Levéltári Híradó, 6. (1956)
Levéltári Híradó, 6. (1956) 2–3. szám - Ivanyos Lajos: Az Egyetemes Konvent Levéltára / 103–109. o.
a rendezés befejezése után vegye át a konventi levéltárba tartozó iratokat a Ráday könyvtár őré' tők Ekkor már és ezentúl nem esett szó az évtizedeken keresztül együttórzött tkonvenfi levéltárról*. Idők folyamán,, amennyire a bekövetkezett háborús idők alatt lehetséges volt, és előkerült valami, az tegyetemes egyházat érdeklő iratok* átadása részben meg is történt Részben azonban még most is folyamatban van ilyen iratok átadása, mert a tRáday levéltár* rendezése tulajdonképpen csak ar legutóbbi időben fejeződött be ugy, hogy az 4944 ben előirányzott különváloga tást megtehette. Az 4884, évi debreceni zsinat által egyházalkotciányunkba .törvényesén beépített konvent ügyviteli iratainak a kitermelődése a zsinat-előkészítő munka nyomán. 4877-ben kezdődött - Ez az iratanyag Debrecenben., a tiszántúli egyházkerület levéltárában kapott helyet Természetszerűen adódott így most is, mint régebben, mert a gyűlések iratait és jegyzökönyveit kezelő jegyző, Tóth Sámuel Debrecenben szolgált ott nyomatta ki a jegyzőkönyveket, ott végezte a gyűlésekkel kapcsolatos munkáját is, és a tiszántúli egyházkerületi levéltár alkalmas is volt az iratanyag elhelyezé seré. - 1894-ben a konventi levéltár alapanyagának az odaszállitására, tett indítványa dióhéjban így foglalja össze a konventi levéltár addigi történetét: •..« 1877. évtől kezdve a konventi iratok, nem különben a két zsinat iratai is a tiszántúli egyházkerület levéltárába helyeztettek el, az azelőtti konventi iratoknak pedig itt (ti. a konv. ülés helyén) a dunameíléki egyházkerületben, Budapesten a pesti egyház adott helyet, az ágensektől átmaradt iratokkal együtt; nagyon kívánatos volna, ha minden iratok együtt helyeztetnének el, és miután Debrecenben az egyházkerület alkalmas levéltári helyiség" gel rendelkezik, mindezeknek befogadására, kéri, hogy adassék neki engedély ezen iratoknak oda szállítására. . „» -4897-ben az az indítvány merült fel, hogy a konventi ügyek és az irattár kezelésének a biztosítása végett gondoskodni ke lene Budapesten egy központi helyiségről (4897, konv. jkv. 97.), ez az indítvány a következő évben kiszélesedett egy bérház szerzésére. A közigazgatási bizottság a még 4S83-ban megállapított konventi ügykezelési rendre hivatkozott mely szerint a határozatok végrehajtása mellett gondoskodni kell az irattár gondos kezeléséről is, Erre a célra most már feltétlenül szükséges lenne egy központi állandó helyiség. Átmenetileg jó lenne a Baldácsy-házban is. *• Ekkor arra való hivatkozással, hogy Tóth Sámuel lemondása után is meg lehet az eddigi módon oldani a levéltár kérdését, mivel az egyik uj világi jegyző is Debrecenben lakik, a konvent megbízta Sass Béla konventi jegyzőt a Debrecenben lévő levéltár kezelésével és rendezésével (4898,, ni ár c 74:46. p,). Sass Béla a következő konventi ülésen jelentette, hogy az átvett konventi levéltárat e Iliül ön it elte az egyházkerületi levéltártól és rendezte (4899, ápr, Konv. Jkv 77) - Most már itt is maradt a levéltár 4909-ig, amikor aztán a konventnek Budapesten az Abonyi utón újonnan épült központi székházában nyert végleges elhelyezést. Közben ülései tartására és központi ügyintézése számára, a központi székház kérdésének a megoldásáig megkapta a konvent használatra a Lónyay utcai gimnázium dísztermét, és mellette lévő helyiségeit A XX. század első éveiben itt is erősen gyülemlett a kibővült konventi ügyvitel irat anyaga. A konventi központi székház használatbavétele után került sor az addig most már több helyen őrzött iratok összegyűjtésére. Sőt tervezték a Baldácsy-alapítványt kezelő bizottságnak a székházban történő elhelyezését is. (L. Konv, jkv.. 4908, 4909. konv, székházügyek - Valóban már égetően szükségessé vált ez az elhelyezés,, mert a kiépült egyházi tevékenységek nyomán olyan tetemesen és gyors ütemben szaporodtak az iratok, hogy az addigi elhelyezés nagyon megnehezítette, sőt akadályozta volna a további gondos iratkezelést - Viszont a Debrecenben volt régebbi anyag lezárása és otthagyása megint egy harmadik, konventi levéltár alakulását jelentette volna. A központi székházban történt elhelyezés után a konventi levéltár elhelyezésének a kérdése egyelőre nyugvópontra jutott A levéltár további ügyének további alakulását két tényező határozta meg. Egyik a későbbi tevékenységek következtében az iratanyag olyan nagymérvű gyarapodása, hogy a levéltár kezelésében nem lehetett másról szó, minthogy gondosan elraktározzák, az iráto kat ugy, ahogyan a levéltár szerkezeti rendje a konventi ügyvitel rendje szerint kialakult. Az irat tárkezelés kimerült az újonnan termelődő iratok elhelyezésében és kezelésében, a túlzsúfolt levéltári helyiség pedig mindinkább raktárrá vált és alkalmatlan volt a levéltár továbbfejlesztésére. Ehhez járult második tényezőül a két világháborúnak a levéltár gondos kezelését is akadályozó hatása A második világháborúban a konventi székházban is szükségessé vált óvóhely biztosítása, ami a 405
