Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 3–4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Bautier, Robert-Henri–Padányi Gulyás Gyuláné: A levéltárak a történeti kutatás szolgálatában: összefoglaló jelentés az V. Nemzetközi Levéltári Kerek Asztal Konferencia számára, Lisszabon, 1959 / 63–106. o.

Mindent összevéve, ugy tűnik, hogy a levcltarigazgatóságok meglehetősen biznak a közönségben: a felügyelet és ellenőrzés szabályait (a szigorú elvek ellenére) nem alkalmazzák mereven, főképp az ellenőrzéshez, iratlebélyegzéshez, lapszámozáshoz szükségelendő személyzet elégtelen létszáma miatt stb. Néhány sajnálatos eset azonban az utóbbi években főbb levéltári szervet (Ausztria, Belgium,. Franciaország) arra kényszerűéit, hogy alaposan vizsgálják felül biztonsági rendszabályaikat. Különbségei keli természetesen tennünk a nagy levéltárak között, ahol a kutatók és a tanulmányozott iratok száma néha. igen Jelentős, valamint azok között, ahol csak csekélyszámu és jólismert «ügyíél» kutat, (de akík, talán éppen ezért, annál veszélyesebbek lehetnek). A - Toremíelügyeiet A németországi szövetségi levéltárakban, a Madridi és Luxemburgi levéltárban, az ausztriai vidéki levéltárakban és a francia megyei levéltárakban a tereEifelüey'Wot középicáder látja ej* Ugyanez a heiyz,e* Svédországban, ahol a kutatók felvilágosítása cé tielyiségben egy levéltáros tartózkodik, míg a kutatószolgálat egy régebbi levéltáros felügyelete alatt folyik. Másutt a terem felügyeletét tudományos besorolású levéltárosra bizzák, Itt azonban eltérő felfogásokkal találkozunk. Hol a fiatal levéltárosokat részesitik előnyben (Alsó-Szászország. Belgium, Franciaország), hol pedig, épp ellenkezőleg, mint pl. Dániában, a nagyon gyakorlott levéltárost (aki a fiatal kollégákat nevelheti).E mellett a levéltáros mellett fiatalabb beosztottak segédkezhetnek (Lengyelország. Rodézia), A teremfelügyelőt tartós jelleggel is kinevezhetik (Franciaország, Hollandia), vagy legalábbis többé-kevésbé hosszabb időre. A Public Record Oífice-ban például, pályájuk folyamán a levéltárosok legtöbbje itt tölt egy bizonyos időt; ugyanígy Franciaországban is. De az országok egy bizonyos hányadánál forgó-rendszert vezettek be, mintegy robotnak fogván fel a kutatótermi szolgálatot a levéltárosok valamennyien sorjában, egymást felváltva dolgoznak itt (naponkénti vagy havonkénti váltással). Ezt találjuk Bécsben, Belgiumban, Spanyolországban (Madrid kivételével), Finnországban,, Olaszországban, Jugoszláviában, Washingtonban, Düsseldorfban (valamint Párizsban, az e szolgálattal megbízott levéltáros távoUéte esetén). Mig a levéltárak legtöbbjében ez a levéltáros a kutatók felvilágosításával,, tájékoztatásával, néha kutatásában való támogatásával foglalkozik, ugyanakkor azonban ellenőrzi is őket., számos né met levéltárban szigorúan véve csak tudományos tevékenységet rejt ki, s a középkáderek biztosítják az ellenőrzést, a kutatóknak a legegyszerűbb felvilágosítások adására szorítkozva. Franciaországban a kutatótermi felügyelök (egyikük reggel 10-töl délig, másikuk 14 órától 18 óráig) biztosítják a terem működését és őrzését s válaszolnak a kutatók kérdéseire; azonban a valódi kutatási tájékoztatás s mindaz ami általában a kutatást illeti, a felvilágosító hivatal feladata. Végül, néhány levéltárban, az iratkiadási órák alatt a terem felügyeletét függeüenitett tudományos levéltárosok látják el, azonban az iratkölcsönzési záróra után gyakorlott technikai személyzet helyettesíti őket B - Őrzés Általában a kutatóteremben nincs kifejezetten a felügyeletre alkalmazott őr; rendszerint a kutatók által kért dokumentumok kezelésével megbízott hivatalsegédek biztosítják egyszersmind a szükséges ellenőrzést, Ausztráliában, Brüsszelben. Csehszlovákiában, Ghánában, Jugoszláviában, Olaszországban, Portugáliában, Spanyolországban azonban elvileg egy hivatalsegéd áll az őrszolgálat élén, Párizsban egy idő óta. a. kezelési személyzeten kivüí egy őr figyeli a közönséget és időnkint az asztalok között sétál. 71