Levéltári Híradó, 7. (1957)
Levéltári Híradó, 7. (1957) 1–2. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - Nazarova, Z.–Karnauhova, O.: A megőrzésre nem érdemes levéltári anyag kiselejtezése: Arhivnoje Gyelo, 46. sz. / 151–183. o.
MELLÉKLETEK i. sz« : _ m_e 11 é k Íj? t A másodrendű fontosságú pénz- és anyagnyilváníartási, valamint a tömeges és sablonos jel légii, a meghatározott határidő elteltével megsemmisítendők a levéltári szervek jóváhagyása nélkü kiselejtezhető anyagok jegyzéke (jóváhagyta a Szovjetunió Levéltári Igazgatósága 1938. február 25-én, I. Általános rendelkezések a) Jelen jegyzékben feltüntetett őrzési határidők hatálya kiterjed valamennyi felsorolt anyagra -1922. október 1-től, kivéve a 11. pontot. b) A külfölddel folytatott elszámolásra vonatkozó egész pénzügyi-anyagi elszámolás kivételt képez. c) Valamennyi könyv, lap, karton és dokumentum őrzési határidőit a nyilvántartott évet követő év első napjától számítjuk. d) A pénz- és anyagnyilvántartást a jegyzékben meghatározott határidőkben egyszerű eljárással automatikusan kiselejtezik a levéltári Igazgatóság szerveinek erre vonatkozó külön engedélye nélkül II. Másodrendű fontosságú pénz,- és anyagnyilvántartás anyagainak őrzésihatáridői. K ö n y v e k 1. Valamennyi segédkönyv és az azokat helyettesítő kartonok és lapok, amelyeknek nincs elszámolási sem anyagi-vagyoni nyilvántartási jellege (határidősek, fogalmazványok, tájékoztatók, raktárkönyvek stbJ - 3 év. Megjegyzés ; Valamennyi többi nyilvántartási könyv (mindenféle főkönyv, főnapló, pénztárkönyv, emlékeztető, reskontro, termelési építkezési, áru-, leltári, anyag-, kiadási stb. könyvek) és az azokat helyettesítő kartonok és lapok csak a iőhatőságok vagy szervek általános jegyzékeiben feltüntetett határidők elteltével selejtezhetők ki, ha pedig nincsenek ilyen jegyzékek, akkor csak az illetékes levéltári igazgatóság engedélyével. . Dokumentumok 2. A szállítók és alvállalkozók pénzügyi és anyagi költségvetései, továbbá a szállítók és alvállalkozók tervei — 5 év (a szerződésből folyó kötelezettségek megszűnésének idejétől kezdődően). 3. Az utólagos elszámolás kötelezettségével előlegezett összegekre vonatkozó előleg nyilvántartások, a hozzájuk mellékelt dokumentumokkal, mind az adminisztratív-gazdasági (belső), mind az operatív-kereskedelmi és beszerzési (külső) müveletekre vonatkozólag - 3 év. 4. a) Számlák, szállítólevelek, ügyiratok és az azokat pótló dokumentumok áruk és anyagok átvételéről, ha a szállítóknak és alvállalkozóknak külön számlái vannak - 3 év. b) Az egy összefoglaló mérleggel egyesitett gazdaságon belül az értékek mozgatására vonatkozó ugyanilyen dokumentumok - 1 év. 5. a) Harmadik személyekkel és bankokkal való elszámolásra vonatkozó dokumentumok, mint: szállítók és alvállalkozók csekkjei és számlál, vásárlók számlamásolatai, avizók, amelyek helyettesitik az elszámolásokra vonatkozó fő dokumentumokat - 3 év. b) A harmadik személyekkel és bankokkal való elszámolásokhoz nem alapvető iontosságu dokumentumok, mint: avizók, regiszterek, értesítések ~ 1 év. 173
