Levéltári Híradó, 8. (1958)

Levéltári Híradó, 8. (1958) 1–2. szám - FIGYELŐ - Bélay Vilmos–Bognár Iván: Amerikai levéltári problémák / 213–217. o.

§ Amerikában sokkal szükebbkörü irati'él őség eket értettek, mint Európa legtöbb országában. Kivül maradtak ezen a körön a családi levéltárak is. de egyes személyek irathagyatékai is. Ezeket a törté«»« kézirat fogalomkörébe sorolták. Hála néhány ujabb amerikai levéltáros buzgó tevékenységének, ár kezdik áthidalni ezt az ellenmondást Még nagyon messze vannak azonban a tökéletestől. : egyik látható jele az is, hogy mily kevés «kézirattáros* van a Társaság soraiban. Ujabban hatása van Amerikában is az ellenkező felfogásnak. amelyet Posner *levéltári imperializmus*nevez. Ez azt jelenti, hogy úgyszólván minden történeti értékű ^papírt iratot levéltárba tartozóvélnek. Ennek, mint tudjuk pregnáns póldája a népi demokratikus országok, elsősorban a Szovíió iállami egységes levéltári tond» formulája, amely ma már az egész világon behatolt a levél>sok tudatába. ^ Mi jellemzi a levéltári munkát az Egyesült Államokban? Az irat keletkezésének technikai könyíbbsége - gondoljunk csak a sokszorosítás százféle lehetőségére, amely Amerikában igen fejlett ^vétkezésképp az írásbeliség iszonyú megnövekedése. Jellemzi az is, hogy az irat szerepét az adminisztrációban általában nem ismerik helyesen. Biztató jelenség mégis az, hogy az amerikai levéltárosok egyre nagyobb szerepet kapnak az iratkezelésben, kezdve az irat megszületésétől a végleges lerakásig. Bár az európai országokban is egyre nő az ügyvitelre befolyásuk - itt utal Charles Braibantnak a «meleg levéltárakról*, vagyis az. irattárakról mondott szavaira ~ amerikai kollégáik kétségtelenül előnyösebb helyzetben vannak náluk. Jellemzi még az amerikai levéltári munkát a dolgozók nagyíoku fluktuálása. Ott sem ismeretlen jelenség az, hogy a levéltárosok magasabb fizetés ígéretében «zöldebb legelők* után néznek, bucsut mondva a levéltárosságnak. így számos tapasztalat és tehetség elvész. Nagyon fontos jelenségnek tartja azt hogy az amerikai levéltárosok merészen is alValmazzák munkájukban a modern technikai módszereket és bevitték a levéltárügy területére az amerikai embert jellemző dinamizmust és gondolkodásbeli rugalmasságot Melyek az amerikai levéltári szolgálat főhiányosságai? Szervezeti téren; van olyan USA-állam, még hozzá egyike a legrégebbieknek, amelyben semmiféle levéltári szervezet nincs, a XYü-XVM. századi történeti iratok a padláson kallódnak. Van olyan állam, ahol az a szokás, hogy kormányváltozást kor, amikor leváltják a Capitolium egész személyzetét az irattárat is valósággal kiseprik. A vállalati és intézményi levéltárak vonalán általában sokkal lassúbb a fejlődés mint az állami levéltárakén. Hiba az is, hogy meglehetősen nagy a szintkülönbség a washingtoni Nemzett Levéltár és az egyes állami levéltárak munkája közt Mind a költségvetés volumene, mind a levéltár általános tevékenységi színvonala, a dolgozók éelkészültsége tekintetében érvényesül ez. Hiba, hogy a levéltárosok és könyvtári kézirattári dolgozók előtt nem mindig világos, hogy ők voltaképp ugyanazt a munkát végzik, feladataik tulajdonképpen azonosak. Nem hibáttan a szakmai képzés, sem. I Mégis Posner büszkén hivatkozik arra, hogy mig 19-10-ben egy nemzetközi levéltáros konferencián az elnök a javaslattevő amerikai delegátust azzal intette le, hogy javaslatai merőben amerikai problémákat érintenek, ma az amerikai levéltárosoknak a Nemzetközi Levéltári Tanácsban igen előkelő hangadó szerepük van. Végezetül néhány javaslatot tesz Posner az amerikai levéltári szolgálat munkájának megjavítására. Meg kell szüntetni azt a káros gyakorlatot hogy a Társaság saját levéltára a középkori kh rályok módjára városról-városra vándorolva őriztessék, aszerint hogy a titkárság éppen hol székel. Ki kell jelölni )gy nagy állami gyűjtőhelyet a Nemzeti Levéltárat, a Kongrosszusi Könyvtárat vagy más hasonlót az őrizetére. Be kell gyűjteni a fontos társadalmi testületek, mint pl. az Amerikai Légió iratanyagát Meg kell iratai az amerikai levéltárügy történetét és a nagy amerikai levéltárosok életrajzát amint ez például Olaszországban is szokásos. Meg kell örökíteni, magnetoronon vagy más módon a hires amerikai levéltárosok visszaemlékezéseit amint pl. a Ford-müvek szokták nagy embereikkel. Meg kell iratai a Nemzeti Levéltár megalapításának előzményeit Szükséges lenne egy rendszeres összefoglaló tájékoztató az Egyesült Államok levéltárairól, azok történetéről és szervezetéről, funkcióikról, főbb problémáikról. Ha mindez megvalósul, mondja Posner, remélhetőleg jobban fognak dolgozni az amerikai levéltárosok a jövő századokban. 245