Levéltári Híradó, 7. (1957)
Levéltári Híradó, 7. (1957) 3–4. szám - FIGYELŐ - Schmidt Ádámné: Egy amerikai mozgófilm archívum munkája / 612–615. o.
tal, értelmes, nem műszaki személyzetet - megfelelő oktatókkal - előre megállapított program szerint szakoktatásban rész esitettek. Fontos, hogy a képzés jól képzett műszakiak vezetésével és a technikai dolgokban jártas film-levéltáros irányításával történjék. A filmek kezelése a papíranyagétól eltérő problémákat vet lel. Az első nehézség a fondók biztosításánál jelentkezik. Kormányszervek különböző intézkedéseket tettek a filmek centralizálása érdekében s - különösen a régebben készült filmeknél - gyakran okoz nehézséget a centralizálás íolytán bekövetkezett az a körülmény, hogy nem lehet a filmek eredeti előállítóit megállapítani. Ilyen esetekben legtöbbször a centrális szerv felvételének tekintik a filmet /* • .' . Az anyag szaporulata Mozgófényképeknél •* főleg akkor, ha nincs címe vagy forgalomba nem került - elsősorban a film tárgyát kell megállapítani* Ezután megvizsgálják, hogy milyen filmanyagból készült, milyen állapotban van, igényel-e különleges kezelést. A következő lépés i filmnek azonossági számmál való ellátása, dobozba való helyezése és kamrákban történő tárolása. A filmhez ellenőrző kártyát készítenek, amelyre a fenti adatokat rávezetik; a kártya tartalmazza még ezen kivül a film mozgására vonatkozó adatokat, azaz feltüntetik rajta a tároló helyről való kivételét és visszajuttatását Ha a film kíséretében dokumentumok is vannak, azokat külön, de azonos szám alatt helyezik el. Álló fényképeknél egyszerűbb az eset. Ezekéi rendszerint sorozatokban kapják. Itt elsősorban azonosítani kell a másolatot az eredeü negatívval, meg kell állapítani, hogy a sorozat teljesbe, az esetleges hiányok pótlása után és a beküldő által adott sorozat számának lehető megtartásával a film a tárolóhelyre kerülhet Rendezésielvek Mozgófényképek rendezése gyakran nehézségekkel jár, minthogy ezek a filmek sokszor nem teljes sorozatokban és különböző helyekről érkeznek és számos esetben csak belső, nem egységes rendszerű gyártási számokkal vannak jelölve. Ez teszi szükségessé, hogy a filmek filmlevéltári azonossági számot kapjanak. Ennek a számnak, továbbá a film címének, alcímének s a készítő szervnek feltüntetésével utaló kártyákat fektetnek fel. Csak így lehetséges a filmek gyors megtalálása. Az elhelyezés történhetík az azonossági számok sorrendjében vagy a filmtári helyet kell megszámozni, ahová elhelyezést nyeri ebben az esetben a helyszámot rá kell vezetni a dobozra, a filmre és az utaló kártyára is. Az állóképek rendezése általában nem okoz problémát A másolatok sorát sosem ugy kell rendezni, mint a negatívumokét, hanem ugy, hogy a két rendszer egymást kiegészítse. Jól kialakult módszer, hogy a negatívokat eredeti sorrendben tárolják, a le* nyomatokat pedig ugy rendezik át, hogy a legeredményesebb kuiatószolgálati lehetőséget nyújtsa. T ár olási feltételek o A film számára acetát alapanyag esetén 50 2-os nedvességű relaüv nedvesség és 70 Fahrenheit hőmérséklet biztosit ideális tárolási feltételeket Fénytől óvni kell a filmet különösen a másolatokat és a szines felvételeket mert előbbiek elhalványodnak, utóbbiak pedig elszintelenednek a fény hatására. Nitrát (égő, nem biztonsági) filmet 40--60 Fahrenheit hőmérsékletnél kell tárolni; o 50 ^nál magasabb nedvességtartalom meggyorsítja a film felbomlását, alacsonyabb nedvességtartalom pedig törékennyé és vetemedetté teszi őket Mig a biztonsági filmek nagy termekben is tárolhatók, addig célszerű a nitrát (nem biztonsági) filmeket kisebb egységekben tárolni, mert ezek gázokat fejlesztenek. A biztonság érdekében szellőzőnyilásokkal ellátott kisebb helyiségek alkalmasak nitrát filmek megőrzésére. De szükség van - az erős külső szellőztetés mellett - vészjelzőkészülékre és sprinkler rendszerre is» Ha a nitrát filmek magasabb hőfokú munkahelyre kerül* nek mint a íilmtár, akkor előzőleg kondicionáláson kell keresztülesniök, azaz fokozatosan vihetők csak ki magasabb hőmérsékletre^ igy kerülhető csak el a film izzadása, bepárásodása. - A filmek # 643