kitermelt papir értékét áz irattári dolgozók javára könyvelik el; a makulatúra árának legutóbbi emelkedésében rejlő «gazdasági ösztönzést is koP

moly pusztulást okozhat a levéltári anyagban. A referátumhoz csatolt selejtezési Jegyzéket a szerzők a központi koordináló gazdasági intézmények iratselejtezésének alapjául szolgáló kísérletnek nevezik. A selejtezendő iratok ösz1 szeállitása azonban csak egy kis töredéke a központi gazdasági szervek iratanyagával kapcsolatos munkának. Az első lépést a képzett irattárosok alkalmazása kell hogy jelentse, Nemcsak levéltári képzésről van itt szó (erről egy idő óta a Levéltári, Főigazgatóság igyekszik gondoskodni), hanem az illető intézménnyel kapcsolatos egyéb ismeretek megszerzéséről is. A második követelmény az. hogy a selejtezést a Központi Gazdasági Levéltárban vagy a Legujabbkori Levéltár gazdasági osztályán kell végrehajtani. Ugyanitt séiejiezendők a többi állami központi gazdasági szervek irattárai is. pL a bankok. Állami Biztosító központja sfb. Ezt követeli ezeknek az intézményeknek specifikus Jellege. Ilyen intézmények léteztek a két háború közti Lengyelországban, A népi demokráciában ezek a központi szervek sajátságos teíadatuknak megfelelően sajátságos munkamódszereket alakítottak ki és a levéltárosoknak meg kell szerezniük az anyag selejtezéséhez szükséges különleges ismereteket A Központi Gazdasági Levéltár, Illetőleg a Legujabbkori Levéltár gazdasági osztályának a íeladata, hogy átvegye azokat az irattárakat, amelyeknek anyaga felvilágosítást nyújt 4. a Itn gyei gazdaság helyzetéről és fejlődéséről, 2. az állam gazdaságpolitikájáról, 3. a lengyel gazdaság struktúrájáról és a gazdasági igazgatás szervezetéről, 4. a gazdasági törvényhozásról, 5. a gazdasági tervezés, beszámolórendszer és statisztika módszeréről, 6. a nemzetközi ?.s hazai gazdasági viszonyokról. I

Á levéltárban ki kell alakulnia a gazdaságtörténeti források tudományos ismeretének, s ezt a feladatot a levéltárosoknak és gazdasági szakembereknek a levéltárban való összpontosítása megkönnyítené. Az 4945-56 közt a koordinációt végző központi gazdasági szervek hatalmas szerepe miatt irataiknak selejtezésénél az általános állami selejtezési elvektől némileg eltérő alapelveket kall felállítani. Az egyik eltérés abban áll, hogy levéltári átvételre Javasolják a kívülről jóváhagyásra vagy tudomásulvételre megküldött iratokat is, mert ezzel a más regionális vagy központi levéltárban lévő hiányok pótolhatók, a lengyel gazdaságra vonatkozó valamennyi lontos forrás egy levéltárban megtalálható és igy a gazdasági szervek működése is jobban megvilagithatova válik A saját iratok megtartása természetesen megelőzi az idegen iratokéi. A saját kiadványok egy példánya a levéltárban megőrzendő, az idegen kiadványokat azonban a Terv- és Statisztikai Főiskola könyvtárának, mint a lengyei központi közgazdasági könyvtárnak kellene átadni. Ejlér a selejtezési javaslat az általánosan elfogadott elvektől abban a tekintetben is, hogy egyes iraííajtáknak nemcsak végleges formája, hanem előzetes formái is megtaríandók (elsősorban a tervek, mérlegek stb. esetében). Az előző formák ui. nemcsak a központi gazdasági szervek munkamódszerére mutatnak rá, hanem a gazdaságpolitika változásaira is. Az előadók bizonyos kiemelt kérdésekre, (bőr-, mezőgazdasági, erdészeti, politika, stb.) és bizonyos kiemelt létesítményekre vonatkozó anyag megtartását is Javasolják. Ezt azzal, indokolják, , hogy á hivatal e komoly gazdasági kérdéseken kivGl az erős központosítás átmeneti korszaka-