Levéltári Híradó, 8. (1958)
Levéltári Híradó, 8. (1958) 3–4. szám - Bautier, Robert Henri: A levéltárak felhasználásának új területei: összefoglaló jelentés a Levéltárak III. Nemzetközi Kerekasztal Konferenciája számára, Wiesbaden, 1958. május 20–22. / 324–364. o.
A válaszaikat utólag beküldő országokban és a tudományos intézetek általában megtartják irataikat, a ievéltári igazgatóságoknak országok szerint többé-kevésbé reális ellenőrzése mellett, - Ausztráliában és Montenegróban a meteorológiai intézetek irattárait az országos levéltárak va»* szik át Aíngliában fontolóra vették, hogy a légügyi minisztérium legrégibb meteorológiai iratait eset* leg levéltárba teszik át? 2!* Vízügyi és erdészeti hivatalok Ezek a hivatalok csak kerekei a központi vagy a vidéki közigazgatás gépezetének, és egy részük rendesen a közmunkaügyi minisztériumnak, más részük a földművelésügyi minisztériumnak van alárendelve* ,<# mint ilyenekre elvileg rájuk is kiterjed az iratbeszolgáltatásra vonatkozó sz&> kásos rendelkezések érvényessége, éppúgy, mint a levéltári hatóságok ellenőrzése is, Mindamei? lett m ha egyes országokban (Lengyelországban, a NDK-ban és á Német Szövetségi Köztársaságba.% Ausztriában) be is tartják a beszolgáltatás! terminusokat # ezek a határidők másutt gyakran kiío* lódnak* mert a hivatalok szükségét érzik annak, hogy műszaki irataikat hosszabb ideig, legalább 50 évig* s néha # ha erdőkiterm élésről van szó, amely 100 évig is elhúzódhat •*- még hosszabb ideig megtarthassák, * Magyarországon pt az erdőkitermelések iratait ugyan a levéltáraknak ad w ták, ;ezz«£ szemben volt rá esöfc hogy bizonyos vizügyi iratokat amelyek már a levéltárban vei* tak, onnan ujra ki kellett emelni, Olaszországban. Hollandiában, Skóciában a beszolgáltatást, bár ez elvileg tértbe van véve* csak később fogják végrehajtana 1 ' .+ + + *, A Szovjetunióban az az eljárás* hogy ezeknek a hivataloknak az iratait kezdetben az állami levéltárak ellenőrzése alá helyezik, később pedig átadják ezeknek a levéltáraknak* Ugyanez a hely* zet -* levéltárba juttatás szempontjából m Ausztráliában a Hiver Murra^*izottság és az erdészeti hivatal irattáraira vonatkozólag, Svédországban fennáll a lehetősége az iratok átadásának, de ilyenre ott még sor nem kerülj Angliában a vizügyi és az erdészeti hivatal nem tartozik a közponü hatö^ ságok felügyelete alá* ami az erdőkre vonatkozó iratanyagot illeti* azokból csak néhány beszolgáltatás történi '' " •• 3» Demográfiai intézetek és népszámlálási lajstromok Nem lehet eléggé hangsúlyozni* hogy milyen fontosak a népszámlálási ivek a földrajzi kuta?/ tás szempontjábóL Ezeket, mihelyt a statisztikai hivatal végzett kiértékelésükkel, általában át szók* ták adni a levéltáraknak^, ez a beszolgáltatás sokszor elég gyorsan megtörténik* Bajorországban az 4950, évi népszámlálás iratai, Franciaországban az 4945» éviek már levéltárban vannak. De Dá* níában az utolsó beszolgáltatás ^S^ben történi, Máshelyt Olaszországban és Lengyelországban az ilyen iratokat a közponü statisztikai hivatal őrzi meg* A íőkérdés majdnem mindenütt az, hogy milyen a viszony a levéltárak és a központi statisa* tikaí hivatalok között amely utóbbiak általában óriási irattömegeket halmoznak fel, és igyekeznek nagyon fontos történelmi és földrajzi levéltárakká alakulni Franciaországban, Hollandiában, Olasz* országban, Lengyelországban ezek a hivatalok egyáltalán nem adják át a levéltáraknak irataikai annak ellenére, hogy a valóságban hivatalosan többé-kevésbé szoros kapcsolat áll íenn a két inr tézmény között Egy másik kérdés - a népszámlálásokkal kapcsolatban * az. hogy hova kerüljenek az át* adandó népszámlálási ivek, a tartományi levéltárakba 0 ©, vagy a városi levéltárakba, Hollandiában ez az utóbbi megoldás van elfogadva, m Németországban az előbbi ment át a gyakorlatba* Franciad országban ~? egészen a legújabb időkig #• mind a két eljárási mód ismeretes volt, • * + + + •-'• 4 :. ' . ; 348
