Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 1–2. szám - IRATTÁRI MUNKA - Megbeszélés a legnagyobb irattárak vezetőivel az Országos Levéltárban / 94–103. o.

Előd Sándor (Közlekedésügyi Minisztérium) elmondja, hogy a vállalati adminisztrációért a főkönyvelő felelős. Tehát az irattári rendezésért is. Természetes, hogy komoly eiroglaltságai meh lett ezzel a kérdéssel nem foglalkozhat eléggé. Javasolja, hogy a LOK hivja fel a minisztériumok figyelmét az irattári munka ellenőrzésére, s a vállalati irattári rendezés és ügykezelés ellenőrzése, nyomtatványok egységesítése legyen feladata annak a minisztériumi munkakörnek, amely egyébként Is ezekkel a kérdésekkel foglalkozik. A vállalati ügykezelés egységesítésére takarékossági szempontból is szükség volna. Ballal Sándor, a Budai Járási Tanács igazgatási osztályának vezetője ismerteti osztálya ügyintézési, irattári feladatait: a központi iktatást a hozzájuk tartozó 25 község selejtezését irat* tári elhelyezését ellenőrzését kell ellátniok. Helyiséghiánnyal is küszködnek, s amennyiben felsőbb hatóságoktól nem kapnak státust e feladataikat nem tudják felelősséggel ellátni. A levéltár segítségét kéri. Básta Rezsőné - a SZOT részéről •* örömmel üdvözli a Levéltári Híradót mely a problémák megoldását elő fogja segíteni. Ök mozgalmi szerv, irataik a munkásmozgalom eddigi tevékenységét tükrözik, A történelmi szempontból nagyon fontos és szükséges szakszervezeti bizottsági iratanyagokat sok helyen a vállalatok ügyintézési irataival összekeverve őrzik, ennek szétválasztása számukra komoly gondot okoz. Az irattári dolgozók számára tapasztalatcserét a kezdőknek tanfolyamot javasol. Dubecz Márton (Munkaügyi Minisztérium) szintén üdvözli a Levéltári Híradó tervezett rovatát valamint a tanfolyam tervét Elmondja, hogy 360 ipari tanuló intézményük van szerte az országban, s ezekben fontos okmányokat (anyakönyvek, bizonyítványok) őriznek. Az ipari tanuló intézetek is a Levéltári Hiradó utján tanulhatnák meg a korszerű irattározást s az egyes fontosabb őrzési problémák megoldását Javasolja, hogy a tanfolyam anyagát közöljék a Levéltári Híradóban. Kárpátfalvi József elmondja, hogy munkahelyén, az Egészségügyi Minisztériumban legégetőbb probléma a helyhiány és az irattárosok munkájával szembeni kevés megértés. Az ügyintézési segédletek (nyomtatványok) egységesítése megkönnyítené a munkát K. Szabó Erzsébet (Bp. 4. sz. Állami Levéltár) javaslatot tesz az irattárosok megbecsülése kérdésében: a LOK -» az illetékes szervekkel egyetértésben - a Jól működő irattárosoknak valamiféle jutalmat létesíthetne. Horváth József (Belkereskedelmi Minisztérium) Javaslatot tesz a tanfolyammal kapcsolatban: szükséges, hogy a levéltár részletesebben megismerje az egyes szervek, főleg a vállalati szervek ügyintézési és ügykezelési szabályzatát. Mindenütt különböző iktatási rendszerek alakultak ki, két egyformát nem lehet találni. Javasolja, hogy az egyes szervek rögzítsék írásban saját iratkezelési, iktatási, iratmegőrzési szabályzatukat, s ezt küldjék meg a levéltárnak, amely igy jobban össze tudná állítani a tanfolyam anyagát Bekény István összefoglaló válaszában elöljáróban kiemeli, hogy a felszólalásokban felvetett kérdések megoldása a megszervezés alatt álló Népi Demokratikus Korszak Levéltárának egyik legfontosabb feladatát képezik majd. A maga részéről csak azokra a kérdésekre tud válaszolni, amelyek jelenleg az Országos Levéltár - s ezenbelül a polgári kori osztály - jelenlegi munkájához kapcsolódik. A felmerült kérdések egy részének megoldására a 45/4958 Korm. rendelet és a sorra megjelenő miniszteri végrehajtási utasítások lehetőséget nyújtanak. így a 40 éven belül keletkezett iratok befogadására alkalmas irattári raktárak, az irattári munka ellátásához szükséges személyzet biztosítása érdekében a rendelet alapján már is el lehet és kell Járni. A végrehajtási utasítások egj része külön fel is hatalmazza az illetékes levéltárak megbízottjait hogy az iratok őrzését megvizsgálják s megállapításaikat s javaslataikat a szerv vezetőjével közöljék. Meg van győződve egyrészt arról, hogy a levéltárosok élni fognak ezzel a lehetőséggel, másrészt arról, hogy a szervek vezetőit sikerül majd meggyőzni egyes intézkedések elodázhatatlanságáról. A selejtezési ügykörjegyzéket a minisztériumok állították össze s a levéltár csak a történeti értékek védelme szempontjából vizsgálta ezeket felül. A levéltár valamennyi szerv ügyviteli szem402