Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 3–4. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - Rugyelszon, K. L.: A tárgyi tematikai feltárás szovjet tapasztalataiból: a tárgyi tematikus katalógus történetéből a szovjet levéltárügyben, 1918–1944: Trudü Tom. V. / 501–517. o.

Legsürgősebb - amint arra már rámutattunk - a klassziíikátor készítés módszertanának kérdése volt. Tudományosan elkészített klassziíikátor nélkül uh nem készíthető el a katalógus sem. Továbbra is vitatott volt azonban az állami ievéltárak számára legcélszerűbb katalógus tipus kérdése. Ezeket a kérdéseket a brigád többször megvitatta ülésein, A brigád megállapította, hogy bár a levéltárakban a fentiekben közölt legtöbb témára már kidolgoztak sémákat és címszóra utatokat, tudományosan kidolgozott klassziíikátorok még nöm voltak. A brigád szükségesnek találta tehát, hogy a levéltárak egész feltárási tematikáját áttanulmányozza, levonja a tanulságokat és az állami levéltárakban szerzett tapasztalatok alapján egységes klasszifikátort dolgozzon ki a levéltárak dokumentumanyagához. De konkrét irányelveket a levéltáraknak a brigád sem a katalógus típusára, sem a klassziíikátor készítése metodikájára nézve nem adott, ha c^ak nem tekintjük annak 1932. május 34 javaslatait. A brigád ebben rámutat arra, hogy : «1. A klassziíikátor sémája a marxista-leninista metodológia alapján kell, hogy készüljön, 2. A tematikai klasszifikáció sémája rendszeresen épüljön fel, 24 3. s a tárgyak betűrendjének elvét csak erős részletezés esetén alkalmazzák.* A gyakorlatban azonban bebizonyult, hogy a levéltárakban a katalógusokat egyáltalán nem tökéletesítették és nem dolgozták át, legkevésbé a rendszeresség szempontjából. A fennmaradt katalógusok többsége tárgyi, mely a témához alkalmazkodik. Az állami levéltárak a katalógus készítésének gyakorlata igy a brigád javaslatai ellenére sem vált egységessé. így, az állami levéltárak munkájának második hiányosságaként meg kell jegyeznünk a világos elv hiányát á katalógus készítésében, továbbá azt hogy nem voltak tudományosan elkészített klassziíikátorok. A fenti hiányosságok az állami levéltárak katalógus szervezési munkájában létrehozták a harmadik és legnagyobb hiányosságot: az «összefüggő* feltárást A tematikai feltáráshoz ragaszkodó levéltárak uh ezirányu munkájukban nem rendelkezvén konkrét tervvel, a feltárás határait többé nem korlátozták. Az anyagokat a legkülönbözőbb témákra, egymásután. «összefüggően* tárták feL Olyan esetek is előálltak, hogy a valamely intézmény felkérésére meghatározott témára vonatkozó fontos dokumentumok feltárása közben a tudományos dolgozók csoportja a levéltár fondjaiban más témára vonatkozó, számára fontos anyagot találva, párhuzamosan az e témára vonatkozó dokumentumokat is elkezdték valamennyi íondban feltárni. Majd amikor más fondokban is találtak érdekes kérdéseket és vonatkozó dokumentumokat, azoknak sürgős feltárását is elkezdték. Végül egyszerre ugyanaz a csoport 3-4 témát is feltárt valamennyi íondban, vagyis a levéltárban a feltárás <összefüggőivé vált Erről azok az adatok is tanúskodnak, amelyek szerint az OSZSZSZK levéltáraiban feltárás alá vont témák száma 19294ől 19324g négyszeresére növekedett a népgazdasági és történelmi tárgyú témákra készített kartonok száma pedig csak 1932-ben és csupán Moszkva és Leningrád központi levéltáraiban, elérte a 250 ezret A Központi Levéltári Igazgatóság ezidőben kiadott utasításai, - mint már mondottuk, - a dokumentumfeltárás metodikájának csak jelentéktelenelemeit ölelték íeh nem adtak határozott utasításokat a íondok tematikájának és a katalógus készítés fogásainak tanulmányozására. Sőt, joggal tételezhetjük fel, hogy a Központi Levéltári Igazgatóság tematikai feltárást folytató osztályait is elragadta az a törekvés, hogy minél több témát tárjanak fel és minél több kartont készítsenek. H - • Mikor a levéltárosok íöíeladatuknak a tematikai kartonok számát tekintették, a mennyiség a minőség, a katalógus minőségének rovására ment A dokumentumok feltárása - különösen a történelmi tematika terén - öncéllá vált. Ráadásul ugyanakkor, mikor a levéltárak számos témára vonatkozólag törekedtek feltárni valamennyi anyagot, a feltárás még csak nem is rendezeti, és rendszerezett fondokban, leltárak nélkül folyt Az ilyen londokról készült katalógus adatai persze igen megbízhatatlanok voltak, a kar513