Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 1–2. szám - IRATTÁRI MUNKA - Megbeszélés a legnagyobb irattárak vezetőivel az Országos Levéltárban / 94–103. o.

Esetleges tanfolyamok illetve eszmecserék révén gyakorlati tapasztalatcserék is elősegítik országos viszonylatban az irattárosok munkáját Továbbképzésen, megbeszélésen mindenkinek sa-^ ját érdeke, hogy részt vegyen, mert ezzel csak elősegíti munkáját A továbbiakban megállapítja, amit az előtte szóló irattár vezetők is hangsúlyoztak, hogy az irattárosok munkáját általában nem értékelik ugy, ahogy azt munkájuk megkívánná, fiz megmutat kőzik elsősorban fizetési besorolásukban, továbbá abban is, hogy az ilyen beosztásba való kiválogatásnál nincsenek személyi, hely?sebben alkalmassági igénnyel, mondván, hogy majd beletanul. Érdekességképpen megemlíti még, hogy 24 éve van egy helyen irattárosi beosztásban, tapasztalatból tudja*, mennyire szükséges e munkához a gazdasági előképzettség. A felszabadulás után* a gazdasági konstrukció megváltozásával kapcsolatosan tervgazdasági, könyvelői, anyaggaz dálko* dásí, raktárgazdálkodási szaktanfolyamokat végzett Irattári munkájában, az összefüggések megér* téséhez nélkülözhetetlennek érzi mindezeket az ismereteket Nemrégiben képesített könyvelői tanfolyamra Jelentkezett volna, azonban felettes hatósága kérését visszautasította, azzal az indokolással, hogy irattárosi beosztásában erre szüksége nincsen* Az irattári helyiséggel kapcsolatban fontosnak tartja leszögezni, hogy a helyiséget semmiesetre se használják egyúttal raktári célokra is* i Pomezsánszki Zoltán (Vámőrség) ; Az irattári munka megtelelő ellátásához a szervek feladatkörének ismerete szükséges. Az irattáros megválasztásánál fontos, hogy szívesen lássa el munkáját Az utánpótlás kérdése is font >s, az ifjúságot oktatni kelt Az idősebbeknek tapasztalatcserét a fiatalabbaknak tanfolyamot Az illető szervnél gyakorló fiatalokat kell tanfolyamra küldeni, A levéltárak támogassák erkölcsileg is az irattárosokat Ö a maga részéről az Országos Levéltártól minden támogatást megkapott Helyes, ha a levéltárak az illető szervek vezetőit is megismerik* A Pécsi Szénbányászati Tröszt központi irattárosa, Garamszegi György a körlevél kérdő' pontjaira írásban nyújtotta be válaszát s azt hozzászólásában *• az alábbiak szerint- megismételte; «A 45/1958. sz. rendelet és annak végrehajtási utasítása arra az elhatározásra vezetett bennünket hogy négy bányaüzemünkben az eddigi gépírónők (titkárok) helyett a munkaügyi előadókat bíztuk meg az irattári munka ellenőrzésével, valamint az évenként elvégzendő irattári selejtezési munkálatok elvégzésével. Erre azért volt szükség, mert ezek a dolgozók rendelkeznek megfelelő szakmai és politikai ismeretekkel a rendelet értelmében végzendő munka sikeres megoldása céljából, A rendeletnek megfelelően a tröszt igazgatója az üzemek vezetőit tette relelőssé az irattári munka pontos, lelkiismeretes végrehajtásáért Ugyancsak a rondelet tette lehetővé, hogy a hiányos irattárakat felújítsák, bővítsék, egyszóval irattárnak alkalmas helyiséget minden egyes üzemünk vezetője köteles biztositant Véleményünk szerint Jó irattáros csak az lehet, aki lelkiismeretesen, rendszeretően végzi munkáját a bányabeli sajátosságokkal, üzemszervezési, ügyviteli és ügykezelési feladatokkal tel* jesen tájékozott Két évi gyakorlat után megtelelő gyakorlati segítés mellett Jól láthatja elteiadatát Szükséges azonban, hogy lehetőleg közgazdasági technikumi végzettsége legyen. Ezzel a végzettseggel bér-, számviteli, statisztikai ismeretekkel középfokon rendelkezik és az anyaggyűjtést a le* véltári útmutatás mellett Jól elvégezheti. Ezenfelül politikailag is képzettnek kell lennie, hogy a szocialista társadalom építésének célkitűzéseit, gazdasági és ideológiai vonatkozásban ismerje, hogy azokat irattári munkájában fel tudja használni. Ugy véljük, hogy a rendszerező képességet csakis szakmai és politikai képzettséggel biró irattáros tudja elsajátitant Ha Jól iktat adminisztrál, emlé kezőtehetségét az összegyűjtött adatok időnkénti (félévenként egy alkalommal) elolvasásával növelheti. A Pécsi Szénbányászati Tröszt 1952 óta. tehát a bányászatra vonafcozóan megjelent irattári és selejtezési ügykörjegyzék és rondelet megjelenése óta állandó gyakorlati segítséget kap a Pécsi Állami Levéltártót Az évenként történő irattári selejtezés közös jegyzökönyvének felvétele után sem szakad meg a kapcsolat mert a Levéltár időnként ellátogat üzemeinkbe és ezáltal ismeretessé válik részére a tröszt iratanyaga* Az irattárosok pedig bizalommal fordulnak segítségért a Levéltárihoz. Erre a viszonyra továbbra is szükség van, mert az iratanyag rondszorezését csakis a Levéltárral oldhatjuk meg Jól és célravezetőén. A Levéltártól tudjuk meg. hogy a selejtezéskor ke* 100