Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 3–4. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - A tárgyi tematikai feltárás szovjet tapasztalataiból: a levéltári anyagok tárgyi tematikai katalógusai elkészítésének szabályai: Arhivnoje Gyelo, 39. szám / 492–500. o.

31. § Az annotációnak rövidnek és világosnak fcell lennie; kerülni kell a hosszú körmondatokat és a felesleges bevezető szavakat és mondatokat, pl. »az anyagok a következőket tartalmazzák* stb. Ugyancsak nem kell értékelni az anyagok Jelentőségét pl. faz anyag Igén értékési stb. Csak azt kell f#Küntetni, részletesek-e az adatok vagy nem, pl. #szükszavu adatok erről és erről*, •részlete® i siést stb. Rövidítéseket csak addig lehet alkalmazni, inig Jelentésük csak egyértelműen értelmezhető. C) A cédula kiasszifikációs adatai 32. § íüasssííikáeiós adatoknak azokat az adatpkat nevezzük, amelyek a cédulák elhelyezését a katalógusban és a tartalmukban való eligazodást megkönnyítik. Ezek közé tartozik a téma indexe, a cédula fejrovata és alrovata, a hely és idő megjelölése. 33. § A téma indexét vagy Jelzetét akkor kell relirni, ha a témának általánosan elfogadott osztályozási helye vart. A téma indexé a téma betűjeléből és fejezetének és alfejezetének számmegjelöléseibői áll Például a polgárháború történetére vonatkozó anyagok katalóguscéduláinál indexgyanánt a téma rövidített megjelölését - tPHTt r és a fejezet számát lehet alkalmazni, amely utóbbi megfelel a Főszerkesztőség által jóváhagyott jkiadási tervi szerinti azon kötetszámnak, amelyre a cédula tartalma vonatkozik. 34. § A cédula fejrovatában azt a fő kérdést, tárgyat vagy szereplő személyt (egyedi vagy kollektív személyt, például egy intézményt, katonai egységet stb.) kell megjelölni, melyről az annotációban szó van. Ha több fő tárgy vagy személy van, annyi másolatot kell készíteni a céduláról, ahány ilyen fő tárgy vagy személy van. 35. § Az alrovatban meg kell jelölni a rovatban feltüntetett kérdésre, tárgyra vagy személyre vonatkozólag az anyagban emiitett események, cselekvések stb. jellegét. Pl. fércbánya kitermelését vagy forradalmárra vonatkozó cédula esetén ffelszólalása egy gyűlésen*, fletartóztatása a rendőrség általit stb, 361 § A fejrovatnak és az airovatnak az anyagok konkrét tartalmát kell visszatükröznie, nem pedig a témának azt az általános kérdését, amelyre a cédula adatai vonatkoznak, például azon a cédulán, amely Vrangel jusunyi erődítményeinek a Vörös Hadsereg 51. hadosztálya által történt elfoglalásáról szól. a fejrovatba ez kerül: «Harc Pérékopérb. az alrovatba pedig: tA jusunyi erődítmények elfoglalása az 51. hadosztály általi, nem pedig az. hogy tHarc Vrangel eUeni vagy •hadmüveletek*. 37. § Az adat kronológiai és geográfiai jellemzőinek megjelölésénél nem a dokumentum keletkezésének idejét és helyét, hanem a dokumentumokban foglalt események pontos keltét és helyét keli feltüntetni, D) Az anyagok levéltári jelzetének megjelölése 38. § Levéltári jelzetnek nevezik azokat az adatokat, amelyek az" anyagok lelőhelyét mutatják meg. Ezek köré tartoznak azok az adatok, amelyek alatt az anyagokat a levéltári szerveknél leltárba vették, vagyis a fond megnevezése és száma, a fond részének vagy osztályának megne— vezése. a leltári szám, az őrzési egység levéltári (leltári) száma és alapszám, továbbá annak a levéltárnak megnevezése, amelyben az illető fond található. 39. § A levéltári jelzetet nem szabad az anyagok helyének topográfiai adataival (a helyiség, a szekrény, polc és csomószámmal) helyettesíteni, mivel ezek nem áljancjóak. Ugyancsak tilos az 496