Levéltári Híradó, 8. (1958)
Levéltári Híradó, 8. (1958) 1–2. szám - Vörös Károly: A magyar állami levéltári fond fondjegyzékének elkészítése / 107–120. o.
gyaló összeállítás, s ezt az állami szakigazgatási szervek vonatkozásában kiegészítő, Meznerícs** Torday-féle ; «A magyar közigazgatás szervei 1867^4937» cimü munka is* Állagssinten veendők jegyzékbe az 1870 utáni igazságszolgáltatás összes Járásbirósági és annál magasabb ioku'szervei* Magától értetődően, ha valamely., a fentiekben emiitett, állagszintig lebontandó középfokú ^zery a levéltárban őrzött iratanyaga akár mennyisége, akár tagolatlansága következtében erre a szintre nem bontható le, anyagát a fond-szinten kell jegyzékbe foglalni. 2, Községek anyaga fond-szinten veendő számba*- nagyobb (kb. 10 000 lakáson felüli)* s jelentősebb történeti mulíta! rendelkező községek (volt mezővárosok, hajduvárosok, privilegizált helyek stbj iratanyagánál azonban, amennyiben megfelelő mennyiségű és tagoltságú iratanyagról van szó, adatokat keli szolgáltatni a fond további tagolódásáról is. Ha a fondban vannak feudáliskori irar tok a fond cime után «A». ha képviselőtestületi jegyzőkönyvek és más. a községi önkormányzat te* vékenysége során létrejött iratok, pL háztartási iratok «B», ha közigazgatási és községi birásko* dási iratok «C#, ha adóügyi és tulajdonnyilvántartási iratok <D», és ha a kategórián kivüli vegyes polgárikori iratok «£» betűjelzést kell írni, külön-külön feltüntetve mellettük a legalább nagyjából megállapítható időhatárt (Hogy ezekbe a beiüjeles egyes csoportokba milyen konkrét iratféfeségek tartoznak* erre vonatkozólag lásd a Levéltári Híradó -1957. 3**4> számában e tárgyban megjelent összeállítást) 3, Gazdasági szervek egyelőre csupán fond-szinten veendők számba. Különleges nagy meny* nyiségü vagy forrásértékű fond esetén a levéltárvezető (alább részletesen szabályozandó forrná* ban) javaslatot tehet arra. hogy az illető saerv anyaga esetleg állagszintig lemenőleg vétessék Jegy* z ékbe. 4, A népi demokratikus korszakban keletkezett szervek fondjaínak esetében az iratanyagot'. ** tekintet nélkül a szerv fokára, * egyelőre csak fond-szinten vesszük jegyzékbe. * IV. A számbavétel eredményét jegyzékben kell rögzíteni* 1. Á Jegyzékben egymás után kell felsorolni a íondok és - ahol ez a fenüekben elő van írva - az állagok címét Mind a íondok, mind az állagok cime mellett megadandók a fond illetve állag év* körének legalább hozzávetöíeges adatat- a pontos évszámok megállapítására azonban - amennyiben ezek eddig nem voltak Megállapítva és nem derülnek ki azonnal - semmiféle külön kutatást nem kell végezni. 2* A jegyzékben az egyes íondok cimeit írógéppel írva, egymástól 2~2,5 cm távolságnak megfelelő sortávolsággal elválasztva, csupa nagybetűvel keli írni, Ahol az állagokat is ismertetjük, ott az állagok címét közvetlenül a íond cime utáni sorban, attól sortávolsággal el nem választva, kisbetűkkel irjuk le. A jegyzéket csak a papír egyik oldalára szabad irni. Minden fondnak számot kell adni. melyet a cim előtt kell feltüntetni. E számoknak a Jegyzék elejétől végéig menő egyszerű számsorrendjén kivüi más rendszert nem kell köveíráök. (Egy részlet a fondjegyzékből ezokiitán formailag így íog kinézni. 225 e X. VÁHMEGÍB FŐISPÁNJÁNAK IRATAI 4926-4939. Elnöki íratok 1926-4930. Elnöki bizalmas iratok 4929-4937,, Általános íratok 1926-4939. * Közellátási Kormánybiztosi iratok 1939. A NEP szervezésével kapcsolatos íratok 1936* 114
