Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 3–4. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - A tárgyi tematikai feltárás szovjet tapasztalataiból: a levéltári anyagok tárgyi tematikai katalógusai elkészítésének szabályai: Arhivnoje Gyelo, 39. szám / 492–500. o.

9. § Azoknak az őrzési egységéknek meghatározásához, amelyekbén a feltárást él kell végezni, a megfelelő fondok leltári Jeirásait kell felhasználni, s a leltárnak az egyes őrzési egységek tartalmára vonatkozó adatai alapján ki kell írni az átnézendő őrzési egységek sorszámát. Megjegyzés: Ha valamely őrzési egység tartalmáról a leltári leirás nem nyújt felvilágosítást (pl. tkülönféle levelezés*), akkor az ilyen őrzési egységet ugyancsak felkeli venni az átnézencTők listájára. 10. § A továbbiakban, a kiválasztott őrzési egységek tartalmának közvetlen megismerése során meg kell állapítani, hogy a témára vonatkozó kérdésekből még milyen más intézményekkel, szervezetekkel és személyekkel folyt a levelezés, s amennyiben az illető levéltárban ezeknél: íondjai is megtalálhatók, pótlólag ezek anyagát is fel kell venni az átnézendők közé. IIL fejezet Az anyagok feltárása 11. § Az anyagok feltárását azon fondoknál és tondrészeknél kell kezdeni, melyekben az illető kérdésre vonatkozó adatok a legnagyobb mennyiségben találhatók. 12. § A feltárás során csali azokat az anyagokat kell figyelembe venni, melyek közvetlenül a téma vázlatában szereplő kérdésekre* válaszolnak és azok vizsgálata szempontjából valóban lényegesek. Figyelmen kivül kel hagyni a jelentéktelen adatokat tartalmazó anyagokat, - pl. az általános igazgatási, gazdasági ügyviteli levelezés stb. Megjegyzés: Olyan anyagok menetközben történő katalogizálása, amelyek nem a témára vonatkozó kérdésekkel kapcsolatosak, csakis rendkívüli esetekben engedhetők meg, amikor olyan anyagokat fedeznek fel. amelyeknek feltétlenül nagy történelmi vagy gazdasági jelentőségük van (pl. tudoraányos kutatásokra vonatkozó anyagok, amelyek véletlenül egy katonai egység iratai közt találhatók stb. Ilyen véletlenül felfedezett fontos anyagok részére a tárgyi-tematikai katalógusban külön helyet kell szentelni. 13. § Olyan esetekben, amikor kétség merül fel az egyes anyagoknak a téma szempontjából való jelentősége tekintetében, konzultációra kell felkérni a levéltár tudományos vezetőjét és annak az intézménynek képviselőit, melynek részére a feltárás folyik. IV. fejezet. A feltárt anyagok csoportosítása a cédulákra való felvételhez 14. § A Teltárt anyagoknak cédulákra való felvétele történhetik ugy. hogy egy fond különböző őrzési egységeibe tartozó anyagok egész csoportját vagy egy őrzési egységet vagy egy őrzési egység egyes iratait veszik íel külön cédulára. 15. § Egy íond különböző őrzési egységeibe tartozó anyagok egésu csoportját akkor lehet egy cédulán egyesiive relvenni, ha mindezek az anyagok tartalmukat tekintve egynemű ele (Pl. egy hadsereg törzsének egy bizonyos hadműveletre vonatkozó ö;sszesitö felderítő jelentéseit a hadseregtörzs íondjának különböző ügycsoportjaiból.) 16. § Az őrzési egységek teljes egészében történő felvételére akkor kerül sor, ha az őrzési egységbe tartozó összes vagy legalább is legfőbb anyagok ugyanarra a kérdésre (tényre) vonatkoznak (például valamilyen bírósági nyomozati Ügy). 17. § Egy őrzési egység egyes dokumentumát akkor kell külön felvenni, ha az vagy eredetét tekintve bir különösen nagy érdekkel (pl. valamely kimagasló történelmi személyiség saját) ' 493