Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) Különszám - AZ ÜLÉSSZAK JEGYZŐKÖNYVE - Nedjalko Nedjalkov hozzászólása / 33–37. o.

vezetek központi vezetőségének, a központi gazdasági és kulturális intézményeknek iratanyagát, valamint kiemelkedő társadalmi, politikai és kulturális személyiségek iratanyagát veszik át A bolgár levéltárügy alapvető szervezési elve a központosítás, mely lehetőséget ad először arra, hogy egy központi szerv módszertanilag az egész országban irányítsa az irattárakkal kapcsolatos munkát, maid arra, hogy tájékozódjunk a teljes dokumentációs anyagról, s végül arra, hogy annak megőrzését figyelemmel kisérjük avégett, hogy valóban bekerüljön az állami levéltárakba, ahol legésszerűbb felhasználását előkészítik. Az állami levéltárak szervezete biztosítja az iratanyag egy helyen való elhelyezését Nehogy az iratanyagkomplexum ezen egységén sérelem essék, a felmerült különlegesebb konkrét eseteket, - akár az országban történő közigazgatási változásokkal, akár a hivatalok és vállalatok összevonásával legyenek is kapcsolatosak azok - a Belügyminisztérium levéltári osztálya dönti et A levéltári anyagok létrejöttének idejétől függően az anyagokat két alapcsoportra osztjuk: a népi demokratikus rendszer korából való levéltárakra és a kapitalista rendszerből való levéltárakra. Így a bolgár levéltárügy alapelveibe beletartozik az iratanyagkomplexum időbeli egységének az elve is. A területi állami levéltárakban ezt az elvet ugy tartják meg, hogy különválasztják a kapitalista és a szocialista kor anyagát Szigorúan őrködünk gyakorlatunkban a levéltári anyag egységének és megbonthatatlanságának elvé felett, ami lehetővé teszi az iratanyagban lévő dokumentumok helyes tárolását és azok mindenirányu felhasználását Az iratképző szerv maghatározásával, az iratanyagoknak a két korszak kö zött való megosztásával stb. kapcsolatos kérdések megoldásánál ugyanezeket az elveket tartjuk szem előtt Mindjárt a kezdet kezdetén az állami levéltárak hozzáfogtak ahhoz, hogy rendet teremtsenek a hivatali irattárak szervezetében. E végből mintaszabályzatot adtak ki az intézmények, szervezetek és vállalatok irattárainak a szervezésére vonatkozólag. Ez rendezi az irattárak és a szerveknél lévő levéltárak létesítésének a kérdését, a helyes szervezés, megőrzés kérdéseit, valamint az intézmények, szervezetek és vállalatok iratai selejtezésének a kérdését Az alapkérdések megmagyarázására az érdekelt szervek képviselőinek részvételével rövid tanfolyamot tartottak, az utóbbi időben pedig átfogó utasítást dolgoztak ki Jelenleg Is az szolgál alapul a működő irattermelő szervek számara. Az idén hozzáfogtak a főhatóságok szerinti ügykörjegyzékek kidolgozásához, melyek meg fogják könnyíteni az iratok selejtezését A területi állami levéltárak óriási erőfeszítéseket tesznek abban az irányban, hogy a szervek dolgozóinak megadják a levéltári követelmények megértéséhez szükséges elemi fokú levéltári képzettségét. Az eredmények valóban kézzelfoghatóak. A szervek egyre ügyesebben állítják össze irattári terveiket és az ügykörjegyzékeket Általában megjavult az ügyiratok összeállítása és emelkedett a felelősségérzet azok jobb megőrzését illetően. A Belügyminisztérium levéltári osztálya és az állami levéltárak helyesen lálják, hogy ez csupán jó kezdet és munkájukat a helyi hivatali irattárakban nem engedik ellanyhulni. Az állami levéltárak megalakulása-után létrejött és létrejövő dokumentáció egészét ezek raktáraiban összpontosítjuk. A szófiai Állami Könyvtár továbbra Is gyűjt anyagokat, de ez már csak a már begyűjtött gyűjtemények és más iratanyagok kiegészítésére korlátozódik; Uj iratanyagokat már nem fogad be és az összegyűjtött iratanyag feldolgozásával foglalkozik annak minél teljesebb hasznosítása végett A HadUevéltár továbbra is létezik mint hatóság. A Bolgár Tudomáryos Akadé mia mdlett viszont levéltári intézet létesült, melynek feladata összegyűjteni az akadémikusok és akadémiai intézetek levéltári iratanyagát Ez utóbbiak azonban csupán kivételek az általánosan megállapított szabály ától; de még ezek az intézmények is a Belügyminisztérium Levéltári Osztályának 35