Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 1–2. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - A történelmi dokumentumok kiadásának szabályai: Moszkva, 1956 / 150–202. o.

PL: ÍCz, okirat «hübéri ra egállap ódás nak* nevezi magái, a címben viszont ugy van meghatározva, mint «adóslevél* ; a JCVfl, század második íelének azon paraszti dokumentumainál, amelyek a jobbágy és földesúr egymáshoz való viszonyát szabályozzák, egy és ugyanazon okiratnak néha két vagy több különböző öneinevezéssel is jelöli meg önmagát A «távirat* szó jelölheti a dokumentum fajtáját (például a kormányzó következő jelentésében hivatkozik az általa küldött «táviratra*)', meglehet azonban, hogy a • távirat* maga is csupán valamely dokumentum (dekrétum, közlemény, parancs) továbbítási vagy közlési módja. 406 A leladó és cimzet t m e %ifj ölése a) A kor máqyh

t v a tal megnevezése Amikor valamely kormányhivatal a dokumentum feladója és címzettje, akkor azt a kérdést, hogy az illető hivatal általános megnevezését, vagy egy valamely részlegének megnevezését helyezzük-e el a címben, az adoti intézmény jelentőségének foka ős a szóban forgó kiadás feladatai döntik el. Pl.: A Szenátus ügyosztályait" és osztályait nem szokás megnevezni (a cimben- Szenátus), az Általános ügyek osztályát az alárendeltségi viszony feltüntetésével kell megnevezni (a Belügyminisztérium Általános ügyek osztálya), a Rendőrségi ügyosztály - az alárendeltség feltüntetése nélkül (Rendőrségi ügyosztály). -107 b) Sze inéi yek megjelölése Az újkori dokumentumok címeiben minden személyt keresztnevének, atyja keresztnevének kezdőbetűivel és teljes vezetéknevével kell jelölni, a régi dokumentumokban a kereszt* nevet és az atyai keresztnevet teljes egészében közlik, ezenkívül a ragadványnevet is. A személy teljes nevének alkotórészeit a cimben nem a régi, hanem modern formájában tüntetjük lel, kivéve azokat az eseteket, amikor a modern hangzásra való átültetésük nehézségekbe ütközik. Pl.: Fedko Szemenov szin Oíonaszjev » Fedor Szemenov szín Afanaszjev (Fedor Szemenov, Afanaszjev fia) 108 c) A funkció vagy a szociális helyzet megjelölése A szerző (vagy feladó) és címzett nevének megjelölését első említésükkor kiséri funkciójuknak és szociális helyzetüknek megjelölése. PL: D. A. Tolsztoj Népművelési miniszter levele P. A. Suvaiovhoz, a BL Ügy osztály lőpa* rancsnokához. 176