Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 1–2. szám - Bautier, R.-H.: A levéltárak és a levéltárosok helye az államban: összefoglaló jelentés a Levéltárak III. Nemzetközi Kerekasztal Konferenciájára, Zágráb 1957. május 23–25. / 95–126. o.

volt, - kiszolgáltatni a kért adatokat, stb A levéltár amely korábban csaknem kizárólag a történelem tárháza volt. ma mindinkább beépül a közigazgatás szervezetébe, - és annak kezd a keze alá dolgozni. Sőt egyes országokban, mint pL az Egyesült Államokban vagy Ausztráliában a levéltárakat egyenesen azért állították fel, hogy mentesítsék a hivatalokat irataik megőrzésének és azok használatának minden gondjától. Ilyen körülmények között ma már Joggal felvethetjük a kérdést, hogy a levéltárosi munka kör ilyen kétféle szemlélet mellett annak melyik eleme fog majd túlsúlyra vergődni a történészbe vagy az adminisztratív, - s hogy végeredményben az eredményesség fogalma nem szorítja e majd teljesen háttérbe az iratok voltaképpen a történelmi célokra való megőrzésének gondolatát Ebben, a levéltárak szerepét illetően alapvető kérdésben három felfogás áll szemben egymással. -L Ausztráliában, ebben a fiatal államban hol viszonylag uj keletű levéltárak vannak, a felvetett kérdésre három levéltáros nagyon határozott választ adott a levéltáros legfőbb kötelessége, hogy a kormányt és a közigazgatást szolgálja munkájával A levéltá-ri szolgálat - mondják - éppúgy, mint az Egyesült Államokban a kormányzati tevékenységnek egyik * kulcspozíciója* ~ mind a közigazgatási iratok kezelése, mind az országos ügyek megvizsgálásához szükséges iratanyag szervezése révén, - Minden egyéb szempont másodrendű 2, Ezzel szemben az Olaszországból kapott válaszok teljesen ellentétes felfogást vallanak, a levéltárau szerepe - mondja Lombardé ur - tisztán tudományos, Ez a levéltár tulajdonképpeni tevékenysége, - véli Sandrí ur, Az adminisztratív tevékenység csak járulékos lehet 3, E két szélsőséges felfogás közt van egy középút is„ Többé-kevésbé észrevehető árnyalati különbségekkel levéltárai feladatát illetőleg ezen halad az összes többi állam. a) Belgium, Hollandia, Spanyolország, a latinamerikai államok és Jugoszlávia elismerik a tudományos elem határozott elsőbbségét de elismerik a fejlődés azt az irányát is, amely a levéltár adminisztratív munkájának fontosságát tovább növelheti. b) S v é d o r s z á g, Dánia, Svájc. Németország.. Franciaország, India, Magyarország és Lengyelország ugy vélik, hogy a levéltár feladata valóban kettős, de náluk nincs erősebb antagonizmus a két felfogásmód között A levéltárosnak elsősorban tudományos hivatást kell betöltenie-,, azt hogy az ország történelmi iratanyagát megőrizze, de ugyanakkor az anyag jobb megőrzését biztosítandó, fel kell vennie a kapcsolatot a közigazgatással is. Mint az ország dokumentum kincsének őrzője, köteles gondos kod ni arról, hogy az a lehető legteljesebb módon értékesíthető legyen a nemzet javára Ha azonban közelebbről vizsgáljuk meg, az összes válaszokat, meg kell állapítani, hog-y azok a keítőség meglátása mellett «? mind elismerik a megőrzés feladatának, tehát a levéltár történelmi szempontból való jelentőségének elsőbbségét Spanyolországban a levéltárnak nincs kettős szerepe, de ott a dokumentumgyűjteményeknek két külön kategóriája ismeretes, az egyik történelmi (tudományos) rendeltetésű, a másik adminisztratív célokat szolgát 2, A KISELEJTEZÉSRE SZÁNT IRATOK IDEIGLENES MEGŐRZÉSE . AZ ÁLLAMI LEVÉLTÁRAK FELADATA? Annak a felfogásnak, melyet a levéltáros a maga hivatásáról kialakít, egyik próbaköve a következő kérdésre elhangzó válasz: <Mi a nézete az állami levéllár feladatáé az hogy a hivataloktól átvett, kiselejtezésre szánt iratokat ideiglenesen megőrizze? Ebben a kérdésben két határozott felfogást csoport áll szemben egymással- egyik részről az Egyesült Államok és több angolszász ország más részről • különböző árnyalati eltére sekkel - a többi ország majdnem mind 96