Levéltári Híradó, 8. (1958)

Levéltári Híradó, 8. (1958) 1–2. szám - Balázs Péter: A területi állami levéltárak 1957-ben / 5–28. o.

stb.) nagymértékben befolyásolják - mégis szembetűnő egyes levéltárak kedvesőtlen személyi ellátottsága A már említett Szentesi Állami Levéltáron kívül a győri kaposvári, székesfehérvári és a szombathelyi levéltáriakban az egy-egy dolgozóra Jutó iratmennyiség 4000 folyóméteren íelül van. Az év folyamán * részben a betegség okozta nagyobb időkiesések pótlására,, részben 'selejtezési és anyakönyvi feladatok végzésére (Szolnokon a költözködés lebonyolítására) ~ hosszabbrövidebb ideig a legtöbb levéltárban kisegítő munkaerők munkábaállítását is sikerüli biztosítani. Mint ismeretes, a levéltáros utánpótlás rendje a közelmúltban megváltozott Az egyetemen megszűnt a levéltáros-szak és jelenleg a bölcsészkart végzeü levéltár osjélöiteknek segédlevéltá rosi beosztásban még 2 évi gyakornoki idői kell levéltárainkba a eltölieníök ahhoz, hogy a, levél* tári munkához szükséges elméleti és gyakorlati alapismereteket pegszerezhessók. lerüteti levéltárainkban az év folyamán 5 gyakornok dolgozott (Ezek a közölt létszám kimutatásban bentfoglattatnak.) • 1957 ben valamennyi levéltári dolgozó fizetésemelésben részesült. A legjobb teljesítményt nyújtó dolgozók jutalmazására augusztus 20»án és #ovember 7»^a került sor. Iratvédelem. G y ü j t ő t e r ü 1 e t ellenőrzése, Begyűjtés A területi levéltárak a gyűjtőterületükön működő hivatalok és vállalatok irattárainak ellenőr zésére,' selejtezési tanácsadásra és felülvizsgálatra, a levéltárivá érett anyag begyűjtésére és a még lappangó iratanyag felderítésére az év folyamán 4754. munkanapot fordítottak, ami a levéltári térvmunkákra fordított esszmunkaidő 5.2 %-&.,Ebből 4298'nap kjülszolgálat volt (Megjegyzem, hogy a kiszállásban töltött na^ok számában az irattár és selejtezés ellenőrzésén kívül egyéb külszolgálat így pL Győr,, Miskolc, Szentes, Szeged, és Kecskemét esetében a más városban lévő levéltárrészlegek kezelési ideje is bénnfoglaltatjfc,) A területi levéltárak dolgozói 4740 irattermeíő szerv-, nél végeitek ellenőrzést mégpedig 3933 "szervnél egy, 777 intézménynél .pedig két vagy több alkalommal.' (Lásd IV, sz, táblázatot ') Ha tekintetbe vesszük a levéltárak gyűjtőterületén lévő helységek, valamint a kiszállásban töltött napok számát (a rendelkezésre álló hifclkeret nafysága ennek növelését nem teszi lehetővé). kitűnik, hogy a levéltárak többsége évenként megközelítőleg sem tud minden helységet meglátogatni. Emellett a nagyobb helységekben lévő.tiivatalot és vállalatok egyszeri meglátogatására igen .gyakran több napi kiszállásr&'is szükség van, A levéltáraknak, tehát feladataikat suiypontozniok kell. Ennek tervszerűségét nagymértékben zavarja é- sőt sokszor csaknem teljesen lehetet* lenné teszi - hogy a selejtezések ellenőrzésére is figyelemmel kell lennlök,

;

márpedig a selejtezéseket áa egyes tárcák igen gyakran -más-más, időpontban indttfáK be. Mindezek együttesen okoz* zák, hogy az ellenőrzések nagyrévükben még ^tűzoltómunka* módjára történnek, azaz á levéltárosok oda szállnak ki elsősorban, ahonnan a selejtezést bejelentik, illetve, aho] az anyag biztonsága a selejtezés folytán veszélyeztetve van í Ilyen esetek is •* sajnos -még ma is nem ritkán . adódnak) ^Természetesen, ha az évi selejtezés egy papírgyűjtő kampány keretében történik meg* a szakszerű levéltári ellenőrzést a Jelenlegi iétszámviszonyok. közlekedési nehézségek és a szűkös kiszállási ellátmány miatt a legnagyobb erőfeszítés mellett sem lehet biztosítani Bizonyos mértékben természetesen a levéltári Osztály is-javíthat a helyzeten - a jelenlegi anyagi körülmények között is. Így az eddigi eredmények elérésűt is nagyban elő segítetted Ti ogy a legtöbb vidéki levéltárnak hivatali kerékpárja van. amivel az egymás mellett lévő helységek könnyebben !elker,eshetők, mintha a dolgozóknak a vonatok menetrendjéhez kellene alkalmazkodniuk,, A kiszállási keret egyes levéltárád közötti szétosztása is bizonyos revízióra szorul- Ezek aa intézkedések azonban csak többé-kevésbé segítenek a levéltárák mostani nehéz helyzetén, de véglegesen a kérdést nem oldják meg, Éhhez feltétlenül szükség lenne közigazgatási vonalon az un. Járási levéltárak felállítására, melyek összegyűjtik és ^meghatározott id üg őrzik a kézségek ügyintézésben már nem szükséges iratanyagát. Vállalati vonalon az elvi Szempontok kidolgozása után most már az egyes levéltárak viszonylata baji konkrétan el kellene, készíteni azoknak a szerveknek kimutatását melyeknek -12