Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 1–2. szám - FIGYELŐ - Sólyom Jenő: A protestáns egyházak levéltárügye Németországban / 226–231. o.

Archivar* azáltal ad, hogy bemutatja a protestáns egyházi levéltári rendelkezéseket Ez a közlemény egyik tagja annak a sorozatnak, amely ismerteti a Német Szövetséges Köztársaság terű' letérői a levéltári rendtartásokat és irányelveket A szóban levő tájékoztató szemelvényeket ad belőlük a következő szkéma szerint; 4» általános rendelkezések a levéltári anyagról, SL a levéltári anyag védelme és megőrzése, 3* a használatra és a dijakra vonatkozó rendelkezések, 4<, levél tárgondozás, 5» iratrend, 6* selejtezési utasítások. Először és legrészletesebben a Német ország mindkét leiére kiterjedő «Németországi Evangélikus Egyház* idevágó irányelveit ismerhet Jük meg, aztán egyes tartományi egyházak rendelkezéseit A *Németországi Evangélikus Egyház* voltaképpen szövetsége a tartományi egyházaknak,, üt egyházi szervezeteknek s vannak a tag" egyházai közt evangélikusa-lutheránus, református és egyesült lutheránusáéi ormátus egyházak, SzövetségrJellegénél fogva nem * rendelkezik*, hanem irányelveket ad„ és ez a helyzet a levéltárügyben is„ A «Németországi Evangélikus Egyház* irányító, tanácsoló rendelkezéseit az egyes tar° tományi egyházak vagy mindenestől átveszik és alkalmazzák, vagy a maguk szükségletei szerint alakítják, vagy ezideig figyelmen kívül hagyták. Innen van, hogy az említett ismertetésben idézett rendtartási részletek igen különböző időből valók: általában az 1930 és 1957 közti évekből, de van egy a múlt évszázadból isi Az egységnek a hiánya azonban a németországi egyházi levéltárakra nézve nem látszik hátrányosnak, sőt ellenkezően éppen az imént ismertetett egyházi levéltárosi gyűlések tükrében még hasznosnak is. PL egyes rendtartási mondatok még azt a gondolatot fejezik ki. hogy a levéltáraknak a népiséget, a származási érdeklődést kell szolgálniuk,, vUágos, hogy a levéltárosok ma már nem szabják munkájukat ehhez a tévedéshez, nem azt tartják legfontosabbnak a megőrzés terén, ami életrajzi és genealógiai szempontból fontos, hanem elsősorban a sajátos egyházi, egyházközösségi érdeklődést tartják szem előtt A rendelkezések és a tanácskozások egybevetéséből az is nyüvánvaló, hogy jól látják* az egyházi levéltárak sem ragaszkodhatnak többé ahhoz a régi elvhez, hogy csak uratokat* gyűjtenek, mert történelmi szempontból ezek" kel egyenlő forrásértékű emlékeknek kell tekinteniük mindazokat az uj technikai készítményeket, amelyek * egyébként és eleddig iratokban őrzött - szövegeket rögzítenek. De éppen a technikai fejlődés miatt kérdés, hogy helyes-e akármüyen modernül bár, de mégis mereven meghatározni, mi a *levéltári anyag*, e merev meghatározás nem Jár-e ezzel a veszéllyel, legalább is helyes-e azt ugy elhatárolni, hogy akadálya lehet a levéltárak történelmi felelőssége és feladata kibontakozásának. Az ismertetésekből ugy látszik, hogy a németországi egyházi levéltárak készek olyan szövegrögzitő készítmények (ideértve a kézirt, gépirt «iraíbk» helyébe lépő sokszorosított, nyomtatott ^hivatalos iratokat* is) gyűjtésére, amelyeknek másutt -való gyűjtésére még nincs utasítás, ilt lehetőség, E kérdés érintkezik a filmek, könyvek gyűjtésének problémájával is„ Mindenesetre ugy látszik, hogy a németországi egyházi levéltárosok kiterjesztik a gondjukat olyan történelmi emlékekre is, amelyek nem esnek bele a Uevél* tárl anyag* hagyományos kategóriájába. Ezt a célszerű rugalmasságot tanúsítja az a helyzet is. hogy az egyes tartományi egy* házak általában alkalmazkodnak ugyan a «Németországi Evangélikus Egyház* által ajánlott irattári rendhez, de a maguk körében érzett szükséglethez igazodva esetteg módosítják. Az irányzat mindenképpen a decimális rendszer érvényesülése*, Az ajánlott iratrend egy**egy egyházi szerv iratanyagának csoportosítására öt főcsoportot jelöl ki: ló egyházközsége 2* egyházi hivatalok (lelkészek és más egyházi alkalmazottak), 3. istentisztelet lelkészi cselekmények, gyülekezeti élet 4. pénzügyi igazgatás, 5» épületek és temető* E csoportosítás alkalmazására tanulságos két tartományi egyház példája. Többé-kevésbé az ajánlott iratrendhez igazodik a Rajnavidéki Evangélikus Egyház irafc rendje, de annyira széjjelhuzza a csoportokat annyira kihasználja a tizedes rendszer lehetőségeit, hogy 10 főcsoportot alkot A 00-08 számú alcsoportok,: egyházközség és egyházi szervezet a 10»es számjegyűek: egyházi szolgálatok,- a 20-asok . istentisztelet lelkészi cse» lelemények, lelki gondozás, a 30*asok: tanítás, iskolai ügyek, a 40*esek; gyülekezeti munka, 3. • 'Gisela Simon: Verordnungen und Richtlinien.der Evangelischen Kirche. Der Archivar. Xtf„ évt (1958). 1. füzet 51 kk. s 228