Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) Különszám - AZ ÜLÉSSZAK JEGYZŐKÖNYVE - Leonyid Ivanovics Jakovlev hozzászólása / 54–59. o.

A Szovjetunió Belügyminisztériuma Levéltári Főigazgatóságának helyi szervei a szövetséges és az autonóm köztársaságok belügyminisztériumainak levéltári osztályai (igazgatóságai) s a határterületek és területek belügyminisztériumi igazgatóságainak levéltári osztályai. A Levéltári Főigazgatóság és helyi szervei ellenőrzik az Állami Levéltári Fond dokumentumanyagának összpontosítását, állapotát, őrzési és nyilvántartási rendjét, tudományos és technikai feldolgozását, felhasználásának megszervezését, selejtezését, függetlenül az anyag őrzési helyétől. Ezen munkák elvégzésének módját a Levéltári Főigazgatóság szabályai, munkainstrukciói vagy egyes utasításai állapitják meg. Jelenleg a levéltári munka minden fontos kérdésére vonatkozólag már kidolgozták és érvénybe léptették a megfelelő szabályzatokat és instrukciókat A Szovjetunió Állami Levéltári Fondjába tartozó dokumentumokat az állami levéltárakban, a hivatali irattárakban, a szervezetek és vállalatok irattáraiban őrzik. A Szovjetunióban létrehozták az állami levéltárak hálózatát, amely megfelel az ország közigazgatási beosztásának; Jelenleg az állami levéltáraknak három tipusa létezik: 1. A Szovjetunió központi állami levéltárai, amelyekben a Szovjetunió, a Szovjet Szocialista Szövetségi és a forradalom előtti Oroszország központi intézményeinek levéltári anyagait és egyéb, országos jelentőségű anyagokat összpontosítottak és őriznek. A Szovjetunióban kilenc központi állami levéltár van: az Októberi Forradalom és a Szocialista Épités Levéltára, az Irodalom és a Művészet Levéltára, a Film-Fénykép- és Hanglemezdokumaitumok Tára, A Régi Iratok Központi illám! Levéltára, a Központi Történeti Levéltár, stb. A Szovjetunió összes központi állami levéltárai a Belügyminisztértum Levéltári Főigazgatóságának közvetlen irányítása alá tartoznak. 2. A helyi állami levéltárak. Közéjük tartoznak a szövetséges és az autonóm köztársaságok központi állami levéltárai, a határterületek; a területek és a nemzetiségi körzetek állami levéltárai. Ezekben a levéltárakban állandó megőrzésre Összpontosítják mindazoknak a forradalomelőtti és szovjet intézményeknek, szervezeteknek és vállalatoknak dokumentumanyagát, amelyek akár azelőtt, akár most a köztársaság, a határterület, a terület, a körzet területén működtek vagy működnek. A szövetséges köztársaságok többségében három közpon ti állami levéltár van:,az Októberi Forradalom és a Szocialista Épités Levéltára, a Történeti Levéltár és a Füm^ényképBanglemezdokumentumok tára, Az OSzSzSzK központi Intézményeinek dokumaitumanyagát az össz-szövetségi állami levéltárakban összpontosítják. 3. A kerületi és a városi állami levéltárak. Mig a központi, a köztársasági, területi határterületi és nemzetiségi körzeti levéltárak állandó megőrzésre veszik át a dokumentumolat, a kerületi (városi) levéltárak az anyagot csak ideiglenesen őrzik; Tiz év elteltével az anyagot állandó megőrzésre át kell adni a kerületi levéltárból a megfelelő köztársasági, határterületi, területi állami levéltárnak; Egyes nagy városokban vannak olyan állami városi levéltárak, amelyek állandó megőrzésre veszik át a dokumentumokat A központi, a köztársasági, a határterületi, a területi levéltárak egyben tudomáayos kutatóintézmények, amelyeknek feladatai közé tartozik a begyűjtésen, a megőrzésen, és a nyilvántartáson ktvül az is, rogy tudomáiyosan és szakszerűen dolgozzák fel a Szovjetunió Állami Levéltári Fondjának dokumeotumanyar gát és szervezzék meg annak sokoldalú felhasználását A Szovjetunió és a szövetséges köztársaságok központi állami levéltárai mellett, valamint a levéltári osztályok mellett a tudományos kutatómunka és a gyakorlati munka legfontosabb kérdéseinek megvizsgálására tudományos tanácsokat állítottak feL A tudományos tanácsokat ajánlatos a levéltári szervek és az állami levéltárak vezető és tudományos munkatársaiból, valamint a pártszervek, a tudományos kutatóintézetek, a tervezőszervek és egyéb érdekelt intézmények képviselőiből megalakítani. 56