Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) 4. szám - FORDÍTÁSOK - Nuhlicek, Jozef: A nemzeti bizottságok iratkezelése az 1945–55. évben / 120–128. o.

ügyintézőjét, valamint arról, hogy a * Beadvány tartalma* rovat feltüntesse a mellékletek számát, s hogy az tlrat leirása»-ban minden egyes csatolt iratot *s» rövidítéssel feltüntessen. A belügyminisztérium -1949. január 4-én kelt fr-6 62-23/12--194 8--J/4, sz. körrendeletben előírta, hogy minden ugyanarra az ügyre illetőleg személyre vonatkozó további beadványt az első vezető kartonra kell rávezetni. A fent ismertetett követelmények igen nehezen voltak teljesíthetők a vezetőkartonok kis méretei miatt, melyek 14.7 x 10.5 cm méretben (A 6 alak) készültek. Néhány nemzeti bizottság, igy pl. a livereci kerületi nemzeti bizottság saját szempontjai szerint célszerűbb vezetőkartont készíttetett. A vezetőkartonoknak kartoték formájában jelzetek szerint és jelzeteken belül betűrendben rendezve, megbízható munkaeszközöknek kellett volna lenniök. Az elnöki iratokat is be kellett ve zetni, de a láthatólag kisjelentőségü iratokat vezetőkarton nélkül kellett rendezni és teljesen kikerültek a nyilvántartásból, ugyanúgy mint valamennyi,, a hivatal kezdeményezéséből keletkezett irat, amelyekről feltételezték, hogy azoknál a hivataloknál vagy szervezeteknél kerülnek nyilvántartásra, amelyekhez elküldték azokat. A vezető kartonokat és természetesen az elintézett iratokat később osztályozták a fentebb emiitett ideiglenes belügyi ügyrend tizedes rendszere szerint A számok három számjegyűek voltak, az alsö : a csoportot, a második: a megfelelő osztályt, a harmadik : a címszót jelezte. A következő főcsoportokat ós osztályokat állapították meg : 1. Közigazgatás: 10. általános ügyek, 11. általános igazgatás, 12. bíróságok, 13. ér dekképviseletek és gazdasági önkormányzat. 14. kerületek, 15. tartományok (felszámolása), 16. járások. 17. községek (telepek), 18. hivatalszervezos. 19. közalkalmazottak. 2. Belügyi igazgatás: 20, általános ügyek, 21. alkotmányos ügyek, 22. igazgatási ügyek. 27. személyi ós bírósági ügyele 3. Iskolaügy és népmüvelés: 30. általános ügyek, 31. iskolaelőtti nevelés, 32. elsőfokú iskolák, 33. másod- és harmadfokú iskolák. 34. főiskolák, 35. népmüvelés. 36. tudomány, művészet, műemlékek. 37. vallás, egyház. 4. Egészségügyi és szociális i g a z g a t á s : 40. általános ügyek, 41. közegészségügy, 42, szociális és egészségügyi gondozás, 43. testnevelés, 44. állategészségügy, 45. társadalombiztosítás. 46. lakásügy. 47. munkaügy. 48. nemzeti biztosítás, 49. beköltözött személyekről való gondoskodás. 5. Gazdasági 50. terv- és statisztika, 51. kisipar, 52. szövetkezetek, pénzintézetek, biztosítók, 53. élelmezésügy, 54. árak, 55. nemzeti vállalatok igazgatása, 56. vagyonelkobzás, 57. település. 58. államosítás. 6. Mezőgazdaság: 60. szervezés, 61. földbirtok, vállalatok., szállítás. 62. növénytermelés fokozása. 63. állattenyésztés fokozása. 64. halászat. 65. vadászat, 66. erdők és fa, 67. a mezőgazdasági termelés irányítása. 68. fogyasztás elosztása. , 7. Műszak: 70. szervezés, 71. építkezés. 72. szállítás, 73. utal: és hidak, 74. vizügy. 75. bányászat. 76. felmérés és térképezés, 77. műszaki ügyek.. 8. Pénzügy: 80. általános ügyek. 81. állami pénzügyek. 82. állami vagyon, 83. állami gazdaságok. 84-88. a népi igazgatás pénzügyei, 84. könyvelés. 85. gazdasági számvitel. 86. ingóvá gyón, 87. ingatlanvagyon, 88. vállalatok és intézmények. 9. Üres, A címszavak áttekintése az egyes osztályokat még tovább tagolta, pl. a 18. hivatalszervezés. 185. cimszó alatt az ügyrend, stb. A levéltárak címszava a 368. volt. A címszavak áttekintésében feltüntették a selejtezési határidőket is, általában 10-50 évig terjedöleg ; 5 éves selejtezési határidejük csak a mezőgazdasági termelés irányítására és az élelmiszerelosztásra vonatkozó iratoknál: volt. 123 •