Levéltári Híradó, 8. (1958)

Levéltári Híradó, 8. (1958) 3–4. szám - FIGYELŐ - Bekény István: A levéltárak selejtezési munkája Franciaországban / 437–440. o.

a levéltáros $ az ilyen eshetőségekre gondolván állították össze egyes hivatalos szervek az^ állandóan megőrzendő vagy bizonyos határidő multán kiselejtezhető irataik külön Jegyzékét* 4953*, március 25=én a főpecsétőr megszabta a bírósági iratok le/öltárba szállításinak rendjét s a Francia* országi Levéltárak igazgatójával egyetértésben összeállította az Ítélőtáblák, törvényszékek, Járásbird* ságok stb„ iratainak megőrzési határidejét> így könnyitvén a levéltáros munkáján, S ez igy van rendjén; az irattermelő hatóság felelős vezetői bárki másnál Jobban meg tudják mondani, mely irat* rajtákat legokosabb megőrizni* vagy mely iratok válnak fölöslegesekké bizonyos idő .elteltével. Beszámolójában Seine=eK)ise megye főlevéltárosa hangsúlyozza, hogy laz ügyviteli szempont nem azonos a történész szempontjaival** Első pillantásra jelentéktelennek tűnő irat *f történeti szem* szögből vizsgálva ** igen értékes is lehet Nem lehetünk tehát elég óvatosak,.s kétes esetekben mindig inkább a megőrzés mellett keli döntenünk* Amint Charles Braibant mondta, itt is, mint az esküdd székeknél, a kétség mindig a vádlott javát kell hogy szolgálja* A selejtezésre itélí iratok xnegsemml* sitéséhez egyébként a Levéltári Igazgatóság előzetes engedélyé szükséges* a kiselejtezendő iratok Jegyzékét a levéltáros be kell* hogy mutassa az igazgatóságnak,, jóváhagyás végett '' i I •'.•••."' A csupán a kérdés jogszabályi oldalát iriegvilágitó választ azonban igen érdekesen egészítik ki azok a magyarázatoké melyek e szabályok gyakorlati megvalósítására vonatkoznak, s melyeket a kérdőívre adott válaszokhoz csatlakozva a La Gazotte des Archíves ugyancsak ismertet A Kongresszus egyik résztvevője, az an^ol levéltárakat képviselő Evans ut több kérdést tett fel a francia selejtezéssel kapcsolatosan^ Hogyan hajtják végre a francia levéltárosok a selejtezést s hogyan tudják ellenőrizni az irattermelő szervek selejtezési munkálatait? Levron tőlevéltáros válaszában kiemelté, hogy különbséget kell tenni a Párizsban működő központi szervek és a megyei szervek között Egyes minisztériumoknak (Külügyminisztérium* Hoxt* védelmi Minisztérium* Tengerészeti Minisztérium* a Tengerentúli Franciaország Minisztériuma) sar Ját levéltáruk van, képesített levéltáros vezetésével. A legtöbb hivatal azonban 19364g telje-s sza* badságot élvezett iratanyagának levéltárba szállítása bizonytalan időközökben, magánjellegű meg* állapodások nyomán történt*** így azután igen sok értékes iratanyag megsemmisült nem került lé* véltárba. Az 1936. Július 214 rendelet kiadása tehát fejlődést Jelentett gyakorlati megvalósítása azon* banr ami az iratok kötelező beszolgáltatását illeti, sok helyütt még mindig késik, 4 Párizsban mű* ködő hatóságok irataikat amint azok az ügyvitel számára már nem szükségesek, meghatározol időközönként kötelesek az Archives Nationalesnak átadni, mely azokat vagy besorolja fondjai közé* vagy a szerv letéteként őrzi mindaddig, mig azok véglegesen átadatnak az országos levéltárnak, vagy pedig -* a szerv hozzájárulásával ** megsemmisítésre kerülnek. Az ilyen «* már az Archives Nationales^ba szállított - iratanyag mindenféle selejtezéséhez egyébként a Levéltári íanács hozaá* járulás a szükséges* ' j - , A hivataloknál történő selejtezés felülvizsgálatát Charles Braibant kezdeményezésére szabá* lyozták

9 Ma már több minisztériumban levéltáros-kiküldött teljesít szolgálatot A Levéltári Igazgatóság által kirendelt levéltáros 3 csoportra osztja az iratokat, a sem történeti, sem ügyviteli értékkel nem bíró, többnyire igen nagytömegű iratanyagot a szerv beleegyezésével zúzdába küldik* az ügy* vitelben még használatos (később esetleg levéltárba kerülő) iratok a szervnél magadnak* a kizáj* rólag történeti becsű iratokat levéltárba szállítják* Levron megemlíti azt a visszás helyzetet hogy az iratok ügyviteli értékére igen sokszor a levéltáros hívja fel az illetékes hivatal figyelmét! *? Az Archives Nationales4>a szállítandó iratok beszállítását egyébként kizárólag a levéltáros készíti elő; a helyszínen Jegyzékeli azokat s a levéltárban már csak megfelelő helyre történő beosztá* suk van hátra, ** Braibant kezdeményezése tehát, a magánál a szervnél történő szakavatott irat* selejtezés kitűnően bevált Előfordul ugyan, hogy például a miniszterek kabinetjeinek irata, k*csus

;

»> nak a levéltárosok kezei közül, általában azonban a hatóságok jó szemmel nézik., hogy *a selejté* zés kényes munkáját szakértő, körültekintő és óvatos személyek végzik*, s ezért készségesen tt* mogatják a »levéltár os«kíküldött» rendszerét Vidéken a megyei lőlevéltáros felel meg az Archives Nationales kiküldöttjeinek, Jtl két kate* gória szerint különböztethetők meg az irattermelő szervek': némelyek fennállásuk óta beadják JraK taikat a megye? levéltárba (pt a megyefőnöki hivatal s ennek kiegészítő hivatalát telekkönyvi, h** •'• } i ,

: • 439