Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 1–2. szám - Oltvai Ferenc: Állami gazdaságok ügyvitele és iratanyaga / 35–49. o.

a főkönyvi számla bizonylata, a másik az üzemegységben marad a bérelszámolónál. A különféle munkahelyen dolgozók részére különíéle nyomtatványok vannak rendszeresítve. Megőrzendő a bér jegyzék könyvelési példánya, 2-3. A készletek nyilvántartásai' A gazdaságban a termelés ós vásárlás utján terményekből, termékekből készletekhez jutnak, ezeket vagy forgalomba hozzák, vagy a termelőmunka során maguk használják fel vetőmagként., alomként stb A tárolóhelyeken (magtáros, raktáros, ideig »lenes tárolóheiyen készletkezelő) évenkint és termékenkint készletkönyvet vezetnek a növekedés vagy csökkenés bejegyzésére szolgáló bizonylatok (pl aratási jelentés, szállítójegyek, utalványok, keretutalvány stb,) alapján, A könyvben mindennemű készletre külön oldalt nyitnak A termelőeszközökről ÜL. egyéb anyagokról a fogyóeszközök könyvét vezetik, annak feltüntetésével hogy ne lyik kezelési egységnek (brigádnak istállóink stb,) adták ki az anyagot, A kezelési egységben is nyilvántartják az egyes dolgozóknak kiadott anyagot Készletnyilvántartás az etetési napló is. amelyet az üzemegység adminisztrátora vezet a brigádvezetők napi jelentései alapján a felétetett takarmányokról állatcsoportonként, takarmányíélénként külön külön egy-egy állat napi fejadagjának fel tüntetésével. A tárolóhelyeken vezetett nyilvántartásokat a központban az anyagkönyvelő összesítőkre vezeti és adatait értékben adja át az értékkönyvelésnek Egyes gazdaságokban a készletkezelők forgalmi naplót is használnak.., amelybe a készletek' ben beállott változásokat időrendben vezetik, A forgalmi naplók perforált lapjait adják át a bizony latokkal az üzemegység irodájába, ezek adatait gyüjíőbizonylatokra vehetik, ezek adatait vezetik át a központban (üzemegység központjában, vagy a központhoz közvetlenül tartozó szerveknek, mint a gépműhely központi raktárak stb a gazdaság központjában) a termény-anyag és fogyóeszközök számadásaiba. Megtörténik, hogy az üzemegységben vezetnek ilyen számadásokat •••• ez esetben a számadások egy példányát (a perforált lapot) a gyüjtőbizonylatokkal forgalmi naplókkal, bizonyla tokkal együtt az üzemegység vezetője a központba küldi, ahoi az adatokat az anyagkönyvelő iorint tositía és átadja a szintetikus számlákra. Állattartással kapcsolatos nyilvántartások: Minden gazdálkodási egységben az állományvál tozávsról állatlétszám napijelentésben számolnak be, amelyhez csatolják a bizonylatokat, amelyek alapján történt a változás, ill. amelyek alapján azokat bevezették. Az üzemegységvezetö a gazdaság köz pontjának a havi záróállományról állatfajok szerint koszit számadást; számadás a lovakról, =- szarvas' marhákról, - sertésekről, -> juhokról, - baromfiakról és egyéb állatokról. A súlygyarapodást mázsa könyvbe vezeti az állattenyésztési brigádvezető, amelybe a darabonkénti sulyfeivételt, a havi átlagos súlygyarapodást, a íápanyagértékesités %-át stb, vezeti, Üzemegységenkint jut fel havonta az állatfajonkénti súlygyarapodás a vezetőkönyvelőhöz,, Fejési naplót rojőgulyásonkint vezetnek, a tehenén kénti eredményeket 10 naponként es havonta is összesítik. A tej minőségét zsirszázaléüban tehenenkint mutatják ki. A tehenészet a leiejt tejet a tejháznak adja át Tehenészet elszámolása a tej házzal c. nyomtatvánnyal, A gazdaságok tejházai a feldolgozott, vagy elszállított tejről különféle bi zonylatokat állítanak ki, A baromfitelepen a tojáshozamról napi jelentést készítenek, ennek telepenkénti havi össze sitése jut a vezető könyvelőhöz. Állóeszközök nyilvántartása az üzemegységben c. könyvben az üzemegység vezető számot ad az állóeszközök állományáról,, az adatoknak egyezni kell a központban vezetett összevont nyíl vántartásban az üzemegységre vonatkozó adatokkal Az adatokat az üzemegységben csak mennyi ségben tartják nyilván, a változások feljegyzésére forgalmi naplót használnak, per.orált lapját a bi zonylatokkal küldik be a gazdaság központjábaA javítóműhelyben, építészeti brigádban az anyagok és alkatrészek kivételezéséhez az anyagfelhasználás naponkénti elszámolása c, nyomtatványt használják, A raktáros a készletcsökkenést forgalmi naplóban és nyilvántartási lapon jegyzi fel. A naponkénti adatokat a műhely vagy a brigád adminisztrátora dolgozza fel nyomtatványokon, amelyek alapján az anyagkönyvelő a készletválto zásokat átvezeti. Az építésvezető naponta vezeti az építési naplót, amelyet épitkezésenkint nyitnak meg, meghatározott adatokat kell bevezetni:- időjárást, munkáslétszámot anyagfelhasználást stb, Az épités mennyiségi adatait külön vezeti az építésvezető,