Levéltári Híradó, 6. (1956)
Levéltári Híradó, 6. (1956) 2–3. szám - FORDÍTÁSOK - Két lengyel munkautasítás: keretutasítás kapitalista üzemek levéltárainak rendezéséhez: utasítás az állami levéltárak kartográfiai gyűjteményeinek leltározására / 185–196. o.
L Kapitalista iparvállalat iratállagának meghatározása 6. § Kapitalista iparvállalatok iratai esetén egységes iratállágnak kell tekinteni a tulajdonos és az üzem iratait akkor, ha az iratok olyan időből származnak, amikor a tulajdonos és az üzem vagyona nem volt elválasztva, s a vállalat mint jogi személy nem létesett 7. § Ha több iparvállalat vagy a tulajdonos személye, vagy a szervezeti forma folytán kapcsolatban állt egymással, külön állagnak az olyan üzemek vagy üzemcsoportok iratait kell tekinteni, amelyek önálló pénzügyi egységet képeztek. * 8. § Az örökölt és ugyanazon iparvállalatra vonatkozó iratok az állagba tartoznak és nem képeznek külön állagot. 9. § Jelen utasítás 1. § értelmében feltételeszük, hogy az állagot a második világháború utáni államosítás zárja le. 10« § A gyártulajdonos minden fajta föld- vagy egyéb birtokára vonatkozó iratokat (a 6. §ban megadott korlátozással) külön állagoknak Kell tekinteni. IIL Irodalom 11. § A rendesési munkák megkezdése előtt -- az általános elvek szerint - meg kell állapitanunk milyen állaggal van dolgunk,, továbbá meg kell ismerkednünk az irodalommal, 12. § A levéltáros a következő két csoportra oszló irodalommal köteles megismerkedni: a) az általános elméleti levéltári kérdésekkel foglalkozó - főleg a gazdasági iratanyagokat illető-- irodalommal, . b) a kapitalista iparvállalatok szervezésére vonatkozó irodalommal, továbbá az azon üzemre vonatkozó monográfiákkal, amelynek iraiajt rendezzük, folyóiratcikkekkel, jubileumi kiadványokkal stb. (Ha nem áll rendelkesésre az illető iparvállalatra vonatkozó irodalom, akkor kisegítésképpen felhasználhatjuk a valamely ugyanazon iparágba tartozó üzemet ismertető kiadványokat) Az irodalom jegyzékét jelen utasítás mellékleteként közöljük. IV, Részletes utasítás 13. § A tulajdonképpeni rendezési munka megkezdése előtt az általános elveket a kapitalista iparvállalatok iratanyagára alkalmazó munkatervet kell készíteni. V. Előzetes leltározás a kétségtelen makulatúra egyidejű kivál asztásá val és az iratok minősítésével 14. § A tulajdonképpeni rendezési munka első szakasza elvileg az előzetes leltárosás legyen, egy bele ötve a kétségtelen makulatúra kiválasztásával és az iratok minősítésével. 15. § Az előzetes leltározás során az iratokat leltári kartonokra jegyezzük lel. A Levéltári Főigazgatóság által a leltározási munkákhoz elrendelt minta használata kötelező. 16. § Minden egyes kartonon egy füzetet veszünk fel abban a sorrendben, amint azok a polcon el vannak helyezve. 17. § A leltári karton rovatait a következő elvek szerint kell kitölteni: 1. rovat - a más állagok leltározásánál kötelező általános elvek alapján töltendő kL 2. rovat - tartalmazza az állag nevét. NB : a lengyel levéltárakban az iratokat nem csomókban, hanem füzetekbe vagy kötetekbe összevarrva őrzik ! (Lt. H. szerk.) 186
