Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) 2–3. szám - FORDÍTÁSOK - Mityajev, K. G.: Az ügykezelés és az irattárak / 112–131. o.

XII. Adminisztratív és gazdasági kérdések, 4. Adminisztratív kérdések, 2. Szolgálati helyiség és lakásgazdálkodás. 3, Gazdasági ellátás. v 4„ Gépkocsisz állítás és Iogatos szállítás. XIII Jogügyi kérdések. XIV, Kiadói ügyek, XV. Irattár, ügykezelés, könyvtár, i. Irattár, 2, Ügykezelés. 3, Könyvtár, Látjuk, hogy a «Tipusdokumentumanyagok jegyzéke* a szervezetek, szervek, vállalatok több ségében munkaközben előforduló kérdések szerint épül fel. Benne a tevékenység alapvető ágai fejeződnek ki. Ezt a hivatali dokumentumok osztályozása alapjainak megválasztása szempontjából tel jesénhelyesnek kell tartanunk. Jelenleg a főhatósági jegyzékek rendszerint szintén a iermelési-rágazati tipusu sémák sze rint épülnek fel, A főhatósági jegyzékek elkészítés énéi nagyban használatos a *Tipusdokumentum anyagok jegyzékei is, mivel az a hivatalok többségében közös dokumentációt tárgyal. A iTipusdo kurnentumanyagok jegyzékének* felhasználása a hatósági jegyzékek készítésénél nemcsak az azo nos dokuraentumanyag kategóriák őrzési időit, hanem a hivatali öpusdolcumentáció megszervezését is egységesiti. A főhatósági jegyzékekben az osztályozási sémák kidolgozásakor nagy ögyelemmel vannak a típusos és az egyedi dokumentáció közti szerves kapcsolatra. Ez a Jegyzékekben kifejezést is nyer. Az egyedi dokumentáció a főhatósági jegyzékekben nem a «Tipusdokumentumanyagok jegyzéké»-böl átvett típus dokumentáció «ráadása*. hanem a. típusos osztályozási sémához elválassthatat lan és igen fontos részként csatlakozik, így a Szovjetunió Fémkohászati Minisztériuma •Tipusdokumentumanyagainak jegyzéke* osztályozási sémájába"!! a «Tipusdokumentumanyagok jegyzékéből* átvett három fejezet után a követ kező egyedi dokumentációt találjuk: IV. Alapvető termelés. 4, Azonos rendeltetésű fém termelése és megmunkálása, 2, Érc- és nemérces nyersanyag kitermelése ós dúsítása. 3, Koksz és vegyészeti termelés. 4, Tűzálló anyagok termelése. V. Gépgyártás és gépjavítás. VI. Energiagazdálkodás. VII. Tőkeberuházásos építkezések, rekonstrukció és nagyjavítások. VIII. Berendezés. IX. Szállítás. 4, Általános kérdések. 2. yasuti szállítás. 3. Gépkocsiszállitás. 4. Fuvaro zás **•>,-.'. (A továbbiak mint a iTipusdokumentumanyagok jegyzéké*-ben.) 123