Levéltári Híradó, 7. (1957)
Levéltári Híradó, 7. (1957) 1–2. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - Nazarova, Z.–Karnauhova, O.: A megőrzésre nem érdemes levéltári anyag kiselejtezése: Arhivnoje Gyelo, 46. sz. / 151–183. o.
Nazarova, Z. -Karnairh \ A MEGŐRZÉSRE N EM ÉRDEMES LEVÉLTÁRI ANYAG KISELEJTEZÉSE^ (Arhivnoje Gyelo 46, sz, 94-440- L)* I. Általános irányelvek Minden levéltári szerv kötelessége, hogy a levéltári anyagnak a megsemmisüléstől, rongálódástól, stb. való leggondosabb megóvását biztosítsa Vitathatatlan, hogy értékes levéltári anyagok mellett, levéltárainkban aránylag sok olyan iratanyag is található, mely állandó megőrzésre nem tarthat számot. Az ilyen jellegű anyagok levéltári megőrzése nemcsak, hogy nem használ a szocializmus építése ügyének,, hanem azt akadályozza, mert megnehezíti az értékes iratanyag felhasználását, s bár a papíripar számára értékes nyersanyagot jelent, mégis hasznos férőhelyet elfoglaló értéktelen anyagként hevernek a levéltárak raktáraiban. Mindezek indokolják kiselejtezésük szükségességéi. A kiselejtezhető iratokat a jogszabályok ^megőrzésre nem méltót iratanyagként emiitik. a mindennapi életben «makulatúrának* szokás nevezni őket: lényegében olyan levéltári vagy ügykezelési anyag, ez melynek sem politikai sem tudományos jeleniősége sincs és már operatív jelentőségét is elvesztette, A selejtezéssel kapcsolatban soha nem szabad megfeledkeznünk arról, hogy a levéltárak a történelemnek, a Szovjetunió történelmének, gazdasága és kultúrája, a forradalmi mozgalmak, a proletár forradalom történetének forrásbázisát jelentik. Levéltári anyagok selejtezésénél elkövetett hibák ezért helyrehozhatatlanok, mert unikumjeilegü, serailyen más körülmények között és semiíyen más kapcsolatban elő nem forduló iratokat semmisíthetnek meg. Ezért a levéltári anyagok selejtezése polit:kai jelentőséggel is bír. Az osztályéi lenség tervszerűen meg is semmisíthet értékes levéltári dokumentumokat, A megőrzésre nem méltó anyagok helyes kiválasztásának rendkívüli fontossága folytán a selejtezést olyan személyekre kell bíznunk, akik a különböző dokumentumok történelmi, tudományos és politikai jelentőségének felismeréséhez megfelelő képzeííséggel rendelkeznek és tisztában vannak a szóbanforgó szerv történetével és tevékenységének jellegével is, Ne'm szabad ezért a selejtezésbe bevonni időszaki dolgozókat, azaz olyan személyeket, akik sem a dokumentumok operativ jelentőségét, sem a levéltárügy kérdéseit, még kevésbé az anyagok tudományos-kutatói értéke lését illetőleg nincsenek kellően tájékozva. Az anyag selejtezésének kérdése különleges szervezeti és módszertani ismereteket követel, mert az Állami Levéltári Fond felépítése és az egyes levéltári fondok felhasználása építésünk különböző szakaszaiban a selejtezéssel szoros kapcsolatban van, A megőrzésre nem méltó anyagoknak a levéltár állagából való eltávolítása következtében a levéltárak sokkal ésszerűbben dolgozhatják fel és helyezhetik el iratanyagukat a raktárban. Ezzel kapcsolatban bizonyos mérvű megtakarítás mutatkozik az állami eszközök terén, mivel az átvételnél, szállításnál, elhelyezésnél nem vesztegetünk felesleges időt lényegükben makulatúrát képező anyagok tanulmányozására, csomagolására stb/ E cikket, melyet 1938 végén, tehát majdnem 2 évtizeddel ezelőtt készítettek s melyet megjelenésekor az Archivnoje Gyelo szerkesztősége is vitacikkónt tett közzé, e csaknem kótévíizedes távlat ellenére is szükségesnek tartottuk közölni Egyrészt azért, mert a szovjet levéltárosoktól nyert értesülés szerint igen sok vonatkozásban ma is érvényes adatokat tartalmaz, másrészt azért, meri mind Mityajev 1956 évi 2-3. számunkban közölt cikke, mind a SZU Belügyminisztériumának zsítomiri igazgatósága által kiadott és ugyancsak fentidézett számunkban közölt tájékoztató e cikk ismeretében, még érthetőbbé válik. Amellett kialakulásában mutatja meg azt az iratkezelési rendszert melyet éppen gyakorlati részleteinek kellő i#meref hüján olyan sokáig nem tudtunk világosan meg ismerni. A cikk utalásokat tartalmaz az e rendszert kialakító számtalan kis részíeítényezőre is. Segítségével a szovjet iratkezelési és selejtezési rendszerről alkotott képünk így most már teljessé válhat - A cikk terminológiájának megértéséhez id, Mitvajev idézett cikkének végéhez fü zött megjegyzéseinket. (Lt. II. szerk.) 4M.
