Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 3–4. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - Rugyelszon, K. L.: A tárgyi tematikai feltárás szovjet tapasztalataiból: a tárgyi tematikus katalógus történetéből a szovjet levéltárügyben, 1918–1944: Trudü Tom. V. / 501–517. o.

Azon kartotékokban, ahol a kartonok a rendszeresség elve szerint vannak csoportosítva, az alosztályok vagy osztályok logikai sorrendben következnek. Azon témákban, amelyekre vonatkozólag a kartotékok tárgyi elv szerint vannak összeállítva, a címszavak betűrendben sorakoznak egymásután, A földrajzi elv szerint elrendezett kartotékok címszavai a kartonon feltüntetett földrajzi nevek betűrendjében következnek. Az időrendi kartotékokon, ahol a címszó az esemény éve. a kartonokat az események éveinek növekvő* sorrendjében helyezik eL A kartonok csoportosítási elvének megválasztását az anyag jellege és az iilető témára vonatkozó konkrét katalógus rendeltetése határozta meg- Leggyakrabban a tárgyi és rendszeres kartoné soportositás volt használatos. A tárgyi dv szerint készültek az egykori Feudáliskori Központi Levéltárnak katalógusai (jelenleg GGADA). a rendszeres elv szerint a Film- Fénykép és Hangdokumentumok Központi Archívumának katalógusai, továbbá a Központi tárgyi-tematikai katalógus. Számos központi állami levéltárban: a Forradalom Központi Levéltárában, a leningrádi Központi Történelmi Levéltárban, az Októberi Forradalom Központi Levéltárában, a Központi Hadtörténelmi Levéltárban a témán belül némelykor valamennyi fenti csoportosítási elvet felhasználtali. + + + . ... •'-.••••. í Ez a dokumentumanyagok katalógusai szervezésének rövid jellemzése a második periódusban (4929-41). •Jelenleg, amikor a kommunizmus felépítésének nagyszerű feladatait valósítjuk meg, nekünk, szovjet történész levéltárosoknak a dokumentumok felhasználdására irányuló munka megszervezését uj. magasabb fokra kell emelnünk. A levéltári szervek kötelessége nem csupán az építési és gazdasági szervek adatokkal idejekorán történő ellátása, nem csupán az, hogy idejekorán lássák el tudományos intézményeinket és tudósainkat minőségi dokumentumbázissat hogy azok sikeresen tovább fejleszthessék a világ legelső szovjet tudományát. Meg kell szervezniük a levéltáraknak a dokumentum anyag ok perspektivikus felhasználását is. Az állami levéltáraknak bármely pillanatban képesnek kell lenniök arra. hogy pontos adatokat adjanak: milyen aktuális kérdésre vonatkozó dokumentumok vannak birtokukban, A Központi Levéltári Igazgatóság és az állami levéltárak ezért a dokumentum anyagok felhasználásának különböző formáit szervezték meg. Mégpedig úgynevezett útmutatókat készítenek a levéltárakban levő dokumentumanyagokról, továbbá készítenek jegyzékeket és tematikai áttekintéseket. Már előzetesen nyilvántartják azon dokumentumokat, amelyeket a tudományos és gazdasági intézmények felhasználhatnak. De, mindez a munka elégtelen, ha nem kikerül tökéletesen megoldani a dokumentum anyagok felhasználásának legfontosabb kérdését, a katalógusok készítését. Csak akkor, amikor a levéltáraknak a dokumentumanyagokról tudományosan elkészített katalógusai lesznelc lesznek képesek azok gyorsan megfelelni a fenti kérdésre; milyen és milyen aktuális kérdésekre vonatkozó dokumentumaik vannak birtolóinkban? Az állami levéltárak többsége újra elkezdte a tárgyi tematikai katalógusok készítését. De e téren még nincs megfelelő tudományos vezetés. Az 1936-i tSzabályok*. melyek pedig annakidején nagy szerepet játszottak, ma már elavultak. A levéltáraknak uj irányításra van szükségük, mely magasabb tudományos színvonalon kell, hogy álljon. 516