Levéltári Híradó, 8. (1958)

Levéltári Híradó, 8. (1958) 3–4. szám - FIGYELŐ - Bognár Iván: Szervezési irányzatok az Egyesült Államok állami levéltáraiban / 427–429. o.

A következőkben a szerző előadja elképzeléseit egy egységes levéltári munkatervre vonat

2 kozólag. A helyes levéltári munkatervnek tartalmaznia kellene az államok, megyék és kerületek le* véltári anyagáról való gondoskodást és megvédésük módját (mikrofilmezés stb. uttán). Az egyes államok levéltári működését egy szakszerűéit képzett levéltáros irányítaná, aki az irattárak lelett is felügyeletet gyakorolna* 41 szerző rendkívül fontosnak tartja, hogy a levéltárak kezdettől fogva az egész állami, megyei, kerületi és városi közigazgatás szolgálatában álljanak. A cél az. hogy minden államban legyen egy külön épület a levéltár számára, mellyel csak a levéltárosok rendelkeznének. ^ A továbbiakban a szerző cikke alapján adatokat közlünk az Egyesült Államok levéltárairól, levéltári szervezetéről s a bennük folyó munkákról. Két állam. South Carolina és Georgia 1957-ben uj levéltári épületek felállítását rendelte eU Texasban közös könyvtár és levéltár fog felépülni. A fejlettebb államokban két épületet használnak levéltári célokra. Az egyikben van a hivatal és a magasabb értéküknél fogva gyakran használt iratok. A másik épület inkább raktárféle a csekélyebb értékű iratok számára. Ezeket állami iratközpontoknak hívják. Ilyen iratközpontok vannak Californiában. Georgiában, Winoisban. Michiganben és North Carolinában. Más államokban a hivatali helyiségekben biztosítanak helyet az iratközpontok számára. Abban a néhány államban, ahol az irattári munkaterv Jól össze van hangolva a levéltári tervvel, az iratközpontban tanulmányozzák, selejtezik és Jegyzékelik az iratokat megőrzés, vagy átadás céljából - mindez a levéltáros felügyelete alatt Átadás előtt sok közigazgatásilag és Jogilag értékes iratot lefényképeznek, történelmileg értékes iratokat még lefényképezésük után sem semmisítenek meg* A szerző megállapítja, hogy mivel a levéltáros tudja leginkább megállapítani az iratok értékét részt kell vennie a selejtezési bizottságokban, sőt a mikrofilmezést munkákra is befolyást kell gyakorolnia. A levéltári és irattári munkákat össze kell hangolni az eredményesség érdeké* ben. Legjobb, ha a/ levéltár önálló szervezet és közvetlenül az állam titkárság vagy más magasabb szerve alá van rendelve. Hét államban önálló történész, levéltári vagy irattári bizottságok vannak. Szék: Arkansas, Delaware, Maryland, Michigan. Minnesota. Pennsylvania és Vermont Hét államnak külön történelmi és levéltári » vagy egyedül levéltári ügyosztálya van. Ezek: Alabama, lowa. Mississippi, North C** rolina. South Caroüna, Vest Virginia és Vyoming. Kilenc államban a levéltár az állami könyvtárügy vagy könyv- és levéltárügy alá van he* lyezve. Ilyen államok: Arizona, Connecticut, Florida, indiana. Oklahoma, Oregon, fenaessee, Texas és Virginia, Öt állam: California, Georgia, Olionis, Massachussets és Khode-island a levéltárügyet az államtitkárság felügyelete alá helyezte. Remény van arra, hogy 1958 folyamán Louisiana is ezen államok sorába fog lépni. Eddig az ottani levéltár, az állami egyetem fennhatósága alatt működött Tiz államban a levéltári munka szerves része az állami történelmi egyesületek munkájának* Ezek; Colorado, Idaho. Kansas. Kentucky. Nebraska, Nevada. North Dakota, Ohio, South Dakota és litah. Colorado kivételével ezek az államok tartalmas és átfogó levéltári* valamint irattári munka* tervvel rendelkeznek. Coloradonak külön törvénye van a levéltár és az Állami Iratok Osztályának felállítására vonatkozólag. Utah 1957-ben törvénybe iktatta az utahi állami történelmi társulat kére? tei kőzött az Állami Levéltári Osztály felállítását Ugyanitt a Hadügyi Iratok Részlegét is tel állit ották. Nyilvánvaló, mondja a szerző, hogy a levéltári és irattári rmnkák, ha az állami történelmi társultatok kebelén belül működnek, külön osztályt és külön költségvetést igényelnek. Két államban - New Jersey és New-Yorkban az állami könyvtár és levéltár a nevelési ügyosztály keretén belül működik. New-Yorknak két külön alosztálya van az egyik az állami, a másik a helyi iratok számára. 1957 folyamán Wisconsin államban az Állami Iratok Bizottságát az Állami Történelmi Társulatból áttették a Végrehajtási Ügyosztályba, a Beszerzési Hivatalhoz. Wisconsin levéltárügye Jelenleg (1957 végén) átszervezés alatt van. Minnesota állam 1955-ben gondoskodott az önállóan működő Állami Levéltári Bizottság megerősítéséről, fiz a bizottság felelős az állami iratokért a többi iratról a minnesetai Történelmi Társulat gondoskodik. 428