Levéltári Híradó, 8. (1958)

Levéltári Híradó, 8. (1958) 3–4. szám - Plesakov, Sz. I.: A szovjet levéltárügy szervezete és munkája / 277–287. o.

Hangsúlyozni kell, hogy a levéltári anyag megfelelő megőrzése mellett az anyag felhasználása is a szovjet levéltárügy alapelvei közé tartozik és a felhasználás lehetőségének biztosítása a levéltárosok egyik legfontosabb feladata. A törvényhozás is kötelezővé teszi, hogy különböző kutatói pl. geológiai kutatómunkáknak tervezésénél az illető intézmény köteles a helyi levéltárhoz fordulni, hogy annak állnak-e rendelkezésére megfelelő régi tervek, dokumentumok, Ezeket a levéltár köteles az illető szerv rendelkezésére bocsátani, hogy annak ne kelljen fölösleges munkát végeznie. A levéltári munkának és az anyagok felhasználásának egyik alapelve, hogy a felhasználásnak szoros kapcsolatban kell állnia a társadalom követelményeivel,, a nép életével és elő keli segítenie a népgazdaság és a kultúra fejlesztésével kapcsolatos feladatokat Régebben voltak olyan nézetek *> és ez ma is bizonyos fokig él régi levéltárosokban * hogy a levéltártudomány tulajdonképpen csak segédtudomány és a levéltár célja a történettudomány szolgálata. Ezzel szemben s. szovjet levéltárügy egészének álláspontja az. hogy a levéltár feladatai egyformán szolgálják a forte nettudományt a népgazdaság fejlesztését és az egész kultúra fejlesztését Jelenleg a levéltárosok figyelmét az anyag felhasználására íorditíák.. Rossz munkának tartják ut azt amikor a levéltáros arra vár. hogy a kezelésében lévő értékes anyagokat kérjék tőle és az a levéltáros végez jó mui* kát aki a rendelkezésre álló felhasználható anyagokról hirt ad és aktivan kezdeményezi azok felhasználását Előadó ugy látja, hogy most már a magyar levéltárosok is egyre többet tesznek a levéltárt anyagnak a népgazdaság fejlesztése és általában az aktuális célok szolgálata érdekéber? vaic kihasználásáért Nagyon helyesli a meglátogatott Székesfehérvári Állami Levéltár vezetőjének munkáját mely ilyen irányú levéltári anyaggal igen aktivan segiti a választási kampányt és cikksorozatot irt levéltári anyagok alapján Fejérmegye múltjáról és jelenéről. A továbbiakban előadó tapasztalatcsere céljából felsorolt néhány olyan kérdést amelyekkel kapcsolatban a szovjet levéltárosok anyagokat tártak fel. A szovjet levéltárak sok olyan anyagot tárnak fel, amelyek tervezési, technikai jellegűek és a népgazdaságnak segítséget jelentenek. így pl. sok anyagot tártak fel annak idején a moszkvai Metró, a vízierőművek, Volga-Don csatorna és általában az 5 éves terv munkálatainak előkészítése érdekében. Jelenleg a levéltáraknak utasítást adtak, végezzenek széleskörű munkái az uj 7 éves terv előkészítésére. Sok anyagot tártak fel az ásványok, fémek elfelejtett lelőhelyeinek feltárásával kapcsolatban, elfelejtett tárnákra vonatkozó, levéltárakban fekvő leírások révén Feltárják a különböző újítási, építkezési javaslatokat a különböző növényi kultúrák különböző vidékeken történő termelési lehetőségeire és különböző javaslatokat az iparigazgatás irányítására vonatkozóan ,« Röviden beszélt ezután előadó a dokumentumok felhasználásának módszeréről ós formáiról. Az anyagok gyakorlati felhasználása terén első lépés a kapcsolat megteremtése a külön böző szervekkel, intézményekkel, melyeknek gyakorlati munkájáhuz levéltári anyag feltárására van szükség. Ez különböző módon jöhet létre, személyes kapcsolatok utján, vagy hogy a levéltár megismerkedik az illető intézmény terveivel. A második foka a feltárás munkájának a különböző iratanyagok bizonyos meghatározott szempontból történő tematikai feltárása és az érdekelt szerv informálása a felhasználható anyagok tartalmáról. A tematikai feltárás vagy a levéltár tervei vagy pedig az igénylő kérése alapján történik. A levéltára^ többfé'e formában és mélységben adnak tematikaifelvilágosítást Legegyszerűbb az. hogy információs levelet imák arról, milyen jellegű iratokat tartalmaz a szerv által megvizsgálni kért iratanyag- Ennél valamivel részletesebb a tájékoztató felvilágosítás, mely már 1-2 oldalas és valamivel bővebben irja le, hogy milyen jellegű iratokat találhat a szerv. A következő fokozat a témajegyzék, amely részletesen felsorolja azt is. hogy az anyag milyen témákra vonatkozóan ad felvilágosítást A következő ennél is részletesebb tájékoztatás a tematikus konspektus a feihasz nálhatö anyagokról. Geológiai célokra speciális fajtájú információs anyagot készítenek. Egyik módja végül az ismerőiek közlésének: anyagoknak a levéltár munkatársai áltat cikk formájában való pub likálása. A következő típusú fajtája az információnak a szerv által összeállított tematikus kérdőív kérdései kitöltése , v ez történhet a levéltár munkatársai által, vagy a levéltár és az illető szerv közös munkájával s végül történhet szerződés alapján, munkaidőn kívül, a levéltár munkatársai által. 283