Levéltári Híradó, 6. (1956)
Levéltári Híradó, 6. (1956) 2–3. szám - FORDÍTÁSOK - Nyikolajeva, V.–Ocsago, V. N.–Plesakov, Sz.: A levéltári anyagok kartonokon való feldolgozása során szerzett tapasztalatok / 171–176. o.
•1. Az utasítást összeállító tudományos munkatársnak igen nagy tere van az anyag feldolgozását meggyorsító mindenfajta ésszerűsítő javaslat számára. 2. A munkautasitás megadja a fond feldolgozásának tervezetét, s ezáltal pontos perspektívákat nyújt a munkatársaknak a munkában. 3. A munkainstrukció megkönnyíti a levéltár általános torvének összeállítását a levéltári anyagok feldolgozására, minthogy előre ismeretessé válnak nemcsak ezen anyagok feldolgozásának méretei, minden egyes fajtára nézve külön-külön, hanem az is világossá válik, hogy minden egyes fondban milyen munkafajtákat kell elvégezni. 4. A.munkainstrukció segítségével, pontosan meg iehet határozni a teljesitmény-normákat, minthogy nemcsak a fondokban végzendő munkafajták vannak benne megnevezve, hanem tartalmuk is Tel van tárva. A munkainstrukció tehát vezérfonal a levéltári anyag feldolgozásánál nemcsak a levéltár egésze számára, hanem az illető anyag feldolgozásában résztvevő minden egyes levéltári munkatárs számára is. És ha ennek a vezérfonalnak jó a minősége, akkor a segítségével végzett munka is jóminőségü lesz (persze, kellő ellenőrzés mellett). A levéltár így elkerüli az átdolgozásokat, amelyeknek rendszerint a munka perspektivátlansága, az anyag nem-ismerete az előidézője. A munka instrukciók a felettes levéltári szervele számára is hasznosak, mert az ilyen instrukciók alapján az ellenőrző szerv könnyen megvizsgálhatja a levéltári anyagok feldolgozása megszervezésének helyességét az adott levéltárban. Persze, ez csali két feltétellel lehetséges : ha az instrukció eléggé jó és részletes, s ha a munkát ténylegesen az instrukció útmutatásainak megfelelően végezték. Végül, ha az ellenőrző szerv rendelkezésére áü a munkainstrukció, a feldolgozás során az egyik levéltárban gyűjtött jó tapasztalatokat átadhatja a többi levéltárnak és ily módon valamennyi levéltárunkban megjavíthatja a íondok feldolgozását Végezetül meg kell mondani, hogy dacára a hivataltörténetek és a munkainstrukciók nyilvánvalóan hasznos voltának, levéltáraink mindennapi munkájában ezek még nem terjedtek el és nem kerültek széleskörű alkalmazásra. Reméljük, hogy a legközelebbi időben a hivataltörténet és a fondok feldolgozására vonatkozó munkautasitás el fogja foglalni azt a helyet, amely jelentőségének megfelel. + + + Nyikolajeva, V. -Ocsago V. N. r-Plesakov, Sz: A LEVÉLTÁRI ANYA_G0K KARTONOKON _VALÓ J E J;I>OLGOZÁ_SA__S0R_ÁN_ SZERZ_E_TT_ TAPASZTALATOJ (Arhivnoje Gyelo 56. sz. 50-56. 1.) A Fomin elvtárs «Levéltári anyagok rendezése* cimü cikkében leirt kartonokkal való rendezési módszer bennünket elsősorban azért érdekelt, mert a Fomin elvtárs által e módszer alkalmazása célszerűségére íelhozott esetek a rendezendő területi levéltárak többségére is vonatkoznak. A területi levéltáraknak a levéltári anyagok feldolgozása alkalmával naponta meg kell küzdeniük a bonyolult osztályozás, a régi. a levéltári egységek rendezéséhez szükséges adatok hiánya és különösen a fond nehézkes volta, valamint a helyiségeknek az általában szokásos rendezéshez elégtelen volta által okozott nehézségekkel. A kartonokon való feldolgozási rendszer egyik legfőbb előnye, hogy a munkát végző dolgozóknak lehet szabatos utasításokat adni és egyes munkáikat irányítani. A rendezés általánosan szokásos módszere mellett a dolgozónak többé kevésbé pontosan, történelmi felvilágosítás alapján meg-17-t
