Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 1–2. szám - IRATTÁRI MUNKA - Megbeszélés a legnagyobb irattárak vezetőivel az Országos Levéltárban / 94–103. o.

A jó irattáros rendelkezzék legalább 8 általános iskolával és ha lehet, műszaki képzettséggel, hosszabb gyakorlati idővel, (legalább 3 évvel, mert ennyi idő kell ahhoz, hogy ügykezelési ismeretei bővüljenek) ; rendszerető, rendszerező képességű legyen és jó emlékezötehetséggel rendelkezzék. A levéltárakkal való együttműködés feltétlenül szükséges, mert a levéltárak az irattárosokat munkájukban nagyban segítik, jó tanácsokat adnak munkájukhoz, hozzájárulnak ismereteik bővüléséhez. Ami pedig a legfontosabb, a levéltár erkölcsileg támogassa az irattáros munkáját hivatali felettesei előtt A levél tár aknák a jövőben is kell támogatniuk az irattárak munkáját Az irattárakat gyakrabban látogassák, az irattáros munkájának nehézségeire hívják íel a íelettesek figyelmét (pl. egészségvédelem szempontjából munkaköpennyel, törülközővel, szappannal való ellátás), selejtezésnél védőszemüveg használata nagyon ajánlatos volna, mert a régi iratokból kiáramló por szemgyulladást okoz). Az irattárakat pedig porszívó-berendezésekkel kellene ellátni, hogy ezáltal portalanítva volnának. Fontos, hogy az irattár nagy ablakokkal bíró, tágas szobából álljon. Állványzata lehetőleg fényesre húzott acélból, padlózata hézagmentes anyagból készüljön. Jól szellőztethető, nedvességtől védett legyen és ami a legfőbb, az irattárban dolgozókat ugy fizessék meg, hogy azok a munkában ne terhet és csak kötelességet lássanak, hanem örömmel és ugy dolgozzanak mint a sajátjukban. Ne érezzék az alárendeltség keserűségét, hanem öntudatosan működjenek abban a meggyőződésben, hogy a szocializmus építéséhez ők is hozzájárulnak. Diósgyőrben 4954. és 4958. évben adminisztrativ tanfolyam volt. az irattári beosztottak ezen a tanfolyamon is bövitették az ismereteiket ami nagyon hasznos volt A tanfolyamok rendezése a fejlődés szempontjából jó. Nagyon Jó elgondolás a rokon területek iraftárosainak eszmecserei látogatása is. A levéltárosi - ésirattárosi megbeszélések és esetleg továbbképzési elgondolások nagyon helyesek. Ezeken a Jnegbeszéléseken szeretnék korszerű irattárosi munkákról hallani, az irattárak történetéről, mert a középkori irattárakról keveset tudunk.* A továbbiakban Rajnai Ervin (Közlekedés- és Postaügyi Minisztérium) szólalt fel, öröm' mel üdvözölvén a Levéltári Hiradó uj rovatának gondolatát a rendszeresített értekezletek és továbbképzés tervét s ehhez támogatását ígéri. Valamennyi érdekelt munkatársukat tanTolyamra fogják küldeni. Ez annál is fontosabb, mert a többnyire egy személyben összpontosuló irattári munkában az irattáros leváltása, nyugdíjazása komoly kiesést jelent, tehát fontos, hogy minél több dolgozó részesüljön irattárosi szakmai képzésben. Tanácsolja továbbá, hogy minden szerv állítsa ösz* sze alapításától kezdve a működésére, irattárára vonatkozó történeti áttekintését, tekintettel a különböző irattári anyagok elhelyezésére, sorsára. Ez az áttekintés pontos időadatokkal szolgáljon. A tanfolyam anyagával kapcsolatosan javasolja, hogy a különböző országos intézmények, államigazgatási szervek iratkezelési rendszereiről adjon összefüggő áttekintést, ismertesse meg a hallgatóságot a gyakori, tipikus esetekkel. - Helyesnek tartaná az ügykezelés nyom latványainak szabványosítását - A

1 Levéltári Hiradó foglalkozzék az irattárakra vonatkozó irodalom dokumentálásával, külföldi vonatkozásban is. Falus Béláné (Minisztertanács titkársága) az iratok megőrzése terén tapasztalható anarchia megszüntetését sürgeti, s ehhez a Művelődésügyi Minisztérium intézkedését várja. Biztosítani kell az irattárak megfelelő létszámú személyzetét a megfelelő elhelyezést Ezen túlmenően azonban az irattár egészséges munkafeltételeit maguknak az irattárosoknak kell kiharcolniuk. A levéltár nem tehet minden esetben igazságot A megyei levéltárak mérjék fel létszámszükségletüket és erre vonatkozó javaslatukat terjesszék a minisztertanács elé. Az irattár rendje szempontjából igen fontos, hogy átvételkor tehermentesítsük az irattárosokat a fölösleges sallangoktól; rögtöni selejtezéssel sok esetben felére csökkenthető az anyag, például a rövid határidővel lejárt iratok azonnali selejtezésével. - A6Ü az iktatás módszerét illeti, ennek tisztázását egyszerűsítését igen fontosnak tartja. A Jogszabályod ismeretét sem nélkülözheti az irattáros. A Levéltári Hinadóban vagy a tervezett tanfolyamon kellene foglalkozni azzal a kérdéssel, hogy valami tájékoztatót kapjanak az irattárosok a felszabadulás óta született és megszűnt szervekről, különleges bizottságokról, s hogy megszűnésük esetén ki a Jogutód, az iratok hol találhatók. Babirák Béla, a Telefongyár irattárának vezetője írásban benyújtott válaszát olvassa fel hozzászólásul, a következőkben: 98