Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) 4. szám - Szedő Antal: Egy nyugateurópai levéltári tanulmányút tapasztalatai / 34–52. o.

tezhetóV ict Áz olyan kategóriák selejtezése, melyekben vegyest van kiselejtezendő és megtartandó irat, az átmeneti levéltárakban történik az Egyesült Államokban. S valóban, az átmeneti levéltárak akkor hasznosak, ha a selejtezés bennük történik szakemberek segítségével. De amikor «* mint Angliában •* az átmeneti levéltárakban a selejtezést az irattermelő szerv dolgozóinak kellene végezni, íennáll az a veszély,, hogy nem akarnak selejtezni, mondván, van elég héty az átmeneti levéltárakban. Viszont még ha a selejtezést a szerv dolgozói is végzik, az átmeneti levéltárakban akkor Is könnyebb az ellenörzéSo Hollandiában" a minisztériumoknak van ilyen átmeneti levéltárt, ^z előadó ilyen átmeneti levéltáraknak tekinti a Magyarországon tervezett Járási központi irattárakát 2c A selejtezés alapelvei A selejtezésnél követett elvek ugyanazok mindenütt, akár törvény szabályozza a selejtezést akár törvényes szabályozás nélkül a gyakorlatban nyilvánulnak meg ezek az elveit. Jgy pl* vannak iratok, melyek aránylag rövid idő alatt a szerv számára is értéktelenné válnak és igy kiselejtezhetők.. (Veglegesachen) A legkomolyabb probléma mégis csak az, hogyan lehet megállapítani, milyen iratkategóriákat és milyen egyes iratokat kell megtartani. Általában azonban a törvényes rendelkezésekben éppen az hiányzik, hogy meghatározzák a megtartandó iratokat iratféleségeket Min denesetre mindenütt találunk egy évszámot amely előtt keletkezett iratokat nem lehet kiselejtezni, B&Jngliában 1660, Franciaországban 1800, Olaszországban 4870, A selejtezésre vonatkozó törvényes rendelkezésekben mindenütt ki van mondva,, hogy meg kell őrizni azokat az iratokat melyeknek jogbiztositó, adminisztratív, történeti, tudományos vagy kut turalis értéke van. Sokszor fel vannak sorolva ezekben a rendelkezésekben az iratlélesegek, me* lyeket meg kell őrizni, mint regiszterek, repertóriumok, tulajdonjogot biztosító iratok Olaszországban egyes korszakok irataira van különös gond, pL a It világháborúra vonatkozó iratokra. Észak ^országban az 1922-es dublini levéltári pusztulásra tekintettel vigyáznak az olyan iratokra melyek legalább bizonyos mértékig pótolhatják a Dublinban elpusztult iratokat Norvégiában különös gonddal kisérik Ugy elemmel az átmenetileg működött szervek és intézmények iratait. Ugyanis általában a megszűnt szervek iratai mindig veszélyben vannak, Ennek dacára sem lehet intézkedést találni a törvényes rendelkezésekben az ilyen szervek irataira, A személyi dossiej*kra nézve megoszlanak a vélemények. Általában megtartják a genealógiai vagy történeti értékkel biró iratokat A feltétlenül kiselejtezendő iratokra nézve is általában teljes az egyetértés. Kiselejtezhetők a duplikátumok, másolatok, nyomtatványok, az elsődleges statisztikai anyag. Délafrikában a vidéki le véltárakban nem semmisitik meg az olyan iratokat melyek tartalma megtalálható központi szervek irataiban, Ugyanis rendelkezésére akarják bocsátani a helyi kutatóknak. Persze es a rendszer sok férőhelyet igényel. Sok országban divik az un »ÉchanüUon» rendszer. Ez abban áll, hogy egyes iratkategóriákbót melyeket egyébként kiselejteznek, bizonyos mintadarabokat megőriznek, Így van ez Norvégiában, Angliában. %z a rendszer megérdemelné, hogy következetesen minden megsemmisítendő iratféíeségnél alkalmazzák,, 3, A selejtezés problémái E fejezetben az előadó gyakran idézi a Grigg-Iéle Jelentés részletelt Angliában a jövőben az ügykörjegyzékek kiadása helyett a selejtezéseknél a levéltári szakemberek és a szervek embereinek együttműködésére akarnak épitent Un Departmental Record Offtcer~k működnek minden egyes vidéki hivatalnál, mint levéltári szakemberek, akik a gondjaikra bt zott hivatalok hatáskörét és iratait alaposan ismerik. Feladatuk közé tartozik, hogy az un. titkársági iratokat megszerezzék, Ma már elismert dolog, hogy a selejtezéseknél az Iratok sorsa felett dönteni a levéltárosok dolga, Ez a feladat könnyű, ha egész iratkategóriákat kell kiselejtezni vagy megtartani de nehéz, ha egy kategórián belül kell szétválasztani a megtartandó és kiselejtezhető iratokat Nyugat'-Wémet42