Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 3–4. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - Rugyelszon, K. L.: A tárgyi tematikai feltárás szovjet tapasztalataiból: a tárgyi tematikus katalógus történetéből a szovjet levéltárügyben, 1918–1944: Trudü Tom. V. / 501–517. o.

mm méretű kartonokon kell feljegyezni, s a hátoldalon felkeli tüntetni, ki használta már fel az illető anyagot. Ettől fogva a feltárt anyagok tartalmának leírása már csak kartonokra történt, melyeknek rokon témákra és ködösekre vonatkozó összesége alkotja a tárgyi tematikai katalógust. -16 Kezdetben a kővetkező formájú tematikai karton szolgált a katalógus számára: Á rovat sorszáma Tárgy (röviden) Dátumok (évek) Levéltári szám a leltár szerint, ~ az ivek száma A fond és az osztály megnevezése. Az ivek számai vagy az ügyiratok száma Az ügyirat vagy az egyes dokumentumok őrzési egységeinek megnevezése. Levéltár A fond száma Az anyag rövid Jellemzése. Ugyanilyen formájú kartonokat rendelt el az 1930. szeptember 30-i körrendelet is. , Az 1930. szeptember 294 utasítás a tematikai kartonnak más külsőt adott: Index Fejrovat, alrovat !•»)••)' .A-?"'—rp'•'.«*>>• Dátum (években)-. . . Az események helye •"•*.j,,.n ,,,.W.|Í».;H;..IM .»''.'.',•, ',-,.-i!w Fond osztálya Levéltári sz. Levéltár Fond Leirás Amint látjuk, e karton tartalma és felépítése különbözik az előzőkétől. Főhelyet a feltárt dokumentumok leírásának jellemzésüknek szántak. Uj és íonbs momentum az talrovat* megjelenése, vagyis felmerül a rovatokra való osztás, a dokumentumok megvilágította jelenségeknek és eseményeknek való együttes alárendelés kérdése, A tematikai karton ebben a formában tpolgárjogot* nyert a levéltárak munkájában és jelentéktelen változtatásokkal mindmáig használatos. Ezenkívül, az tutasitásban* először vetették fel a katalógus kialakítása metodikájának kérdését, megemlitve a kiasszifikátor rendeltetését. Az • utasítás* foglalkozik a kartonok megőrzése módjával is. Az 1930. szeptember 294 utasítás tehát az állami levéltáraknak a feltárás és a tárgyi tematikai katalógusok készítése terén végzett munkáját foglalta össze. Az állami levéltáraknak a tárgyi-4ematikus katalógust megszervező munkájában nagy szerepet játszottak a Szovjetunió Kommunista (Bolsevik) Pártja Központi Bizottságának a tPolgárháboru történetéről* (1931, július 30.) és ia ©yárak történetéről* kiadott határozatai (1931, október 10.). 509