Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 1–2. szám - Horváth Zoltán: A Sopron Városi Begyűjtési Hivatal iratanyagának rendezése / 50–71. o.

Az 4949/50= gazdasági évben a felvásárlást az Országos Közellátási Hivatal -által megbízott földmüvesszövetkezetek és a nemzeti vállalatok végzik. A földmüvesszövetkezetek megbízást a térni énybegyüjtésre most is a Közellátási Hivataltól kapnak, de a megbízatást az időközben megalakult Szövetkezetek Országos Szövetségének Javaslata alapján adják. A továbbiakban a hatósági terménygyüjtők működését, a terménybeadási kötelezettség teljesítésére beadott termények megvásárlását és felhasználását továbbá a hatósági terménygyüjtök~által megvásárolt összes termények nyilvántartását és forgalmát a Terményíorgalmi Nemzeti Vállalaton keresztül az Országos Közellátási Hivatal irányítja és ellenőrzi A földmüvesszövetkezet köteles a termények forgalmának lebonyolítására vonatkozóan a Terményíorgalmi Nemzeti Vállalattal a Szövetkezetek Országos Szövetsége által jóváhagyott minta szerint megállapodást kötni A SZÖVOSZ feladatát a rendelkezés a továbbiakban abban határozta meg hogy « i elősegítse a földmüvesszövetkezetek értékesítő, beszerző és fo gyasztási tevékenységének széleskörű és gyors kifejlődését Továbbá kiépítse és elmélyítse a földmüvesszövetkezetek és a nemzeti vállalatok között a tervszerű és szervezett gazdasági együttműködést A földmüvesszövetkezetek tehát az állami begyűjtéssel kapcsolatos teendőket a Nemzeti Vállalatok irányítása mellett végezték, A terményeknek a termelőktől történő közvetlen felvásárlását azonban nem csak a kijelölt földmüvesszövetkezetek. de a megyei nemzeti vállalatok begyűjtő telepei közvet" lenül is ellátták. Ugyancsak a nemzeti váUalatok vásárolták fel közvetlenül az állami gazdaságok ter* mesét is, A felvásárolt termények érték<36itése a nemzeti vállalat íeladata volt Tehát az 4949/50 gazdasági évtől kezdve a termény és termék felvásárlás a bizományos ill magánkereskedő kikapcsolásával történik. Ettől kezdve a nemzeti vállalatok a felvásárlást kős* vétlenül telepeiken, vagy földraüvesszövetkezeteken keresztül közvetve eszközölték így pL 4956=ban az egyes termények felvásárlása az állami vállalatok és a földmüvesszövetkezetek között a következőképpen oszlott meg: szálastakarmányt kukoricát és napraforgót a megyei Terményforgalmi Vállalat mig az anyarozsot és dughagymát a földmüvesszövetkezetek vásárolták fel. (A sertésfelvásárlást mindig csak a Sertésforgalmi Vállalat bonyolította lej II A Sopron Városi Begyűjtési Hivatal megalakulása és ügyintézése A soproni begyűjtési hivatal a Minisztertanács azon rendeletére jött létre amely szerint «c ,. a járással egy tekintet alá eső városokban ueuyüjtési hivatalokat kell felállítani*, A soproni városi begyűjtési hivatal 4954, április hó 45=én alakult meg. A begyűjtési hivatal elődje az Öszszevont begyűjtési és kereskedelmi osztály, ill az ezen belül működő begyűjtési csoport volt, (4954-4954) A begyűjtési hivatal iratanyaga sem teljes egészében,, a begyűjtési csoporté pedig csak töredékesen került át levéltárunkba A begyűjtési hivatal ügyintézését vizsgálva mindkét iratanyagra támaszkodom. * begyűjtési hivatal megalakulása idején a következő személyi Összetétellel működött hivatalvezető, hivatalvezető-helyettes, városi begyűjtési megbízott, begyűjtési hivatali' előadó és városi begyűjtési előadó, A hivatal minden dolgozóját igazolvánnyal látták el, később mindannyiuknak hivatali esküt is kellett tenniök A felsőbb hatóságoktól érkező rendelkezéseket ügyiratokat iktatták és a kapott szára alapján növekvő sorrendbe helyezték, Később, 19554Ő1 már témaköröknek megfelelően csoportosítják az iratokat külön-külön dossziékba helyezve. Ez azzal az előnnyel járt hogy bizonyos ügy intézésekor a szükséges rendelkezés kéznél volt, A beérkező irat rendelkezés az * elintézetlen ügyek* csoportjába került, majd, piután elintézést nyert áthelyezték az *Elintézett ügyek* okmánytartójába. Mig az olyan rendelkezések, ügyiratok, amelyekre gyakorta szükség volt a neki megfelelő témakör* dossziéba Jutott A témaköröknek megfelelő csoportosítást a tervszerű ellenőrzés céljából, 4956-ban , a megyei begyűjtési hivatal is előírja Az egyes témakörökhöz tartalomjegyzéket is mellékelt A tartalomjegyzéket a dosszié fedőlapjának belső oldalára kellett rauasztani Az 4955-ös tőredék-anyag harminc témakörről tesz bizonyságot. Pl 5 Áll a'begyűjtés (4954-4955):. 7,/a Szabadságolási nyilvántartás; 44. Beszámolók vb,; 24 Tervteljesitések havi és heü jelentések 30 Verseny, 54