Levéltári Híradó, 8. (1958)

Levéltári Híradó, 8. (1958) 3–4. szám - Vörös Márton: A svéd levéltárügy néhány kérdése / 293–323. o.

vet figyelemmel kiséri a nyilvános levéltárügy időszerű szervezéseinek kérdéseit és fejlődésének mozzanatait A körülmények alapján törvényes előterjesztéseket tesz a király elé, melyek szükségesek . hogy őrködjék az érvényes levéltári szabályzat alkalmazása fölött, hogy gyakorolja a felügyeletet a kerületi levéltárak, s ehhez hasonlóan a levéltári leraka- * tok ügyei és vezetése íölött (azok gondozására, ügyvitelére vonatkozó előírásokat és utasításokat adjon). Főfelügyeletet gyakorol a városi, helyi (kommunális) és egyházi levéltárak íölött, amelyek valamely különleges oknál fogva kivétellel birnak a kötelezettség alól, hogy anyagukat átadják az illetékes kerületi levéltárnak, s a megadott előírás szerint a levéltárak gondozásáról szóló Jelentést elkészítik. Eldönti azokat az eseteket a kivételezés tárgyában, amikor az arkiváliákat nem kell átadni az illetékes kerületi levéltáraknak. Felülvizsgálja a központi s helyi levéltárakat, az azokkal egyöntetű megállapítás alapján. A levéltári selejtezések kérdésében nyilatkozik és felügyel, hogy az arra adott előírások megfelelőek legyenek. Az államháztartáshoz tartozó szervek és hatóságok ténykedéseiben keletkezett arkiv,áliák, kivéve a honvédelmet, működésüknek megszüntetése esetén átkerülnek a Riksarkivet őrzésébe, amenynyiben királyi kézirat másként nem határoz. A Riksarkivet által átveendő anyag technikai nehézségei esetén a begyűjtés megtörténhet egy másik levéltárba, különösen, ha ez amugyis megilletné az illetékes kerületi levéltárat Létrehozza a tárgyalásokat, melyeket királyi határozat előir. A hivatalok egyéb olyan feladatairól, melyek a levéltár működésének köréhez tartoznak, a kívánt felvilágosítást megadja. Megkönnyíti, lehetővé teszi és hasznosítja az arkiváliák szolgálatát a történelmi kutatás számára, mely a nyilvános levéltárügy keretébe tartozik. Évenként kiadja <A Svéd Országos Levéltár jelentése* (Arsberattelser för Riksarkivet) cimü évi jelentését s közöl egyéb közleményt (Meddelanden fran Svenska Riksarkivet), cikket, mely a levéltárügy körébe tartozik. Előkészíti, segíti a nyomtatásban megjelenhető, a levéltár működésére vonatkozó müvek kiadását, melyek jelentős forrásai a hazai történetnek. Elősegíti a levéltárügy kapcsolatait külföldi államokkal. * A Riksarkivet mint levéltári begyűjtő (elhelyező) intézet a levéltár feladatával megegyezően begyűjti a királyi kancellária, az állami hatóságok, intézmények vagy magános személyek és intésetek által átadott vagy letétbe helyezett iratanyagot Az anyagot védi, rendezi s jegyzékeli olyforraán, hogy az könnyen hozzáférhető legyen a hatóságok, a kutatók vagy mások számára. Törekszik a már őrzött anyag további kiegészítésére, begyűjtés utján. Gondoskodik a szükséges alkalomról és munkaerőről, hogy egyes személyek felvilágosítást kapjanak azokban a tárgykörökben, melyek a Riksarkivet működéséhez tartoznak. Gondoskodik arról, hogy olyan iratok, melyek nyilvánosságra hozása a sajtótörvénybe ütközik, illetéktelenekhez ne jussanak. Fenntartja, gondozza a Riksarkivet könyvtárát főként oly irodalmi vonalon, mely fontos a levéltárügy és a svéd történelmi kutatás számára. Végül megőrzi és a megadott előírás szerint megküldi szükség szerint az államnak a Riksarkivétben őrzött iratkészleteit, az úgynevezett évnyomtaíványokat s a svéd törvénygyűjteményt A Riksarkivet minden évben május -l-ig az illetékes (Közoktatásügyi) minisztértumhoz jelentést készít az elmúlott év eseményeiről, a Riksarkivet a kerületi levéltárak, levéltári létesítmények állapotáról, a levéltári anyag növekedésére!. Meghatározott időn belül az illetékes állami pénzügyi hatóság számára elkészíti a következő év költségvetését , 295