Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 1–2. szám - FIGYELŐ - Bottló Béla: Egy csehszlovák levéltár dokumentációs problémái / 247–250. o.

szereiről és a munka megszervezéséről nem besséL De lényegesen többet mond azáltal, hogy rész*» letesen tagjalja mindazokat a levéltári és könyvtári Uh múzeumi anyag határán álló dokumentumlajtákat, melyek valamely terület univerzális dokumentációja során felhasználhatóként .számba jöhetnek. A cikk elmondja, hogy Brno város levéltárában -1930-ban néhány olyan gyűjteményt szerveztek, melyek a hivatalos iratok közt el nem helyezhető iratokat íoglalták magukban. Ezeket a gyűjteményeket mind a mai napig kiegészítik, s az így összegyűlt anyag értékes történelmi forrás, mely sok másutt meg nem lévő darabot is tartalmaz. A kutatók munkáikban nem csekély eredménnyel használják e gyűjteményt. E dokumentumok (egyeseknek csak helyi jelentőségük van„ mások országos jelentőségűek) gyűjtésénél, osztályozásánál és leltározásánál a levéltárosok értékes elméleti és gyakorlati ismeretekre tettek szert A csehszlovák levéltárak szervezete a pontosan elhatárolt gyűjtőkör irányában fejlődik. Sok fontos történelmi dokumentum azonban nem a levéltári gyűjtőkörbe tartozó szervek által jön létre, Amennyiben a levéltár megelégszik a hozzá intézményesen befolyó iratanyaggal, npm kerül be a levéltárba sok fontos anyag, amelynek hiánya pedig később komolyan érezhető lesz. Amikor azonban ez a hiány érezhetővé válik, akkor már nem szerezhető meg az amire szükség van. Azért ha a levéltárvezetés teljes mértékben akarja szolgálni a hivatalos, tudományos és más igényeket, akkor oly anyag gyűjtésével is foglalkoznia kell, amelyeket nem talál meg a neki átadott levéltári anyagban. A levéltáraknak ilyen gyüjtötevékenységét nevezi a cikk modern dokumentációnak, Az e szempontból számbajöhetö anyagot négy főcsoportra lehet osztani: az első csoportot a hivatalosan kiadott hirdetmények, röpiratok és piáljátok, a másodikat a nyilvánossá tett hirek és utasítások,, a harmadikat az újságok, a negyediket a fényképek, képek, tárgyak, események és személyek reprodukciói alkotják. A levéltári anyag fényképezése, a művészi képek és hasonló tárgyak fényképei nem tartoznak a modern dokumentáció körébe. Mivel ez az anyag általában nagy, a levéltári dolgozók száma pedig csekély és a levéltári férőhely korlátozott, a gyüjtőtevóken3'ségnél célszerűen és céltudatosan kell eljárni. A rendelkezésre álló anyagi lehetőségekkel és az erőkkel, csak igy lehet a legnagyobb eredményt elérni Ezért raz ilyen anyagok vonatkozásában is előre meg kell állapítani az egyes levéltárak gyűjtőkörét tyrimál szerint ennek meghatározásánál legjobb mérték a levéltár területi és tárgyi gyűjtőköre.. Ebből a szempontból a levéltár elsősorban a saját területére vonatkozó anyagra fordítaná a fősúlyt. Ezeket a levéltár teljes mértékben, feltétel nélkül gyűjtene. A többi doloimentum fajta közül pedig csak azokat választaná ki, amelyek az előbbiek kiegészítésére a kutatás és a közönség, valamint a hivatali szolgálat szempontjából fontosak. Hogy a levéltár ezt a munkáját jól végezhesse el - hangsúlyozza Drimál - fontos, hogy minden olyan szerv, melynek levéltári anyagát a levéltár gyűjti, minden egyéb, a modern dokumentáció szempontjából fontos általa kiadott anyagot küldjön meg a levéltárnak. Fontos, hogy a járási, városi és országos nemzeti bizottságok (tanácsok) a megfelelő fokú levéltárnak adjanak át minden általuk kiadott nyomtatványt A plakátokat a hirdető vállalat utján lehet megszerezni. Az újságokat a szerkesztőségek, vagy a posta ujságszolgálata utján lehet begyűjteni, A fényképek különböző utakon kerülhetnek be. így egyes eseményeket a cseh sajtóhivatal vesz fel és készségesen adja el a felvételeket a napi áron. Egyes események fényképeit a nemzeti vállalatoktól lehet megkapni. Bizonyos dolgok fotóit (igy pl. az uj épületekéit) azonban magának a levéltárnak kell megszereznie. Más képeket pedig ajándék utján kaphat meg Ha a levéltár elhatározza az egykorú dokumentációs anyag gyűjtését a legnagyobb teljességre kell törekednie. Régi anyagot csak esetlegesen lehet megkapni, minden kínálkozó alkalom felhasználandó. Minden gyűjtés megkezdésénél fel kell tüntetni a szervezett gyűjtés kezdő pontját Az emiitett négy csoport leltározásánál és rendezésénél a dokumentumok eltérő természete több különböző kérdést vet fel. Az első csoportba tartozó dokumentumfajtákból nagyon sok van és értékük különböző. Nincs értelme közülük mindent megőrizni* Selejtezni kell. Brno város levéltára 24a