Levéltári Híradó, 8. (1958)

Levéltári Híradó, 8. (1958) 3–4. szám - Plesakov, Sz. I.: A szovjet levéltárügy szervezete és munkája / 277–287. o.

dokumentum anyagok összessége, melyek a felhasználás számára, függetlenül a fondok keletkezésének idejétől és létrehozásának módjától tudományos, politikai és gyakorlati szempontból jelentőség* gel birnak. Az uj rendelet meghatározza a Szovjetunió állami levéltári fondjához tartozó dokumentumok fajtáit. Ezek; az állami rendeletek, törvények, határozatok, szabályzatok és különböző állami szervek jegyzőkönyvei, különböző beszámolók, rajzok, vázlatok és egyéb technikai Jellegű dokumentumok állami szervek és szervezetek általános és titkos levelezése és belső iratai és végül a művészek kéziratai, irathagyatéka, kották és egyéb kéziratok és minden olyan egyéb anyag, amely az állami levéltári fond részévé válik. Technikai előállításuk módja szerint e dokumentumok 4 csoportba tartoznak; 1. Elsősorban a Szovjetunió minden állami szervének, hivatalának, üzemének, vállalatának ' iratanyaga. A szovjet hadsereg és a haditengerészeti flotta iratanyaga. Tudományos intézmények,, oktatási intézmények, szerkesztőségek, kiadóhivatalok, szakszervezetek, szövetkezetek és egyéb társadalmi szervezetek iratanyaga. Különböző kormányok iratanyagai, melyek a Szovjetunió területén a hatalmat kívánták megragadni vagy a hatalomra igényt tartottak. A háborúk idején a Szovjetunió területén létező különböző okkupációs szervek, szervezetek iratai. A forradalom előtü központi és helyi állami szervek egész iratanyaga. A íorradalom előtti központi ipari, kereskedelmi és egyéb vállalatok és intézmények iratanyaga. A íorradalom előtti cári hadsereg és flotta iralanyaga, Az összes egyházak központi és helyi iratanyaga, valamint a különböző egyházi intézmények iratanyaga, egészen az egyház és állam szétválasztásáig és végül az összes régebben kfr letkezett politikai, katonai, tudományos és egyéb jelentőségű irat Ezenkívül a Szovjetunió állami levéltári fondjához tartoznak a politikai, társadalmi élet kiemelkedő alakjainak, valamint a kiváló művészeknek, íróknak, tudósoknak, újítóknak, a termelés kiváló dolgozóinak az állami levéltári fond birtokába ajándékozás, beszerzés utján vagy más utón került személyes levéltárai. 2. Az állami levéltári fond állományába tartoznak továbbá mindazon rilmek negatív és pozitív példányai s mindazon hanglemezek és hangfelvételek matricái, melyeknek tudományos, kulturális vagy politikai szempontból Jelentőségük van. 3. Az állami levéltári íondhoz tartoznak ezenkívül az agitáció és propaganda céljából készült különböző illusztratív, kéziratos vagy más utón előállított kiadványok, röplapok, plakátok, felhívások, valamint a könyvkiadásnak és sajtónak kötelespéldányai. A szovjet törvények szerint uL minden olyan kiadó, amely történelmi vagy hivatalos Jellegű dokumentumokat ad ki. köteles ezekből egy k >•• telespéldányt adni az illetékes levéltárnak. 4. Végül az állami levéltári fond állományába tartoznak a rendeltetésük szerint a levéltárt fond állományába tartozó, de megsemmisült dokumentumokról készült fotókópiák, valamint a külföldi tulajdonban lévő, de a Szovjetunió történetével kapcsolatos dokumentumok fotókópiái. - Ezzel az utolsó ponttal kapcsolatban a Levéltári Főigazgatóság törvénytervezetet dolgozott ki és adott át a kormánynak, mely szerint az eredeti dokumentumok megsemmisítése esetén a róluk készített fotókópiák hivatalos, Jogilag elismert dokumentumnak minősülnének, hogy igy a levéltárak a megtelelő igazolás kiadására is felhasználhassák őket Ezenkívül most dolgozzák ki azoknak az iratíajtáknak jegyzékét amelyek fotókópiáik elkészülte után megsemmisítésre kerülnek. Ilyenek elsősorban a Jelenleg rövid ideig megőrzendő iratok, továbbá a személyzeti osztályok iratai valamint az alsóbbíoku állami szervek iratanyaga. Az uj rendelet szerint egy külön pont intézkedik arról, hogy az állami levéltári íondhoz tartozó dokumentumokat kivonják a magánforgalomból, tehát ezeket nem lehet eladni, s a levéltár engedélye nélkül nem tarthatják őket magánszemélyek birtokukban, hanem a levéltár jogosult átvenni őket saját kezelésébe, m Ezek az uj levéltári rendelet alapvető pontjai. Az uj rendelet meghatározza az állami levéltári fond szervezetét is. Eszerint az állami levéltári íondhoz tartozó dokumentumok a levéltári igazgatóság központiénak illetve helyi szerveinek közvetlen kezelésébe tartoznak. Az érdekesség s a feladat nagysága érzékelésének kedvéért: jelenleg a Szovjetunió levéltári fondjába több mint 325 mllió ügyirat tartozik. A Szovjetunióban hároraíéle levéltár létezik; éspedig az állandó megőrzésre megtartott iratok levéltárai, az ideiglenesen megőrzendő dokumentumokat kezelő levéltárak és vé278