Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 3–4. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - Lengyel tervezet a "manipulációs iratok" őrzéséről és selejtezéséről: manipulációs (C kategóriájú) iratok mintajegyzéke / 549–562. o.

talános iroda- tek, ügy* Jogi ügyek, panaszok, üzemi könyvtár, irattár kivéve azon kéziratokat, amelyeken a jóváhagyó a tisztázatot alá nem iró személy határozata szerepel vagy a Jóváhagyó által tett olyan változtatásokkal, amelyekkel nem ért egyet a fogalmazvány szerzője. Előkészítő vagy segéd fogalma- CO zatok (jegyzetek, feljegyzések) -ha tartalmuk összefoglalóan kifejeződött a többi fogalmazványban (beszámolóban, számításban, összeállításban stb.) vagy amelyek elvesztették időszerűségüket Diszpozíciós utasítások és C 1/4 beszám o!ó,k: utasítások a diszpécsereknek és a diszpécserek Jelentései Időjárás- és vízállás J e- CO 1 e n té s ek Manipulációs írások (leve- Cl lezés), amelyeknek nincs érdemleges jelentőségük; kisérőiratok, kisebb felvilágosítások, felhívások, felszólítások, meghívások, köszönetnyilvánítások, kisebb hirdetések, közönséges küldemények kézbesítésének igazolásai. (Sokszorosított iratok elsődleges C-i példányai (matricái) bármilyen sokszorosítógéppel legyenek is készítve, - kivéve a nyomdai és speciálisan fenntartott matricákat Olyan irások vagy dokumentumok Cl egyszerű másolatai, melyeknek adatai átkerültek ügyiratokba vagy amelyek az ügy végleges elintézése •folytán feleslegessé váltak. Előkészítő vagy részlet C2 munkálatok- ha elvi tartalmuk teljesen átkerült a végleges kidolgozásba (tervek, beszámolók, jogi, műszaki és adminisztratív szabályozások, elemzések és más hasonló feldolgozások) Ellenőrzési segéd letek - <H felhasználásuk vagy érvényük elvesztése után. például tűzoltó A nyomdai és speciálisan fenntartott matricákkal való eljárást külön előírások szabályozzák A dokumentumok hitelesített másolatait eredetiként kezeljük, rendszerint a BöO kategóriába tartoznak. 552 I