Levéltári Híradó, 8. (1958)

Levéltári Híradó, 8. (1958) 1–2. szám - FIGYELŐ - Lengyel Alfréd: Nyugatnémet levéltári problémák a koblenzi 35. német levéltáros napon / 200–204. o.

2. Kormányhatóságok esetében az- egyes osztályok tevékenységét is felül kell vizsgálni a kiválogatásnál. 3. A levéltárak csak a tartós megőrzésre szánt ügyiratokat vegyék át, a határidős őrzés* sel megkötött iratanyagot továbbra is a hatóságok őrizzék. A megtartásra való érdemesség eldöntésének joga persze a levéltárost illesse* 4. Az ügyiratok levéltári illetékességét szigorúan be kell tartani, egy levéltár se legyen gyűjtőterülete egyetemes történetének dokumentációs központja, irat-felhalmozója. Az önkormányzatok, sző-? vetkezetek, üzemek, szakszervezetek, pártok saját maguk gondoskodjanak levéltárivá érett iratanyaguk őrzéséről, A különféle levéltárak összessége ilyképpen mintegy tükörképe lenne a mai közigazgatás és magángazdálkodás* sőt a társadalmi élet kialakult szerkezeti sokrétűségének. i régi utakon való járás mindenesetre könnyebb volt, de az uj stratégia alkalmazása sem lesz nehézkes, ha tudományos felkészültségű levéltárosok a hatósági fujikciók és az igazgatás>tö>> ténet alapos ismeretében következetesen hajílák majd végre ezírányu munkálkodásukat A. modern ü gy ír a ta. k ta.hü gy problémája a városi levéltáros szemszögéből Hermann Meinert dr„, Majna-Frankfurt város levéltárának igazgatója is elismerte előadásában, hogy a levéltáros szaktevékenységének legfontosabb mozzanatai közé tartozik, hogy az iratanyagok levéltári őrzésre való érdemességét a kellő hozzáértéssel tudja megítélni. A proveniencia és a perűnencia elveinek figyelembe vétele mellett határozott kiválogatási elveket kell követnie a rostálások során, A mai ügyiratok értékcsökkenési folyamata ellen pedig neki is harcolnia kell, mindenekelőtt azáltal, hogy az igazgatási hatóságok akta-termelésére mérséklő befolyást gyakorol. Igen értékesek ilyen szempontból az ügyiratíervek, — főképpen városi viszonylatban - melyeknek kivitelezésében feltétlenül igénybe kellene venni a levéltárosok szaktudását és gyakorlati tapasztalatait Egész irattárak történeti értékének megállapítását okvetlenül levéltári szakemberekre kell biz ni. A továbbiakban az előadó hangsúlyozta, hogy a jel^itősebb német nagyvárosok levéltári anyaga ma külön-külön aránylag magasabb értéket képvisel, mint sok'állami hatóságé, hiszen a modern élet minden lüktetése, megnyilvánulása kifejeződik bennük. A levéltári megőrzésre érdé* mes iratanyag kiválogatásának módszerét illetően mindamellett nem lehet merev eljárást követni, A határidős megőrzés céljait szolgáló előírások s a selejtezési szabályok betartásán kivül a történetkutatás várható igényeit és alkalmazott eljárásait is szem előtt kell tartani- Az átmenő levéltárak (irattári lerakatok) beiktatásának kérdése egyébként még további kivizsgálásra szorul. A nyomtatásban megjelent s levéltári őrzésre szánt hatósági ügyiratokkal kapcsolatban felemiitette, hogy ezek közé pl. a hivatalos lapokat is be lehetne sorolni, sőt nem ártana, ha ilyeneket egyes közkönyvtárakban is gyüjtenének. A területi (körzeti) levéltárak túlzott reszortszerű elkülönülését Meinert különben nem helyeselte, szerinte éppen abban rejlik az ilyen átfogó gyűjtőterületi illetékességgel biró közlevéltár raknak a legnagyobb előnye, hogy saját kebelükön belül a legkülönfélébb kutatási igényeknek is eleget tudnak tenni. A modern ügyiratok (akták) értékproblémája, mint az újkori levél tártán feladata Fritz Zimmermann dr. müncheni levéltár-igazgató referátuma elején helyeselte Rohr dr. megállapítását, hogy a modern ügyiratoknak levéltári megőrzés céljából való érdemességének elbírálásánál szigorú elveket kel! követni, de leszögezte, hogy a kiválogatási eljárás módszere még mindig megoldatlan. Sematikus rendszert e téren nem is lehet kiépíteni, de a levéltár-igazgatás egyre sürgetőbb szükség-helyzete lassankint mégis csak kialakítja a levéltári értékelmélet alapvonalait és gya202