Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 3–4. szám - FIGYELŐ - Lengyel Alfréd: Városi irattárak iratrendje és irattári terve / 599–605. o.

anyag gazdaságtörténeti Jelentőségére. Nyugat-Németországban á vállalati levéltárak felállítása még szórványos és a vállalati levéltárosok elenyésző szerepet játszanak a szakmai körökben, / V :• • Frensdorfí üzemi irattáros sokéves tapasztalatait ismertette, melyeket Düsseldorfban, az •Egyésült Acélművekében (Vereinigte Stahlwerke A. G.) szerzett s beszélt az állami és városi levéltá* rákban történő ipari kutatásokról, A nap fénypontja Vetíer müncheni professzor előadása volt Hivatkozott arra, hogy a mai mechanizált életforma problémáinak megoldásában sokat segíthet a múlt beható ismerete. Az üzem, a vállalat az uj társadalmi kibontakozás csirája s ezért ennek hagyományait ápolni kell. Jellemző példának megemlítette, hogy egyetlen vallás sem tudta eddig az egész világot meghódítani, a modern iparnak azonban ez sikerült Ma a természettudományok és az ipar együttesen formálják az egész emberiség életét. Az üzemi levéltár feladata tehát az, hogy a nagy" iparban dolgozó embernek történeti tudatot adjon. A nap dr, Veiss professzor zárószavaival ért véget A részvevők száma kb. 50*60 fő volt Közkívánatra a legközelebbi megbeszéléseket Münchenben tartják, ahol meg lógják tekinteni a Siemens levéltárat és muzeumot is. Sárközi Zoltán • i VÁROSI IRATTÁRAK IRATRENDJE ÉS IRATTÁRI TERVE A közigazgatási gépezet működése ayomán alakuló irattári anyag helytelen kezelése és csoportosítása már a múltban is sok gondot okozott a levéltárügy elméleti és gyakorlati szakembereinek. Az időnkint változó igazgatási rendszerek és feladatok az ügykezelések sokféleségével kar* öltve oly bonyolult problémakört alakítottak ki e téren, melynek megoldási módozatai a hazai le* véltárelmélet hivei mellett a külföldi levéltártudomány szakköreit is egyre élénkebben foglalkoztatják. Dr, Verner dahnig-nek a városi iratkezelés kérdéseivel foglalkozó s a <Der Archivar* c, nyugatnémet folyóirat 1957. évi 2. sz-ban megjelent «Aktenordnung und Aktenplan íür Stadte» cimü tanulmányának részletes ismertetése ezért csak hasznos lehet a mi szempontunkból is, mivel általános jellegű megállapításai és gyakorlati módszerének egyes tételei itthoni viszonylatban is értékesíthetők volnának. - Vegyük tehát sorra eredeti szerkezeti felépítésében: 1. Történeti visszapillantás és munkamódszer A jó közigazgatásnak egyik ismertetőjele, ha már idejekorán igyekszik iratait valamilyen célszerű rendszerbe foglalni. Minthogy a német közigazgatás általában jó hírnévnek örvend, érthető, hogy a különböző igazgatási feladatok rendjének megállapítására irányuló kísérletek már régen megindultak. így a levéltárak már hosszú idő óta azon fáradoztak, hogy az általuk őrzött iratanyagnak bizonyos rendszerét megállapítsák s ily módon olyan rendszerek fejlődtek ki, melyek nemzetközi elismerést is kiváltottak. A cikknek szerzője ezzel kapcsolatosan pl. Washingtonban, az Amerikai Szövetségi Levéltárigazgatóság vezetőjétől (dr. Schellenberg) hallott igen kedvező véleményt Ez a nyilatkozat a második világháború után szerzett azon személyes tapasztalataira támaszkodott, melyeket az amerikai levéltár-igazgatásban való hasznosítás céljából szerzett egyes németországi állami, illetve városi levéltárakban. Ez már csak azért is említésre méltó, mert az Egyesült Államokban még a történészeket is bevonták azzal a célzattal, hogy az amerikai hatóságok iratanyag kezelését egy használható rendszer keretei közé szorítsák. E téren pedig nem lehet párhuzamot vonni a németországi viszonyokkal. Az itteni közigazgatási szervek, függetlenül a levéltár-igazgatás belső fejlődésétől, önállóan alakitottá'k ki az iratanyagukkal kapcsolatos rendszereket így pl. az igazságügyi és a pénzügyi igazgatás már évtizedek óta alkalmazza a maga sajátos módszerét A közigazgatási hatóságok (városok, községek) iratanyagának rendszerezésére irányuló fáradozások természetesen nem egységesek. Ez önként következik a közigazgatási ható» Ságoknak szervezési kérdésekben kialakult Önálló helyzetéből. Az iratanyag rendje a közhatóságok szervezeti egységének egy része, melybe az államnak nincs beleszólása, csupán javaslatokat, el#*„ 599