Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) 2–3. szám - FORDÍTÁSOK - Mityajev, K. G.: Az ügykezelés és az irattárak / 112–131. o.

szervezése vonalán egyaránt azonos irányelvekre kell felépülnie. Meg kell követelni az ügykezelés olyan rendjét, ara ely az irattár számára bárra ilyen dokuraenturaanyag esetén szükségtelenné teszi a további munkát. Kötelezően kell meghatározni és szabályozni mind az egyes hivatali dokumentumok, mind az elsődleges komplexumok készítésére és kialakítására vonatkozó követelményeket. A hivatali dokumentumokra a Folyó ügykezelésben és az irattárban egyaránt használható egységes osztályozási rendszert keli meghatározni. Ehhez felhasználhatók a dokuraenturaanyag jegyzékei. Ez lehetővé teszi a hivatali dokumentáció nemcsak a dokumentum tartalmát, hanem annak őrzési időit is* következésképpen a dokuraenturaanyag jelentőségét is. figyelem bevevő megszervezését. A belső és külső hivatalos dokumentáció számára egységes szervezési rendszert kell negállapitani, egységes osztályozási és jelzetelési rendszerrel. Meg kell állapítani az egységes üg'ynomenklatura késr-itósének módszereit az ügyiratok lévén a hivatali dokumentáció szervezését nemcsak a folyó ügykezelésben, hanem a levéltárban is meghatározó legfontosabb dokumentuma Rendkívül fontos a dokuraenturaanyag védelmére a folyó ügykezelésben és az irattárban egyaránt vonatkozó szabályok és intézkedések kidolgozása is. A dokuraenturaanyag selejtezési metodikájának a levéltárak szánára kidolgozott kérdései kidolgozandók a dokuraenturaanyag a folyó ügykezelésben végzendő selejtezésére is, A folyó ügykezelésben központi kérdés a hivatali dokumentáció egységesítése és sablonositása. ami lehetővé teszi a dokumentáció ésszerűbb megszervezését a továbbiakban pedig selejtezését is. Az anyag (papir. tinta, ceruzák, stb.) szabványosítása nemcsak az ügykezelés, hanem a levéltár száraára is fontos, különösen az állandóan megőrzendő hivatali dokumentáció vonatkozásában. A tartós megőrzésre szánt ilyen anyagok szabványainak kidolgozása eszerint az irodának és a levéltárnak közös feladata. Mindezen és egyéb intézkedések kidolgozása és megvalósítása - különösen pedig a szervezéstechnikai tanácskozás határozatai által kijelölt kérdések kidolgozása - a Központi Levéltári Igazgatóság aktív részvéteiével ós vezetésével kell. hogy megtörténjék. E munkában vegyenek aktív részt a központi és helyi hivatalok irodáinak és ügykezelésének vezetői. Nagy a munka a folyó ügykezelés további tökéletesítése és egyszerűsítése, ezzel egyidejűleg pedig az irattárak munkakörülményei megjavításának vonalán. E munka sikere attól a bátorságtól ftigg. amellyel az ügykezelés és az irattér ésszerűsítésének feladatait megoldják. Nem szabad megfeledkeznünk Lenin szavairól, amikor utalt arra. Jiogy határozottan kell harcolnunk az •ügykezelés formáinak és szertartásainak betartása* ellen, amelyek gyakran a legposhadtabb rutint Jelentik, A szovjet történ ész-levéltárosok kétségtelenül raindent megtesznek annak érdekében. hogy a folyó ügykezelés dokumentum részlegének helyzete teljesen megfeleljen mind a szovjet szervezetek, szervek és vállalatok gyakorlati munkája, mind a levéltárak követelményeinek. Mityajev cikkének magyarra fordításával kapcsolatban a következőket kell megjegyeznünk: 4. A cikk mondanivalója igen szorosan kapcsolódik a szovjet ügykezelési, irattári és levéltári munka apró részletkérdéseihez. - teljes egészében, minden vonatkozásában tehát csakis azok alapos ismeretében érthető meg. Tanulmányozásához a magyarul is hozzáférhető szakirodalomból Frolov könyvének (Ügykezelés a szovjet hivatalokban, Bp. -1954.), valamint a zsitorairi levéltári osztály ugyancsak e számunkban közölt útmutatójának, s mindenekelőtt Mityajev : A levéltárügy elmélete és gyakorlata cimü raÖvének (Bp. 4.954.) előzetes ismerete kívánatos. Lenin Müvei. 33. kötet. 454. lap (oroszul). 429