Levéltári Híradó, 7. (1957)
Levéltári Híradó, 7. (1957) 1–2. szám - Oltvai Ferenc: Állami gazdaságok ügyvitele és iratanyaga / 35–49. o.
A gazdálkodás minden mozzanatát miként a vállalatoknál, az állami gazdaságokban is a menynyiségi és értékadatokat feltüntető elsődleges feljegyzésekkel, a bizonylatokkal rögzitik. Erre épülnek a számadásban a könyvelési iratokban feljegyzett eredmények, az üzemi statisztika, az üzemi tervek, bérelszámolás, anyaggazdálkodás, stb. Ezek az elsődleges alapbizonylatok nem kerülnek levéltári őrizetbe, számos esetben az alapbizonylatokra épitett azok adataiból összeállított nyilvántartások,, előgyüjtők, (pl, anyagfelhasználási összesítő, takarmányozási összesítő, készletkönyvelési lapok stb,) tehát a másodlagos alapbizonylatoknak tekinthető iratok sem, Az állami gazdaságokban is a könyvelést a bizonylatok alapján idősorosán naplózással, va lamint rőkönyvi (szintetikus) és a részletező (analitikus) számlákon történő számsoros rögzítéssel végzik. Ennek megfelelően «Evolut> 'átír óké szülékkel egyszerre készül kétszeres átírással a feljegyzés, a főkönyvi számlák rendszerében összeállított kartonra (főkönyv) és a bizonylatok beérkezési sorrendjében (idősorosán) vezetett naplólapokra. A főkönyvi számlákon - a karionokon a gazdaságban lejátszódó összos rolyamat figyelemmel kisérhető, amely mennyiségileg mérhető és pénzben kifejezhető és amely folyamat alatt az eszközök és azok forrásainak összetétele megváltozott, Végeredményben a gazdaságban lejátszódó folyamatok, a kiállított bizonylatok és a bizony^ latok adatait egyesitő kimutatások, feladások alapján, a főkönyvi számlákon tükröződnek. Ebben az értelémben a gazdaság legfontosabb iratíélesége a főkönyv. Elkönyvelés után a bizonylatokat faj' tanként, a naplózás rendjében csoportosítják és azon belül a főkönyvi számlarend számsorrendjében rakják le, A főkönyvi számlalapokat évenként számlaosztályonként és azon belül számlacsopor tönként megállapított egységes bizonylati számrendben őrzik. Ugyanígy helyezik le a naplókat. A naplók között vannak olyanok, amelyeken a tételek Jellegük szerint (pl. pénztári tételek) vannak csoportosítva, ezeket a tételeket külön naplólapon könyvelik és csak egy bizonyos idő után pl, havonta egy összegben gyüjtötten vezetik át a főkönyvi számlalapra. A tételes és nem gyűjtött naplózásra az állami gazdaságokban hétféle naplót használnak, amelyeket a megnevezésük nagy kez dőbetüjével látnak el, A naplők sem kerülnek levéltári megőrzésre, - abban az esetben, hogyha a főkönyvi számlák kartonjai megvannak, A leiró könyvelő vezeti a főkönyvi számlákat (kartonokat és a naplókat), ' Mérleg-iratok; Az időszaki- és évi mérleg az eszközök és források eredményeit szembeállítva tartalmazza. Kiegészítő részét különböző táblázatos kimutatások képezik, E kimutatások rovatait a mérleggel szemben támasztott követelményeknek megfelelően gyakran változtatják, Tártai mázza a különféle tervek teljesítését eredménykimutatásokat az állóeszközök állomány alakulását stb. Kiegészítő része a szöveges mérlegbeszámoló, amely a gazdaságra vonatkozó általános adatokat az üzemegységek leírását a tervek teljesítésére vonatkozó adatokat, azok költségeit, a segédüzemágak (iga, traktor, teherautó, vontató, műhelyek stb.), eredményeit és költségeit az értékesítési terv teljesítését a vállalati eredményt stb. sorolja fel beszámolószerüen, ^X^&Í^P.iF 01 ™?* iratok: Az álló és fogyóeszközök, anyagok, készletek állományát és időszaki változásait a vonatkozó számviteli utasítások szerint tartják nyi ván, értékben a főkönyvi számlákon (kartonokon). Ezenkívül az anyagok ós eszközök állományát mennyiségben és értékben a gazdaság egészőre ; az anyagkönyvelő készletkönyvelési lapokon anyag és termékféleségenként tartja nyilván. A közp'onti könyve ésben naponta beérkező bizonylatok és állatállomány napi Jelentés alap Ján az anyagkönyvelő állatkönyvelési lapokat vezet Ezeken egyrészt a gazdaság egészére összesítve, állalfajonként mutatják ki a változást, másrészt mint a többi anyagoknál, kezelési egységen ként (üzemegység major istálló, falka, nyáj) bontva vezetik az adatokat Az anyagkönyvelő a meny nyiségi adatokat forintositja és havonta egy összegben összesítve közli a főkönyvi számla vezető jéveL E feladási iratok is bizonylatok, amelyeket a könyvelés bizonylatai között helyeznek el, Üzemterv iratai' Az állami gazdaságok feladatainak megoldásához seükséyes eszközöket munkaerőt és az elérendő eredményeket az éves üzemtervek tartalmazzák. Az üzemtervek emellett az önköltségi terveken keresztül a gazdaságok minőségi mutatószámait is megadják és ezzel le hetővé teszik a tervteljesités értékelését A terv adatait- amelyek az előírásokat tartalmazzák, előnyomtatott füzeibe vezetik E füzetek évenként vannak elhelyezve a tervezéssel kapcsolatos egyéb iratokkal együtt Az üzemi terv a gazdaság általános adatait, termelési irányát, irányító hatóságát az üzemegységek adatait művelési ágak szerint és az állatok létszámát adja meg. A szántóföldi nö vénytermelés terve növényféloségenldnt a vetésterületet és kh-kónt q-ban a fő- és mellékterménye47
