Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 1–2. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - Nazarova, Z.–Karnauhova, O.: A megőrzésre nem érdemes levéltári anyag kiselejtezése: Arhivnoje Gyelo, 46. sz. / 151–183. o.

e) A levéltári anyag selejtezéséről szóló feljegyzések és megjegyzések A kiselejtezésre vonatkozó megjegyzéseket először a íond kartotékján az <anyag megsemmisítése* rovatban tüntetjük fel, hivatkozva az irat vagy a selejtezési jegyzék sorszámára és dátumára; másodszor a íond leltárában, a <megjegyzés» rovatban a megsemmisített őrzési egységek= kel együtt. A .leltárakba ajánlatos beütni a ^megsemmisítve* bélyegzőt, A leltár végén bejegyezzük «eltávolitva a következő számú anyag, a következő irat (amelynek kelte és száma- ) alapján* tartalmú szöveget, Ezután a leltár végén feltüntetjük mind a kiselejtezett, mind a megőrzendő anyag mennyiségét f) A makulatúra megőrzése a h u 1 Lad é k a n y a g-g y ü j t ő vállalatnak való átadás előtt A kiselejtezett anyagot bizonyos rendszer szerint rendezni kell. Minden egyes kiselejtezett őrzési egységen feltüntetjük irónnal azt a sorszámot, amellyel az a selejtezési jegyzéken vagy az irat ban szerepel. Az e-ész anyagot csomókba kell kötni, címkéken fel kell tüntetni a fond számát, a leltár számát és az őrzési egységek selejtezési jegyzék vagy irat szerinti sorszámait A kiselejtezett levéltári anyagot annak teljességében és épen kell őrizni, elkülönítve a levéltári anyagtól mindaddig, mig megsemmisítésére az engedély megérkezik. Azért kell rendben őrizni, mert különösen kétes esetekben a felettes levéltári szerv bármikor kiküldheti képviselőjét a helyszínére a selejtezés helyességének ellenőrzésére, és a levéltári szerv alkalmazottjának kérésére bármely ügyiratot (könyvet, dokumentumot) azonnal be kell mutatni. VlIL Fejezet A MAKULATÚRA ÁTADÁSA A HULLADÉK(i/UJTŐNEK A jegyzékek alapján jóváhagyott vagy kiválogatott makulatúrát a szerv vagy levéltár gazdasági részlege súlyra papíranyagként az állami papírgyáraknak adja át Az átadott makulatúrát be kell csomagolni és le kell pecsételni a szerv (levéltári szerv) bélyegzőjével, A makulatúrát a levéltári szervnél (a szerv irattárában) vagy pedig az átvevő szervnél mérik meg. Utóbbi esetben a levéltári szerv (szerv) dolgozója kisérje a makulatúrát az átvevő szervhez és legyen jelen lemérésénél. Az anyag becsomagolására és vasútállomáson vagy gyárban történt átadására vonatkozó iratok, amelyek az ellenőrzéshez bármikor szükségesei^ lehetnek, a levéltári szervek (a szerv irattárai) ügykezelésében maradnak. A makulatúra kiválogatása, csomagolása és eljuttatása a hulladékgyűjtő raktárába nem tartozik a makulatúrát átadó szervek kötelességei közé. 22 Tilos a makulatúrát eltávolítani a szolgálati helyiségből, elégetni, eladni a kereskedelemben, üzletekben, papírzacskó stb. készítéséhez. A makulatúrát megsemmisítő személyek bíróság elé kerülnek. JEGYZETEK i. E cikk a selejtezésre vonatkozó kormányhatározatokon, rendeleteken, az őrzési időket feltüntető jóváhagyott ügyirat és dokumentum-jegyzékeken, továbbá a •Központi Levéltári Igazgatóság Közlönyén*, a Központi Selejtezési Ellenőrző Bizottság üléseiről készült jegyzőkönyveken és az íArhivnoje Djelo* idevágó cikkein alapút 2. A jegyzékek kérdése 1925-től kezdve került előtérbe, de nem fejlesztették tovább és nem terjesztették kellőképpen. töA