Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) 4. szám - Borsa Iván: A Német Demokratikus Köztársaság levéltárügye: úti beszámoló / 7–33. o.

hivatali helyiségek egyrészt tuiságosan magasait voltaic, másreszt iaővel Kivésnek bizonyultam, 1952 ben hivatali helyiségékét is ketté osztottak. Érdekessége a 4 emeletes raktárnak, hogy nincsenek födémmel elválasztva egymástól az egyes emeletek, hanem csak vasrácsokból készült járdák van nak. Az állványok egymásra épültek és nem a födémek tartják. (A vasrácsos födémek mellett végig lehet látni mind a 4 emeleten, amit egyrészt a női dolgozók nem szeretnek, másrészt az emeleten leeső ceruzák és töltőtollak számára is kedvezőtlen, de e kuriózumoktól eltekintve tűzbiztonsági szempontból is kifogásolható.) Ilyen rendszerű raictár épül most Lipcsében a régi Keíchsgericht a mai Dimitrov-muzeum épületében, a régi bíróság egykori könyvtártermében. A magdeburgi levéltár a XX. század első évtizedében épült, mig a drezdai az első világháború előtt Utóbbi rak tárának ötszögü alaprajza van, mert az utcák által körülhatárolt terület ilyen lehetőséget nyújtott Az ötszögü alaprajz mellett természetesen a raktárterület tökéletes kihasználásáról nem beszélhetünk, különböző kisebb fülkék keletkeztek, amelyeket részben speciális anyagok tárolásira, részben raktári dolgozok munkahelyéül alkalmaznak. E levéltárnak egyébként 9 raktárszintie van, ~ A potsdami központi levéltár raktárai a felszabadulás után épültek. Jelenleg a második laktárszárny épül. Az első raktárszárnynál a kétsoros ablaküveg közül a belső sárga szinü* Más levéltárban ilyen megoldást még nem láttam. Azokban a levéltári raktárakban, ahol már van központi fűtés, nem minden esetben használják fel és a raktárak kondicionálására vonatkozóan sem láttam modern eredményeket Ali ez mind az ujabb raktárépitkezésekre, mind pedig az olyan esetekre, amikor más rendeltetésű épületet alakítottak át levéltári célra, iíégi épületnek levéltári célra való berendezésére a legnagyobb arányú példát Veimarban láttam, ahol a Lanüeshauptarchiv megkapta az 1952-ben megszűnt egyik thüringiai minisztérium épületét- Ebbé 1952 óta kb. 12 000 fm állványt épített be és nagy részt már meg is töltött iratanyaggal. Nagyszabású a gothai Landesarchiv berendezkedése is a régi hercegi palotában. ít még un. Zuwachsrauniok is vannak, azaz beállványozott helyiségek a később beérkezendő anyag számára. Az uj potsdami levéltárban az iratanyag beérkezéséhez már külön termet építettek, ahol az iratokát megtisztítják, rendezik, összefűzik s a raktártermekben már csupán az állványra helye zés munkája van hátra. A berendezések közül megemlítendő a drezdai levéltár impozáns térképtára. Az egyik raktárterem faburkolattal és hatalmas keményfa asztalokkal térképek tárolására készült Az asztalokban alul zárható fiókok vannak, amelyekben kiterített állapotban helységek' szerinti csoportosításban vannak elhelyezve a térképek és a tervek. Külön galérián nyertek elhelyezést az összegöngyölve tárolt térképek. Ez a terem hatalmas asztalaival és zárt falburkolatával egyszersmind kiállítási terem céljait is szolgálja. Megjegyzendő, hogy csak zártkörű kiállítás céljára alkalmas, minthogy az asztalra kitett iratok szabadon vannak, s igy széles közönség részére való megnyitása aggályos, Több levéltárban (Drezda, Lipcse) hivógombos lift működik, ami levéltári gyakorlatban nagyon jól bevált s a mi Országos Levéltárunkban és a Gazdasági Levéltárunkban is a műszaki fej lesztés keretében tervbeállitható volna. Az iratok.tárolásával kapcsolatosan tudni kell, hogy az iratok nem fedőlemezek és hevederek közé kötve nyernek elhelyezést, hanem összefűzve kötet alakban. Az 1927 évi közigazgatási reform előtti időben általános volt, hogy az egyes tárgyi csoportok iratait két karton fedőlap közé helyezve könyvszerüen bekötötték. 1927 után egyrészt előtérbe nyomultak az iratrendezők, másrészt az ives papírokat felváltották a fél- és negyedivesek, igy as iratok bekötése elmaradt, s ma általánosságban az iratokat ugy kezelik, hogy az iratrendezőből kiemelt iratokat a már amugyis kivágott két lyukon keresztül vezetett zsineggel kötik össze. A levéltári raktárakban tehát köteteket és füzeteket lát az ember, nem pedig csomókat vagy dobozokat Ezeket a köteteket és füzeteket a legtöbb levéltárban lapjukra lefektetve és egymásra rakva kezelik. Van néhány levéltár, amely a köteteknek könyvszerüen való felállítását és kőnyvtárszerü kezelését tartja helyesnek. A fentieknek megfelelően az iratokkal kapcsolatos minden kezelési munka (rendezés, selejtezés, leltározás, kölcsönzés, kutató te rémben való kiadás stb.) nem egyes iratokra, hanem iratkötetekre, iratfüzetekre vonatkozik. Ez alól csupán a levéltár oklevélgyűjteménye kivétel. Minden levéltárban van oklevélgyűjtemény, mely azonban jelentésében nem fedi az Országos Levéltár középkori oklevélgyűjteménye alapján nálunk meghonosodott fogalmat Németor10