Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 3–4. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - Belov, G. A.–Makszakov, V. V.: A Szovjetunió levéltárügyének új szakasza / 204–217. o.

legfontosabb gyüjteménysorozatok kiadásánál? vezetését, a dokumentumpublikációk központi nyilvántartását, a dokumentumíorrások publikálásával foglalkozó intézmények kiadói terveinek elbírálását. A felsorolt feladatoknak a bizottság által való megoldása már a közeljövőben nemcsak a társadalomtudományi tudományos munka további fejlődését tenné lehetővé, hanem jelentős állami eszközök és tudományos erőfeszítések megtakarítását is. A dokumentumanyagok kiegészítés ének. selejtezésének, felhasználásának megszervezése mellett az uj rendelet az állami levéltárak eíé a tudományosa-tájékoztató apparátus létrehozásán nak fontos feladatát, is odaállítja - mint a leltárak, útmutatók, tájékoztatók stb, elkészítése és kiadása. El kell ismernünk, hogy az állami levéltárak munkájának ez a leggyengébb területe. Mig a tudományos publikáló munkában különösen az utóbbi két-három évben nagy eredményeket ériek eE állami levéltáraink - addig a levéltári leltárak és másfajta tájékoztatók elkészítésénél eddig nem sokat tettek. Teljesen világos, hogy a tudományos kutatásnak és az állami szervek dokumentumai felhasználásának sikere jelentős mértékbon függ attól, hogy milyen helyesen szervezték meg a levéltárakban a dokumentumok leírásával, katalogizálásával, az útmutatók öszsseáüitisávalí kapcsolatos munkát, A levéltári tudományosa-tájékoztató apparátus megszervezése terén a Szovjetunió levéltári szervei előtt álló legfontosabb feladatok egyike a tárgyi-tematikus katalógusok egységes szak^ rendjeinek: kidolgozása, hogy ennek alapján a Szovjetunió Állami Levéltári Fondjának egész állományáról egységes tárgyi-tematikus katalógust lehessen majd létrehozni. E kérdés megoldásában széleskörűen be kel vonni a levéltárosokat és a különböző szakterületeken dolgozó tudósokat A levéltári intézmények előtt álló jelenlegi feladatok helyes megoldása mindenekelőtt megr követeli a szakkáder állomány javítását, képzésük minőségének emelését. Mind az ország többi felsőoktatási, intézménye előtt, a Moszkvai Állami Történelmi Levéltári Főiskola előtt is az élettel, a termeléssel való szorosabb kapcsolat kialakítása, s ebből eredően a tantervek és programok a Szovjetunió leendő levéltári szakemberei gyakorlati munkakövetelményeinek figyelembevételével történő felülvizsgálata áll feladatként. Ebből kiindulva a Moszkvai Állami Történelmi Levéltári Főiskolának először is azt az általunk fentebb jelzett tényt kell figyelembe venni, hogy a Szovjetunió Állami Levéltári Fondja állományában döntő többségbe kerültek a szovjet korszak dokumentumanyagai, hogy ennek folytán az állami levéltárak a legnagyobb figyelmet a szovjet hivatalok, szervezetek és vállalatok anyagfeícfölgozásának és felhasználásának szentelik, hogy az állami levéltárakban a szovjet dokumentáció ujabb fajtáinak : a terveknek, tervrajzoknak, s a tervezőintézmények egyéb dokumeníumfajtáinák, valamint a film-, fotó- és hangfelvétel dokumentumoknak a koncentrálása folyik. Nem lehet a Szovjetunió állami levéltárait a burzsoá levéltárosok szemléletével kezelni, akik számára a levéltár a régmúlt idők dokumentumaiból áll, amelyek befejezettek, nem aktuálisak, o folyó igazgatás szempontjából holt anyagot képeznek, s számukra a levéltáros olyan személy, akinek több köze van a múlt árnyékához, mint a jelen realitásaihoz. A szovjet állami levéltárak a dokumentumanyagok felhasználásával kapcsolatos munkájuk által szerves kapcsolatban állnak az élettel és a kommunista társadalom építésének, aktív rész eseL Ezzel kapcsolatban a Moszkvai Állami Levéltári Történelmi Főiskola előtt as a feladat áll, hogy a tantervbe iktasson olyan tantárgyakat amelyek közvetlen kapcsolatban vannak a szovjet korszak dokumentumaival, azok ügyintézésének folyamán történő keletkezésével, a hivatalok ügyintézésének és dokumentációs részlegének elméleti, történeti és gyakorlati-szervezési kérdéseivel. Ennek megfelelően a fondképzők - az állami hivatalok történetének tanulmányozása mellett Tokozott figyelmei kell fordítani a jogi tantárgyakra- Az uj technika bevezetése a levéltári területre, s a fejlődő mikró-, fotó másolás is kiegészítéseket igényel a főiskola tantervében. 2-Í6,