Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 3–4. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - Halaga, R. Ondrej: Kassai városi könyvek, 1394–1737: Práce Archivu mesta Košic, zv. 3. / 518–549. o.

Amikor a nótáriust hivatalos távolléte miatt, vagy más okból kifolyólag a makulatórium készítésénél más helyettesitette (rendesen a tanácsnak valamely írástudó tagja), akkor a nótárius a tisztázat készítésénél ezt a tényt feltüntette. • Scheutzlich J. nótárius bejegyzései között a következőket olvashatjuk: . *In Absentia notarii Acta Iudicíaria per dominum Oswaldum collecta et post reversionem de Buda inscripta. Notario Budae existente Acta Iudicíaria, per dominum Oswaldum insct*ipta in una parva cédula, sequuntur \ Nótárius Budae et Strigonii existens hec que sequuntur per dominum Oswaldum signata fuerant. 53 Sequuntur Acta Iudicíaria per dominum Mathiam Notario Budae existente consignata. » , *Baksa (Baccsus) Bálint nótárius megjegyzi \ íSequuntur arestaüones ... in absentia notarii per dominum iudicem Mathiam (íreff interim consignatae. Acta iudicíaria per dominum Johannen Scheutzlich notario Cravoviae existente conscripta sequuntur. 56 Notario Bistricii existente consequentia per d. Maternum Mydwyscher sünt consignata, » A nótáriust helyettesítő bejegyzők ilyen különbözősége mellett is a városi könyvek (purum) kézírásai funkciójuk egész ideje alatt állandóan ugyanazok. Gulden Jakab nótárius 4553-ban, súlyos betegségének idején sajátmaga helyett saját írnokot fogadott fel, hogy az a tanácsban az írásbeli ügyeket elvégezze. Az írnok a saját füzetébe végezte a bejegyzéseket és csak ritkán és közvetlenül Gulden makulatóriumába. A XVI. század második relében több olyan személy szerepel már, akik a tanács tárgyalásainak bejegyzéseit végzik. A nótárius mellett rendszeresen a vicenótárius az és a XVn. század negyvenes éveitől kezdve pedig már a regisztrátor is. Átmenetileg azonban, amint már korábban is láttuk, a tanács tagja, a magisztrátus dolgozója stb. olyan, aki ebben a munkában helyettesíthetett. A hirtelen növekvő városban a tanács által tárgyalt ügyeknek állandóan növekvő szánna tette szükségessé ezt az intézkedést azért, hogy a bejegyzéseket végző el ne fáradjon. A bejegyzéseket készítők nem készítettek másodpéldányokat. Mindegyik más ülésen irt, mégpedig mindegyik a saját füzetébe és a kivételek közé tartozik az az eset, amikor a tanácsnál? ugyanazon az ülésen ketten jegyzik be az ügyeket saját füzetükbe. így az 1594-98 évek makulatoriumában 1596. szeptember 24-nél a margón a következő megjegyzés olvasható: 59 íSequentia bis sünt scivpta. Hic et in maculatorio subnotarii. » 1596. szeptember 26-tól kezdve e két makulatóriumban a bejegyzések valóban azonosak, noha kötetlenek a szó és stílus szempontjából. Hasonlítsuk össze az 1560--79 évekből származó makulatóriumot az 1578-81. évivel. Csak egy naj)juk közös: 1578. november 28. Csak kél eset egyezik ezen a napon. Tehát itt is ugyanannak a napnak két különböző üléséről van szó. Az utóbbi (1578-1581. évi) bejegyző csak. 1581. június 6-án irt együtt az 1580-81. évi makulatórium szerzőjével, különben * pl. 1580-ban * mindegyiknél ugyanaz található meg, ami a másiknál hiányzik. Az 1578-81. évi makulatórium már olyan tanácsülési napokat (pl. 1580. január 11.) tartalmaz, amely az 1579-80. évi makulatórium mai egyezik (1580. január 11.). &s amennyiben a tanácsülések napjai és jellege megegyeznek, mindegyik tanácsülés más ügyeket tárgyal. Ebből az következik, hogy ugyanannak az ülésnek bejegyzése is mindkét makulatóriumnál más-más ülésen keletkezett 526 ••'•''•>